外贸英语函电部分辅助的资料PART 课件.ppt

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1、Part2.交易的准备、磋商与合同的签订Unit3Counter-offerWarmingup知识准备还盘是进行交易磋商的主要步骤之一。WritingTips写作技巧Inmakingacounteroffer,onehastostatethetermsmostexplicitly(明确地)andusewordsverycarefullysoastoavoidmisunderstanding.Pleaseremembertomakeyourletterbrief,polite,businesslike,persuasiveandpu

2、rposeful.MainContent主要内容1.Toexpressyourthankfulnessfortheoffer.对对方的发盘表示感谢。2.Toexpressyourregretfornotbeingabletoaccepttheoffer,statethereasonandyourterms.对不能接受对方提出的条件表示歉意,说明不能接受的理由，并提出合理的交易条件。3.Trytopersuadetheofferertoacceptyourownterms.说服对方接受自己提出的条件。4.Toexpressyourd

3、esireofconcludingatransaction.表达愿意成交的愿望。WritingGuide写作步骤Step1.Toexpressyourthankfulness.致谢。Step2.Toexpressregret,statethereasonandyourtradeterms.致歉，说明不接受的原因并提出修改意见。Step3.Toexpressyourintentionofcooperation.说服对方接受你提出的交易条件，表达合作愿望实操练习情境一2019年5月20日，上海海英贸易公司的封辉收到了来自买方——荷兰I

4、RRO公司的还盘函，关于海南芒果的报价，对方进行了还价。Questions想一想如何撰写此函电Usefulsentences①Weareinreceiptof…兹收到……②…findyourpricetobeonthehighside发现贵方价格偏高③Informationindicates有消息显示④Tostepuptrade为了促进交易…实操练习情境二根据荷兰IRRO公司5月20日发来的还盘函，封辉进行了回复，对客户的降价要求部分满足，同意降价5%但不是15%。Questions想一想如何撰写此函电Usefulsentence

5、s①weareoftheopinionthat…我们认为……②DesirousaswearetoexpandourbusinessinWestEurope尽管我们渴望扩大西欧市场③…istomakeareductionof5%/inourpreviousquotation……在我们先前报价的基础上降价5%Ⅰ.Howtostart---如何开头语1.Thank you for your offer for…….2.Thankyouforyourbidofyesterday,weregretthatweareunabletoaccep

6、tpaymentbyD/Pat60daysaftersight.Summarize:UsefulpatternsⅡ.Howtodeclinetheofferandstatethereason礼貌地拒绝1.Weverymuchregretthatweareunabletoentertainyourcounter-offerof…2.We regret we have to decline your offer3.Muchtoourregret,yourpriceistoohightoconcludeatransaction.Summ

7、arize:UsefulpatternsIII.Howtomakebargain讨价还价，说服对方接受1.InformationindicatesthatsomeparcelsofXXoriginhavebeensoldhereatalevelaboutXX%lowerthanyours.2.Thestockoftheproductisrunninglow,thepricewill,nodoubt，goupinthefuture.Summarize:UsefulpatternsIⅤ.Howtocloseyourletter结尾1.

8、We look forward toyour orders.2.Welookforwardtoyourfavorablereply.3.Wewouldsuggestthatyouacceptourofferatanearlydate.Summari