UFO报表培训管理难点课件.ppt

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1、UFO报表提纲一、基本概念二、常用报表演示三、疑难问题四、常见问题分析提纲一、基本概念二、常用报表演示三、疑难问题四、常见问题分析一、基本概念报表状态：格式和数据两种状态。单元类型：数值、字符、表样三种类型。单元：组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识。表页：一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。表页范围：1-99999。页标：表页在报表中的序号在表页的下方以标签的形式出现。格式状态和数据状态格式状态设计报表格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、关键字等。所做操作对本报表所有表页都发生作用。不能进行数据的录入、计算等操

2、作(录入的数据当字符，举例)所看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了。数据状态管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页等。不能修改报表的格式。看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。关键字关键字：游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一　　　　标识一个表页，每个报表可以定义多个关键字。显示位置－格式状态录入数值－数据状态固定关键字：年，月，日，单位名称，单位编码自定义关键字：部门，客户，供应商数据，符号，表达式的描述行：用#<行号>表示，行号为1-9999之间的数字,如“#5”列：用<列标>或!<列号>表示,B列表示为“B”或“!2”

3、表页：以@<表页号>表示表页，表页号为1-99999之间的　　　　　　数字，如“@18”表示第18页报表：报表名必须用“”括起来，例如利润表应表示为　　　　“利润表”，但必须是英文输入法下的标点另外：其他详细的参数信息见UFO帮助系统。1)设置了“表页不计算”之后，无论任何情况下，表页中的单元公式都不再重新计算表页不计算标志提纲一、基本概念二、常用报表演示三、疑难问题四、常见问题分析二、常用报表演示单元公式取自“用友帐务函数”1、资产负债表：“QC”,“QM”2、利润表：“FS”3、现金流量表：“XJLL”4、自定义“费用明细表”：一般取

4、“FS”，也有其他函数1、所有凭证都记帐后再计算取数(或在函数中设定包含未记帐凭证)2、“利润表”约定：A、成本费用类科目日常业务发生凭证时，都计入借方，如有冲减业务，一律做借方红字，贷方只反映“损益结转”的凭证。收入类科目要求相反。B、利润表中增加表页要使用“追加”功能，表页严格按照1-12月的方式排列，否则可能造成“本年累计”取数不对3、用UFO制作现金流量表，主表和附表不平，属于正常现象，在误差可以接受的情况下，可以直接手工将差额数，录入到附表的“其他”项目上面。制作报表日常注意事项报表窗口－格式报表窗口－数据提纲一、基本概念二、报

5、表流程演示三、疑难问题四、常见问题分析表页表间单元取数3)批命令（了解）：二次开发窗口ufoedit中编写，编写完成后以.SHL文件形式保存1)本表他页取数：select（）函数select()函数最常用在《损益表》中，求累计值。如：D=C+SELECT(D,年@=年and月@=月+1)表示：累计数=本月数+同年上月累计数其中：上月数：E=SELECT(C,年@=年and月@=月+1)上年同期：F=SELECT(C,年@=年+1and月@=月)2)他表取数：relation函数A=“LRB”->ARELATION年WITH“LRB”->年

6、,月WITH“LRB”->月＋1表示：令当前表各页A列取表“LRB”同年上月A列数值。UFO简板凭证模板存放路径：winnt（windows）system32ufcomsqlglrep模板名称1、非套打：根据选项中凭证、帐簿每页打印行数决定的。金额式的凭证每页打印5行的模板：glpzje5.rep。外币数量式凭证每页打印8行模板：Glpzwb8.rep。2、套打：套打的模板是根据套打纸型决定的。下面介绍每一种纸型的模板。（1）6.0纸型金额式glpzjetd.rep（2）7.0连续纸型金额式ufpzjetd.rep（3）7.0非连续

7、纸型金额式uffpzjetd.rep（4）帐簿通（兼容上海版）连续纸型金额式shljetd.rep（5）帐簿通（兼容上海版）非连续纸型金额式shfjetd.rep（6）u8连续纸型金额式u8pzjetd.rep（7）u8非连续纸型金额式u8fpzjetd.rep提纲一、基本概念二、报表流程演示三、疑难问题四、常见问题分析四、常见问题分析常见简单问题：1、利润表本年累计数与本月数相同(查看操作步骤与公式定义，只能追加表页)2、打开报表时提示：本表为只读属性或“有xxx人正在使用该表”(更换保存路径)3、进入报表提示非法操作或无反应(删除uf

8、ow.ini)4、函数向导参照公式提示：默认帐套不存在(asuser被删除，重新添加即可)5、如何做现金流量表，简单流程怎样6、总帐中，查询现金流量统计表和明细表时提示：现金流量方向没有输入信