《UFO报表管理》PPT课件

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1、第四章UFO报表管理通过本章的学习，使学生理解报表管理系统的基本术语，掌握报表格式设计、报表公式编辑及报表管理。2021/8/171基本内容框架UFO报表管理系统概述1报表格式设计2报表公式编辑3报表管理42021/8/172第一节UFO报表管理系统概述会计报表是以日常会计核算资料为主要依据，总括反映企事业单位财务状况及其经营成果的书面报告文件。编制会计报表可以将账簿中分散的资料集中起来，总括反映企事业单位的财务状况和经营成果。利用报表处理软件可以完成会计报表的自动编制工作。2021/8/173一、报表处理系统主要功能

2、文件管理功能格式管理功能数据处理功能图表管理功能打印输出功能2021/8/174二、报表处理系统基本概念（一）格式状态与数据状态在格式状态下设计报表的格式：如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单位、关键字、可变区等。在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。2021/8/175（二）单元及单元属性报表中由表行和表列确定的方格称为单元。单元时组成报表的最小单位。单元属性包括：单元类型、对齐方式、字体颜色等。单元类型有数值型、字符型和表样型。2021/8/17

3、6（三）区域与组合单元区域也叫块，是由一组相邻的单元组成的矩形块。组合单元由同行（或同列）相邻的两个或两个以上的单元组成的区域。2021/8/177（四）表页一个UFO报表最多可容纳99999张表页，每一张表页是由许多单元组成的。一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。表页在报表中的序号在表页的下方以标签的形式出现，称为“页标“。2021/8/178（五）关键字关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。一般包括：单位名称、单位编号、年、季、月、日等，也可以自

4、行定义关键字。2021/8/179三、报表制作基本流程2021/8/1710第二节报表格式设计定义一张报表，首先应该定义报表数据的载体——报表格式。不同的报表，格式定义的内容也会有所不同，但一般情况下报表格式应该包括报表表样、单元类型及单元风格等内容。2021/8/1711一、自定义报表格式（一）启动UFO表在使用UFO报表系统处理会计报表之前，应首先启动UFO系统，并建立一张空白的报表，然后在这张空白报表的基础之上设计报表的格式。2021/8/1712（二）设计表样设计表样主要包括设计报表的表格、输入报表的表间项目及

5、定义项目的显示风格、定义单元属性。通过设置报表表样可以确定整张报表的大小和外观。报表表样设置的具体内容一般包括：设置报表尺寸、定义报表行高列宽、画表格线、定义组合单元、输入表头表体表尾内容、定义显示风格、定义单元属性等。启动UFO报表系统,进入格式设计状态。2021/8/17131、设置报表尺寸设置报表尺寸是指设置报表的行数和列数。2021/8/17142、定义报表的行高和列宽如果报表中某些单元的行或列要求比较特殊，则需要调整该行的行高或列的列宽。2021/8/17153、 划表格线报表的尺寸设置完成之后，在数据状态下

6、，该报表是没有任何表格线的，所以为了满足查询和打印的需要，还需要划上表格线。2021/8/17164、 定义组合单元有些内容如标题、编制单位、日期及货币单位等信息可能一个单元容纳不下，所以为了实现这些内容的输入和显示，需要定义组合单元。2021/8/17175、输入表间项目报表表间项目指报表的文字内容，主要包括表头内容、表体项目和表尾项目等。2021/8/17186、定义单元属性单元属性主要指单元类型、数字格式、边框样式等内容的设置。2021/8/17197、设置单元风格单元风格主要指的是单元内容的字体、字号、字型、对

7、齐方式、颜色图案等设置。设置单元风格会使报表更符合阅读习惯，更加美观清晰。2021/8/1720（三）设置关键字关键字主要有六种：单位名称、单位编号、年、季、月、日，另外还可以自定义关键字。可以根据自己的需要设置相应的关键字。【说明】（1）每张报表可以同时定义多个关键字。（2）如果关键字的位置设置错误，可以执行“数据”菜单“关键字”

8、“取消”命令取消后再重新设置。（3）关键字在一张报表中只能定义一次，即同一张报表中不能有重复的关键字。2021/8/17212021/8/1722（四）编辑公式在UFO表中，由于各种报表之

9、间存在着密切的数据间的逻辑关系，所以报表中各种数据的采集、运算的勾稽关系的检测就用到了不同的公式，报表主要有计算公式、审核公式和舍位平衡公式。【说明】（1）单元公式在输入时，凡是涉及到数学符号的均须输入英文半角字符。否则系统将认为公式输入错误而不能被保存。2021/8/1723（2）账套号和会计年度如果选择默认，以后在选择取数的账