项目管理计划反馈和跟踪控制课件.ppt

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1、动态控制流程计划反馈和更新计划监控项目绩效度量及计划分析保存新目标下期计划计划重编目标维护项目计划变更申请计划编制建立目标进展报告纠偏积累经验更新计划进展报告状态审查变更审查和批准计划审批和任务下达设置统计周期内容提要设置统计周期计划审批和任务下达计划的反馈计划更新计划监控项目绩效衡量和计划分析变更控制和目标计划维护形成新目标一、设置统计周期为统计每个月度、星期内完成的工程量情况可以单个设置，也可以批量设置二、计划审批和任务下达项目具有“渐近明晰”的特征计划也是逐步细化的过程，细化方法（配合作业）计划的细度为达到跟踪和控制的目的，作业工期不易过长一般可控制在统计周期的1/2-1计划批准

2、的方式按照周期批准并下发计划按照WBS工时单日期管理三、计划反馈统计周期Primavera能够将每周期内完成的工作量进行统计并绘制报表统计周期可以是季度、月度、周等可以作为财务支付的凭证通过TimeSheets获取和反馈计划通过PM获取和反馈计划计划反馈TSPMMPTeamMember计划反馈登录TeamMember进行计划反馈，查看效果TimeSheets计划反馈TimeSheets广泛应用在IT、设计单位等需要紧密协作的行业建筑施工行业应用参考将承包单位联系人作为资源分配到施工计划的所有作业上，并作为主要资源将合同工程量清单作为资源分配到作业上主要资源就能够定期用TimeSheet

3、s反馈实际进展一旦项目开始实施，就需要记录本周期的实际日期、实际资源使用、实际费用数据项目必须定期更新（天、周、月）每个项目根据各自的控制需要可采用不同的更新周期为了便于编制报表、在企业范围内在实施项目建议采用共同的数据日期记录实际值一般步骤记录里程碑作业记录已完成作业的进度、资源、费用记录正在进行的作业的实际与尚需数据PM计划反馈四、计划更新本期进度更新进度计算更新进展数据日期新数据日期更新周期记录进展数据日期线计划实际进度资源费用数据日期是区分项目实际完成情况与尚需完成工作的分界数据日期是项目尚需完成工作安排的起点数据日期是项目进度更新的计算起点数据日期当前数据日期前一数据日期本期

4、进度更新只影响本期相关作业本期进度更新分析关键路径作业审阅截止到目前的项目完成情况关注引起项目控制点目标不符合的作业探讨使项目进展重回轨道的方案获取项目团队成员的认可实施修订后的项目计划本期进度更新后分析项目数据差别：本期进度更新只作用与本期相关作业，而进度计算则全部重新计算本期进度盘点进度计算本期进度更新与进度计算的比较更新进展完全按照计划执行后补的计划一旦项目开始实施，可以为该项目的进展情况设置一系列监控值（临界值），任何时候运行监控就可产生相关问题，并由相关责任人处理，可跟踪处理过程。五、计划监控计划反馈和更新计划监控项目绩效度量及计划分析保存新目标计划重编目标维护计划审批和任务

5、下达设置统计周期计划监控临界值临界值参数介绍临界值设置临界值监控问题问题跟踪建立问题通过工期、费用变化临界值设置和监控，对项目中出现的问题自动报警，使项目中的各种潜在“问题”及时发现并得到解决六、项目绩效衡量及计划分析计划反馈和更新计划监控项目绩效度量及计划分析保存新目标下期计划计划重编目标维护计划审批和任务下达设置统计周期（1）数据比较防止计划篡改保持计划和目标的严肃性汇报进展ClaimDigger工具的使用能够显示任何变化（2）目标对比分析进度目标对比分析资源和费用目标对比分析多目标分析进度视图目标分析不同目标项目下的赢得值分析（3）赢得值分析赢得值的概念（简述）利用Primave

6、ra赢得值分析赢得值分析的分析赢得值概念C点，此时的累计实际投资少于累计计划投资，但并不能由此得出投资节省的结论，实际情况可能是因为进度拖延才导致目前累计实际投资少于累计计划投资。时间ABC累计计划投资累计实际投资累计投资额传统S曲线赢得值概念将进度和成本数据集成在WBS上，在项目实施过程中给出及时的综合评价，而不是项目后期或结束的时候（理解以作业为主要信息载体，以WBS为管理控制单元）赢得值（EarnedValue，又称为挣值）计划工作的预算成本计划（目标）值完成工作的实际成本实际值完成工作的预算成本赢得值赢得值概念进展状况指数费用指数(CPI)将实际完成的赢得值数量与完成赢得值实际

7、花费的钱相关联CPI=赢得值/实际完成值小于一(1)的值表示实际费用超出了已执行工作的值，反之，费用有节余。进度指数(SPI)将实际完成的赢得值与计划的工作量相关联SPI=赢得值/计划完成值小于一(1)的值表示实际执行的工作少于计划的，进度拖后。反之进度有提前。赢得值（简述）成本6.1-6.156.16-6.307.1-1.15目标计划A作业100B作业200C作业300实际情况A作业80B作业C作业400计划值（目标）实际值赢得值进度差值进度