UFO系统管理报表.ppt

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1、第五章UFO报表管理系统模块会计信息化本章学习目标通过本章学习，初步了解UFO报表的主要功能和基本概念，掌握UFO报表格式定义和公式编辑，掌握UFO报表生成报表数据、数据管理、表页管理和报表模板等操作。任务一会计报表格式设置任务二会计报表公式定义任务三会计报表数据处理任务一会计报表格式设置一、固定表设计1．启动UFO报表首先必须建立自己的账套，单击“开始”/“程序”/“用友ERP-U871”/“企业应用平台”，输入操作员，选择相应账套、操作日期，单击“确定”进入企业应用平台，在“业务工作”界面，选择“财务会计”/“UFO报表”，在弹出UFO“日积月累”对话框，单击“关闭”，进入U

2、FO窗口，单击“文件”/“新建”命令或点取新建图标后，建立一个空的报表，并进入格式状态。①格式状态在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字、可变区等。报表的三类公式：单元公式（计算公式）、审核公式、舍位平衡公式也在格式状态下定义。在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。在格式状态下时，所看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了。②数据状态在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。在数据状态下时

3、，看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。2．设置表尺寸。单击左下角“格式/数据”按钮，进入格式状态。选择“格式”/“表尺寸”，弹出“表尺寸”对话框。在对话框中输入报表的行数和列数，单击“确认”，当前处理的报表将按照设置的表尺寸显示，其余部分皆为灰色。修改表尺寸时，重新设置即可，也可单击“编辑”/“插入”或“删除”增减行列数。3．设置行高或列宽。在格式状态下，选定要调整行高的1行或多行，选择“格式”/“行高”或“列宽”，出现“行高”或“列宽”对话框。在对话框中输入希望的行高或列宽值。也可把鼠标移动到两个行标（列标）之间，鼠标变为双向箭头，拖动鼠标直到满意的行高（列宽），松开鼠标按

4、钮即可。可用鼠标一次调整多行（列）的行高（列宽）。点取多个行（列）标，选中一个多行（列）区域，然后利用鼠标调整行高（列宽），选中区域中的所有行（列）将按新高度显示。（1）插入行（列）在格式状态下，把当前单元移动到想要插入行的位置上，点取“编辑”/“插入”，在下拉操作中选“行”（列），将弹出“插入”对话框，在“插入数量”编辑框中输入要插入的行（列）数。（2）追加行（列）在格式状态下，点取“编辑”/“追加”，在下拉菜单中选“行”（列），将弹出“追加行（列）”对话框，在“追加数量”编辑框中输入要追加的行（列）数。（3）交换行（列）在格式状态下，点取“编辑”/“交换”，在下拉菜单中点取“

5、行”（列），将弹出“交换”对话框，在“源行（列）号”和“目标行（列）号”编辑框中输入两个要互相交换位置的行（列）号，可以一次交换多个行（列），多个行（列）号之间用“，”隔开。（4）删除行（列）在格式状态下，选取要删除的行（列）的区域，点取“编辑”/“删除”，在下拉菜单中选“行”（列），将弹出对话框，点取“确认”按钮则删除选定的行（列），点取“取消”按钮则放弃操作。4．画表格线。在格式状态下，选取要画线的区域，选择“格式”/“区域画线”，将弹出“区域画线”对话框。如图5-2所示。在“画线类型”和“样式”中选择为“网线”，单击“确认”后选定区域中按指定方式画线。5．定义表头，设置和取

6、消组合单元。选取要设置为组合单元的区域“A1：D1”，点取“格式”/“组合单元”，弹出“组合单元”对话框，如图5-3所示，点取“整体组合”或“按行组合”按钮设置该区域为一个组合单元。同理设置“A2：D2”等区域为组合单元。6．将编制单位、年、月、日设置为关键字。在格式状态，选取要设置关键字的单元，单击“数据”/“关键字”，在下拉菜单中点取[设置]，弹出“设置关键字”对话框，在对话框中的关键字名称中选择相应选项，单击“确认”后在选定单元中显示关键字名称为红色。7．输入表体内容：直接在相应的单元输入。操作步骤：选中要输入内容的单元或组合单元，在该单元中输入“货币资金表”，其他各样内容

7、同理输入。8．设置单元属性操作步骤：选取要设置单元属性的区域，点取“格式”/“单元属性”，弹出“单元属性”对话框，在其中设置单元类型、字体图案、对齐、边框样式。单击“单元类型”标签，选择单元类型为“表样”型；单击“字体图案”，在其中设置单元内容的字体、字型、字号、前景色、背景色和图案等。单击“对齐”标签，设置水平方向等。设置完毕，单击“确定”。9．保存报表经过上述步骤，货币资金表的格式基本建立完毕，只有单元公式尚未定义（详见任务二），单击“文件”/“保存”，在弹出的对话框输入存储