物业接收方案.docx

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1、远大购物广场物业接收方案(讨论稿)哈尔滨远创商业管理有限公司二○一三年八月目录一概述1二组织机构任务分工1三时间安排3四接收前的准备工作3(一)人员准备3(二)工具准备3(三)资料准备3五物业接收程序4(一)前期的了解摸排情况掌握4(二)正式接收4(三)遗留问题的记录处理4六物业接收的内容及标准5(一)机电设备的接管验收标准5(二)公共配套设施接管验收标准5(三)土建工程的验收标准6七物业接收相关表单8远大购物广场物业接收方案(讨论稿)一概述为确保远大购物广场物业规范、高效、顺利的完成交接工作,为使物业服务企业尽快熟悉、掌握设备设施的运行、操作、维护技能,更好的

2、做好后期物业服务工作,商管公司制定物业接收方案。本次接管验收工作的主要内容有:建筑主体设施验收、给排水系统、变配电系统、暖通系统、电气系统、消防系统,电梯、发电机等设备及公共区域装饰装修进行承接查验,对各类图纸、资料进行交接存档。二组织机构任务分工(一)组织机构领导1领导小组组长:黄志强2参加接收单位:(1)开发企业:黑龙江远大房地产开发有限公司人事行政部、开发部、设计部、工程部、成本部等。(2)建设单位:(3)物业服务企业:哈尔滨远创商业管理有限公司人事行政部、客服部、商管部、工程部、保洁部等。(二)任务分工任务分工表序号接收工作组负责人参加部门备注1土建结构

3、接管验收工程项目设计部、项目工程部、土建施工单位、物业工程部、物业客服部等部门2室内外装饰接管验收项目设计部、项目工程部、室内外装饰施工单位、物业工程部、物业客服部等部门3照明系统接管验收项目设计部、项目工程部、照明系统施工单位、物业工程部、物业客服部等部门4变配电系统接管验收项目设计部、项目工程部、变配电系统施工单位、物业工程部、物业客服部等部门5电力系统接管验收项目设计部、项目工程部、电力系统施工单位、物业工程部、物业客服部等部门6电梯运输接管验收项目设计部、项目工程部、电梯运输施工单位、物业工程部、物业客服部等部门7给排水系统接管验收项目设计部、项目工程部

4、、给排水系统施工单位、物业工程部、物业客服部等部门8供暖系统接管验收项目设计部、项目工程部、供暖系统施工单位、物业工程部、物业客服部等部门9空调系统接管验收项目设计部、项目工程部、空调系统施工单位、物业工程部、物业客服部等部门10消防系统接管验收项目设计部、项目工程部、消防施工单位、物业工程部、物业客服部等部门11监控系统接管验收项目设计部、项目工程部、监控系统施工单位、物业工程部、物业客服部等部门12户外景观接管验收项目设计部、项目工程部、户外景观施工单位、物业工程部、物业客服部等部门13广场设施接管验收项目设计部、项目工程部、广场设施施工单位、物业工程部、物

5、业客服部等部门三时间安排物业接收时间:2013年月日至2013年月日。四接收前的准备工作(一)人员准备对业主自用部位验收并设置验收组,每组配备3—4人:验收土建1人,验收给排水1人,验收电气1人,另外1人负责验收所有的钥匙。对公共部位、设施设备的验收,根据不同的验收对象,组织公司内相关专家及维修工按系统进行验收。(二)工具准备根据验收时分组情况,准备下列物品及工具,数量自定。捣棍(小锤)、卷尺、水平尺、电笔、万用表、绝缘摇表、红外测温仪、梯子、塑料水桶、写字夹板、塑料扎带、不干胶贴、签字笔等。(三)资料准备建设单位须在项目接收20日前,向物业服务企业移交相关资料

6、:1项目开发批准报告、规划许可证、土地使用合同,建筑开工许可证、用地红线图。2竣工图(总平面布置图、建筑、结构、水、电、气、暖、设备、附属工程专业竣工图及地下管线布置竣工图)、建设消防验收合格证、有线电视合格证、通讯设施合格证、电梯准用证。3全套设计图纸(电子版)、隐蔽工程验收记录、沉降观测记录。4机电设备出厂合格证、机电设备使用说明书、机电设备安装、调试报告、设备保修卡、保修协议。五物业接收程序(一)前期的了解摸排情况掌握物业服务企业提前组织人员进行初验,将初验过程中发现的问题及时以备忘录的形式提交给开发企业,以便开发企业组织人员进行整改,为正式接收打好基础。

7、(二)正式接收包括对房屋本体自用部位及设施的验收、对房屋本体共用部位的验收、对项目公用设施、设备、公共场所(地)的验收三部分。房屋本体自用部位及设施的验收应先进行,以便于业户能及时进场装修。房屋本体共用部位、共用设施设备、公共场所(地)的验收可组织相关部门及人员同时验收。(三)遗留问题的记录处理1遗留问题的记录对资料验收中发现的资料不全,不真实,不合格等问题,接管验收小组应当将问题逐项记录在《接管验收资料遗留问题登记表》中,并交开发企业相关人员签字确认。对设备、设施接管验收中发现的不合格问题,接管验收小组应将问题逐项记录在《接管验收设备设施遗留问题登记表》中,请

8、开发企业相关人员签字确认

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