外派人员管理制度.doc

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1、制度编号：集团公司外派人员管理办法（V201401版）目录1总则12外派人员的人事管理13薪酬福利34异地补贴35租房管理46外派人员的探亲休假管理57考核68其他71总则1.1为了规范外派人员行为，保证外派人员认真履行职责，发挥外派人员的桥梁纽带作用，使外派人员的各项工作有章可循，更好的服务于驻在企业，顺利完成集团赋予外派人员的职责和任务，特制定本办法。1.2本办法适用于华亿东方资产管理集团有限公司（以下简称“集团公司”）派出到控、参股公司、项目部（以下简称“派驻公司”）任职的所有人员，但不包括外派工作时间少于半年的人员，亦不包括户籍在驻

2、地、已婚的外派人员其配偶在驻地、未婚的外派人员其父母在驻地的人员。1.3外派异地工作人员原则上以财务、技术、经营管理等经理级以上管理人员为主。2外派人员的人事管理2.1集团公司向派驻公司派遣的人员一律由集团公司任免，集团以正式文件发布上述人员的人事任免决定。2.2选派程序：1）集团公司主管部门或主管领导提出外派建议，填写《外派人员审批表》，说明外派意图及拟外派人选建议；2）集团公司人力资源部对拟外派人员进行考察、提出相关建议，并上报总经理审批；对担任派驻公司董事会、监事会成员以及公司副总以上职务的人选，按照公司管理授权中的规定办理；3）由集

3、团公司人力资源部组织并会同派出部门领导与外派人员、派驻公司沟通好外派期间的工作任务、考核要求、外派期限、薪酬福利等。2.3外派人员的基本资格要求1）集团公司或所属各公司的正式员工；2）具备外派岗位从业经历与相应的专业素质；3）具有较强的责任心和事业心，担任管理人员时需具有较强的组织能力和协调能力；4）担任派驻公司部门经理及高级管理人员职务者，需具有五年以上专业工作经验、具有相关专业岗位任职资格，并在集团公司工作至少一年（含）以上；其余人员需具备二年以上专业工作经验、具有相关专业岗位任职资格，并在公司总部工作半年（含）以上；若实因条件限制，才

4、可考虑对外招聘。5）身体健康，能履行相应岗位职责；6）集团公司规定的其他要求。7)如遇有特殊情况而与上述条件不相符时，须经集团公司总经理特批后方可派出。2.4外派人员的任职要求1）全面完成集团公司交办的外派任务和工作指标；2）维护集团公司的整体利益和公司形象；3）严格遵守外派协议规定的各项要求；4）遵守职业道德，保守集团公司机密；5）遵守派驻公司各项管理规定；6）集团公司规定的其他要求。2.5由于集团公司的经营性质决定，被外派人员必须接受全国性的岗位调配。对于不服从集团公司调配的人员，集团公司将根据情节分别给予降职、降薪、解除劳动关系、辞退

5、等处理。2.6外派人员因个人原因离职，应提前二个月提出申请逐级审批，由集团公司分管领导批准后，方可办理离职手续。办理离职手续时需派驻公司和集团公司相关部门人员按顺序交接，工作、业务接口、客户联系方式、资产等交接清楚后，方可核算工资，视为完成离职程序。2.7集团公司与外派人员签订劳动合同；如有特殊情况，需由派驻公司签订劳动合同时，须报集团公司总经理审批。2.8新招聘的外派人员试用期原则上不少于3个月，具体期限根据劳动合同期限确定；外派员工表现优秀，通过公司考核后，可以提前转正。2.9对集团公司派出的派驻人员，派驻公司如果认为不胜任，无权自行更

6、换和调整；应向集团公司人力资源部提交报告详细说明不胜任的理由，经核实后由集团公司根据情况按规定程序决定调配。2.10外派人员期限：为使工作不受人员更换的影响，外派期限一般为三年一期。期满后可继续外派；不继续外派的，回到集团公司重新安排工作。3薪酬福利3.1按规定享受相应比例的异地工作补贴。3.2工资和法定福利发放与管理1）一般情况下，外派人员的工资、个人所得税、社会基本保险及住房公积金由集团公司人力资源部按月发放和代扣代缴。如有特殊情形，需由派驻公司办理以上事宜时，集团公司人力资源部上报集团公司总经理审批后，书面通知派驻公司办理。2）外派人

7、员工资、社会保险费用及住房公积金费用由派驻公司承担，因外派员工发生的工资、保险费用、住房公积金费用及其它费用补贴等按照集团公司预算规定从管理报表中年末一次性调整。如有特殊情况，也可以月度或半年度进行给付。3）外派人员在两个以上单位任职时，工资、社会保险费用及住房公积金费用由其常驻单位负担。工资以外的其他补贴亦由常驻单位负担，不得在两个单位重复发放。4）考勤管理：外派人员的考勤管理按照派驻公司的考勤管理规定执行。外派人员的每月考勤由派驻公司（行政人事部门）负责，于每月30日前将外派人员的《考勤表》报集团公司人力资源部，并保存完整的考勤记录存档

8、备查。3.3其他福利核定1）外派人员在外派期间，除法定福利外，还享受派驻公司规定的其他福利，具体标准参照派驻公司相应岗位福利项目标准和派驻公司相应管理制度。2）外派人员的其他福利