企业项目管理的经验借鉴与思考.ppt

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1、企业项目管理的经验借鉴与思考——《企业项目化管理实践》导读本课主讲内容一、天士力对企业项目化管理的认识二、天士力企业项目化管理制度三、天士力在项目化管理中实现组织变革序▲到底什么是企业项目管理呢?企业应该如何认识项目管理呢?运作项目管理的要素有哪些呢?如何具体运作呢?这些都已成为我们要探讨的问题。▲“他山之石,可以攻玉”通过标杆瞄准,在对比分析中进行思考,能不能让我们更快地找出一条捷径呢?▲本讲试图通过对天士力制药“全面项目化管理组织变革项目”的解析及与本公司的对比分析,希望对大家有些启发,并通过借鉴先进经验,

2、探讨项目管理在我们公司不断完善的途径与方法。1.1天士力企业项目化管理的成就与评价▲天士力制药从2000年开始尝试项目管理,通过多年的实践实现了组织的项目化(将组织的战略目标分解渗透到具体的项目中去以保障战略目标的实现)2006年在上海召开的项目管理全球大会上,该公司的“全面项目化管理组织变革项目”与“神舟载人项目”一同获得了“国际项目管理大奖”这一誉为“项目管理领域的奥斯卡奖”的荣誉▲中国项目管理委员会主任称赞说“它首次开拓实施了制药领域的项且管理应用;首次提出了运作型生产企业的项目化管理思路和方法;首次以企

3、业案例为主线,展现了导入项目管理理论与方法真实的全过程记录。一.天士力对企业项目化管理的认识1.2天士力制药对项目的定义▲天士力制药将企业组织活动分为两类。一类是不断重复的日常工作,称为运作;另一类是独特的一次性任务,称为项目。项目是企业成长与发展的推动力。▲项目被定义为:项目就是在预定的期限和适当的预算下要完成的目标;是一种跨部门、跨职能的团队组织活动;是通过项目化的理念和方法,将公司中各种跨部门的活动转化为有具体目标,预算和进度的管理工作。▲构成项目的五要素:范围、组织结构、质量、费用和时间进度。项目范围与

4、组织结构是基本要素,而质量、费用、时间是约束要素。一.天士力对企业项目化管理的认识1.3天士力制药对项目五个特点的阐释▲项目的目标不能有很大的变动——目标明确而有一定可变幅度,但变化太大就成为新的项目了▲项目目标是由多个分目标共同组成的(五要素)——成果性目标是项目的主目标,约束性目标是客观条件的限制要求。▲时间、费用和质量(三个约束要素)可以互相转化的——压缩工期可能以增加费用或降低质量为代价,减少费用可能以降低质量为代价,提高质量也可能以提高成本为代价。▲项目组织是临时的、开放的——成员与职责的可变性,项目

5、完成,成员随之解散。▲有些项目可以”摸着石头过河“(探索性、不确定性)一.天士力对企业项目化管理的认识1.4天士力制药对企业项目化的定义▲将企业管理项目的方法变成管理企业中一次性工作的方法,把企业中临时性的,具有明确目标、预算和进度要求的复杂任务从原有的流程式的工作中分离出来,组织跨部门团队,按照项目管理的技术与方法进行管理,从而更好、更快地实现目标。称这种管理实践为“企业项目化管理”。——具备典型项目特征的任务或常规项目。如:基建项目、信息系统项目。——需要多职能部门共同完成的跨部门的一次性工作。如:流程疏理

6、、质量认证、工艺改进等。——通过职工提案提出的建议与方法的实施。如:流程优化方案,降低交易成本方案等。一.天士力对企业项目化管理的认识1.5天士力制药认为企业项目化管理与项目管理的主要区别:比较项项目化管理项目管理1、管理内容不同跨职能任务典型项目2、资源来源不同内部资源为主外部资源为主3、组织结构不同类矩阵结构、兼职团队项目结构、专职团队4、管理方式不同职能加项目双重领导项目经理领导5、考核方式不同职能绩效加项目成果项目目标6、成果导向不同内部成果外部成果举例流程再造新产品产业化厂房建设咨询项目一.天士力对企

7、业项目化管理的认识1.6天士力对项目化管理作用和意义的认识(上)▲降低组织内耗,提升管理有效性——项目化组织是在原有组织基础上,嵌入横向工作团队,专门负责一次性工作。使项目团队不为部门视野局限,可以专注企业整体目标,从而提升效率。▲全面规划管理跨部门的工作——解决跨部门工作,人人参与,无人负责的状态。▲及时处理突发事件,提升组织反应速度——项目化方式是以职能部门中抽调人员组成临时团队,然后统一行动,信息可以完整传递,能快速应对变化。▲承担管理创新的先导工作,全面管理创新过程——全面质量管理,精益管理、标杆管理、

8、目标管理、流程管理等管理创新活动,都是通过项目化方式在企业推行的。项目化是企业创新的保障。一.天士力对企业项目化管理的认识1.7天士力对项目化管理作用和意义的认识(下)▲统筹解决复杂问题——企业一些系统性的问题长期得不到解决,通过项目管理可以深入分析与解决问题,还可以降低成本。▲吸引并留住核心人才,快速培养复合型管理者——过去员工没有机会处理整体性问题,很难成长为综合型人才,通过项目管

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