工程项目管理计划跟踪与进度控制

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1、陆维软件工程项目管理-高级应用计划跟踪与进度控制当项目计划编制完成后,项目将进入执行阶段。项目在执行过程中,由于各种内外环境的变化,使得项目不能按照预先拟定的计划进行,项目实际执行结果与计划蓝图之间总会出现一定偏差。这种偏差的存在可能会影响我们对项目计划的实施。这就需要我们定期的收集项目的有关信息,利用软件工具对计划进度、资源、费用进行监控,得到当前计划活动与目标计划活动的监控差值,从而为分析项目计划各种指标提供依据,及早发现问题,纠正偏差,使项目计划回到正常的执行轨道上。在执行过程中,软件提供了丰富的图表、临界值、报表过滤器等主要分

2、析工具,为用户提供有效的辅助决策方案数据。这些工具都可以直接挂接在WBS/项目下,对当前WBS/项目进行监控分析,符合项目管理的范围管理思想。1、、每一更新周期应提供的书面报告内容、每一更新周期应提供的书面报告内容1.1、作业清单,,包括以下内容,包括以下内容:a.作业清单(作业代码名称、原定工期、紧前作业、紧后作业)(作业清单报表)b.尚需工期、实际工期c.最早开始时间、最早完成时间、最晚开始时间、最晚完成时间d.实际开始时间、实际完成时间e.自由时差、总时差www.luweisoft.com13/31/2012陆维软件工程项目管理

3、-高级应用(作业时间工期报表)(作业时间分析报表)1.2、、工程量完成情况报表、工程量完成情况报表、、资源使用情况报表、资源使用情况报表工程量完成情况报表应该包括以下内容:作业编码/名称、工程量名称、单位、单价、本期单价、本期数量、本期完成费用、累计完成数量、累计完成费用、尚需数量、尚需费用、完成时数量、完成时费用预算、计划完成百分比、实际完成百分比。www.luweisoft.com23/31/2012陆维软件工程项目管理-高级应用(工程量完成情况报表)资源使用情况报表应该包括以下内容:作业编码/名称、工程量名称、单位、单价、本期单

4、价、本期数量、本期完成费用、累计完成数量、累计完成费用、尚需数量、尚需费用、完成时数量、完成时费用。(资源使用情况报表)1.3、、挣值分析报表、挣值分析报表通过挣值分析报表可以动态的从进度/成本的角度去分析作业的执行情况,将项目的不良执行情况扼杀于萌芽状态。a.作业完成百分比分析报表(应包括以下内容:作业编码/名称、计划完成百分比、实际完成百分比、进度完成百分比、费用消耗百分比)www.luweisoft.com33/31/2012陆维软件工程项目管理-高级应用(作业完成百分比分析报表)b.作业挣值分析报表(应包括以下内容:作业编码/

5、名称、计划值费用(BCWS)、挣值(BCWP)、实际值费用(ACWP)、费用绩效指数(CPI)、费用差值(CV)、进度绩效指数(SPI)、进度差值(SV))(作业挣值分析报表)c.作业工期/费用估算报表(应该包括以下内容:作业编码/名称、尚需工期、尚需工期估算、尚需费用、尚需费用估算(ETC)、预算费用(BAC)、完成时费用估算(EAC))www.luweisoft.com43/31/2012陆维软件工程项目管理-高级应用(作业工期/费用估算报表)2、、临界值监控数据分析、临界值监控数据分析在软件中,项目执行情况分析是通过对临界值监控

6、得到的,临界值是项目管理人员与控制人员设置的有关进度、费用方面的预警值来监控当前项目的执行情况。当项目目前的状况超出了设定的预警值时,监控会自动触发问题,从而引导项目计划控制人员与执行人员及时发现与处理问题,避免因工期的进一步延误而产生损失。(在WBS下加载临界值)(监控结果)3、挣值(赢得值)分析在对项目当前执行状况进行分析以及对项目成本发展趋势进行预测时,www.luweisoft.com53/31/2012陆维软件工程项目管理-高级应用项目经理经常会遇到一些非常困惑的问题:如何评价项目当前的执行情况?未来项目到底能不能实现赢利?

7、由于变更的大量出现,造成项目目标经常需要做出调整,项目执行过程控制的关键是及时分析项目成本状况和进度状况,尽早地预测和发现项目成本差异与进度延误情况,努力在情况变坏前采取纠正措施。赢得值分析与管理的方法是实现这一目标的重要手段。实现赢得值分析的手段,一般通过软件的费用分析图表与挣值分析报表来实现。报表分析,详细见(1.3挣值分析报表)挣值分析报表见下图:4、基准比较通过基准比较视图可以清晰的看到,项目每一个更新周期的执行情况与当前项目的执行情况进行对比。可以分析出作业当前情况与历史某一时刻的工期、成本、时间的差异性。(基准比较视图)w

8、ww.luweisoft.com63/31/2012陆维软件工程项目管理-高级应用双击作业条目,可以进行工程量完成情况、资源使用情况对比分析。(工程量完成情况对比分析)5、工程量完成情况、、资源使用情况分析、资源使用情况

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