UFO报表管理系统.ppt

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1、第二节UFO报表管理系统的基本概念与窗口UFO报表管理系统的基本概念UFO报表管理系统的窗口一、UFO报表管理系统的基本概念格式状态和数据状态单元与组合单元区域表页二维表和三维表报表的大小固定区与可变区关键字一、UFO报表管理系统的基本概念格式状态和数据状态报表格式设计工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行的，实现状态切换的是一个特别重要的按钮──格式/数据按钮。在格式状态下可设计报表的格式，如设置表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字、可变区等。在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。一、U

2、FO报表管理系统的基本概念单元与组合单元单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识。ＵＦＯ电子表的单元主要有数值单元、字符单元、表样单元等3种类型。组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种单元类型（表样、数值、字符），UFO在处理报表时将组合单元视为一个单元。一、UFO报表管理系统的基本概念区域区域由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。例如，从A1单元到D1单元的区域可以用“A1：D1”来表示。一、UFO报表管理系统的基本概念表页表页是由一叠具有相同格式的三维立体报表中一页。每一张表页是由许多单元组成的。一个报表

3、中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。表页在报表中的序号在表页的下方以标签的形式出现，称为“页标”。一、UFO报表管理系统的基本概念二维表和三维表二维表是由行(横轴)和列(纵轴）组成一张有方格的表，通过行、列可以找到这个中的任何位置的数据。如果将多个相同的二维表叠在一起，这一叠表称为一个三维表。除了行(横轴)和列(纵轴外，三维表还有一个（Z轴）。通过增加一个表页号，可增加一个表页。一、UFO报表管理系统的基本概念报表的大小报表的大小报表的大小是由以下行数、列数、表页数所决定的：行数：1—9999(缺省值为50行)列数：1—255(缺省值为7列)行高：0—160毫米

4、(缺省值为5毫米)列宽：0—220毫米(缺省值为26毫米)表页数:1—99,999页(缺省值为1页)一、UFO报表管理系统的基本概念固定区与可变区固定区是组成一个区域的行数和列数的数量是固定的数目。一旦设定好以后，在固定区域内其单元总数是不变的。可变区是屏幕显示一个区域的行数或列数是不固定的数字，可变区的最大行数或最大列数是在报表格式设计中设定的。一、UFO报表管理系统的基本概念关键字关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。单位名称：字符型（最大30个字符），为该报表表页编制单位的名称；单位编号：字符型（最大10个字符），

5、为该报表表页编制单位的编号；年：数字型（1904～2100），该报表表页反映的年度；季：数字型（1～4），该报表表页反映的季度；月：数字型（1～12），该报表表页反映的月份；日：数字型（1～31），该报表表页反映的日期；二、UFO报表管理系统的窗口ＵＦＯ报表管理系统启动二、UFO报表管理系统的窗口ＵＦＯ报表管理系统的窗口本节复习思考题简述格式状态与数据状态的基本概念。简述单元、组合单元、区域的基本概念。简述二维表、三维表、表页系统的基本概念。简述固定区与可变区的基本概念。简述关键字的基本概念。UFO报表管理系统的窗口由哪些部件组成，各部件各起什么作用？