教材管理工作规程.doc

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1、7.1教材管理工作规程1目的为保证正常的教学活动，提高学院教材建设水平及教材选用质量，更好地为教师、学生服务，特制定本程序。2范围适用于全院教材、教参的订购、管理及自编讲义、通过立项正式出版自编教材的工作。3职责3.1教务处教材科负责编制每学期教材、教参订购计划。3.2教务处教材科负责教材的订购、发放和管理工作。3.3二级学院（部）教学院长、教研室主任负责教材的选择和自编教材的组织编写工作，各教材编写小组负责教材编写质量的控制。二级学院（部）院长负责最终审核。3.4教学委员会负责公开出版教材和校内自编教材的规划和审批。4工作程序4.1自编教材4.1.1二级学院（部）提出本年度编写自编教材及正式

2、出版教材计划，并填写《教材编写立项申报表》。4.1.2二级学院（部）教研室主任、教学院长批准后上报教务处。4.1.3教务处组织教学委员会评议、审核，立项通过后向全院公示。4.1.4二级学院根据教学任务需求及时安排出版发行。4.2教材的选用与订购4.2.1教务处教材科及时收集教材目录、出版信息，供二级学院（部）订购教材作参考。二级学院（部）选用教材，须在认真调研、比较的基础上填写教材征订单，注明书号、主编、出版社、版次，作为征订教材的基本依据。4.2.2教材应首先选用国家“十一五”规划教材和高职高专规划教材；选用其他教材，要充分保证教材的编写质量和适用性。4.2.3二级学院在规定时间内按教学计划

3、和教学大纲要求及学生人数，填报教材征订单，送交教学院长审核签字后报教务处。4.2.4教务处核实征订单，汇总后确定全院用书计划数和采购计划数。4.2.5教务处教材科按采购中心与教材供应商签订的订购合同负责采购教材，及时提货、验收并做好教材入库清单。4.2.6教务处管理人员及时把入库教材清单发到办公平台，督促各二级学院及时领出教材。保证每学期开课前的教材到位率达到95%以上。4.2.7如未能采购到预定教材，应及时反馈信息，征得二级学院同意后做出调整。对由于疏忽而造成漏订、错订，或因采购不及时而影响学生正常上课使用的，按岗位考核标准进行处理。4.2.8教务处负责编制全校每学期教材使用情况汇总表，并转

4、交二级学院教学秘书核对无误后签字，以备毕业结算时使用。4.3教材的发放和管理4.3.1教材科每学期根据教材征订单向全院各班级发放教材。4.3.2每学期开学上课前2天，由教学秘书带领班主任或辅导员凭教材征订单领取教材，并在教材出库单上签字。4.3.3教师教学用书由二级学院（部）教学秘书代为领取，任课教师在领取时，需在教师备课用书领取单签字，然后上交教材科。4.3.4教材科对库存教材进行盘库统计。将剩余教材及时退给供应商，尽量保持零库存。4.3.5学生书费据实结算，每学年向财务处报送学生书费使用清单，并及时处理学生毕业时书费结算及中途退学的学生书费结算。4.4教材评价4.4.1每年由教务处负责组织

5、教学督导员和教学信息员对上一学年使用的教材内容、教材质量、适用性及存在的问题等进行评价，并及时将意见反馈给院领导、二级学院（部）及有关供应商。对存在的问题，限期整改。4.4.2对教材征订、采购和管理等过程中存在的问题，及时进行处理。4.5教材库保管储存的环境要求4.5.1教材管理人员应经常整理书库，保持书库整洁。4.5.2教材库应该经常保持通风，防止教材发生霉变。4.5.3教材库应该做好防火、防盗、防水、防蛀等工作，禁止在书库内吸烟。5相关文件5.1《山东英才学院关于教材管理的有关规定》5.2《山东英才学院教材建设指导委员会工作条例》6相关记录《教材征订单》《教材入库单》《班级教材出库单》《教

6、师备课用书领取单》《学生领取教材登记表》《库存统计表》7工作流程：教材建设与管理流程教学计划教材科教材征订通知二级学院院、部（中心）教材征订单教材科汇总教材供应商教材科学生、教师教学计划教务处审核采购中心招标