UV产品培训—UFO报表.ppt

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1、财务软件应用—UFO报表主讲：柏宏伟内容提纲产品概述产品综述术语说明应用角色应用价值应用准备内容提纲业务介绍日常业务制作报表关键字审核公式舍位公式报表汇总二次开发其他业务函数文件管理器可变区报表打印1.1产品综述UFO是用友公司开发的通用电子表格软件,可以独立使用，也可以和“用友U8管理软件”相关模块结合使用。UFO支持按需要编制企业常用的财务报表，也可以套用系统的报表模块直接生成，省去自定义的繁琐。UFO支持表页的概念，并以此为基础方便迅速地管理和查询报表的数据，能够进行报表的总汇及合并。在报表数据分析上，UFO报表系统采用“图文混排”，制作10种图式的分析图表，能方

2、便地进行图形数据处理，方便您直观了解报表数据。1.2产品框架格式管理表尺寸行高、列宽单元属性组合单元格式加锁格式只读允许编辑区域数据处理关键字单元公式审核公式舍位公式数据采集数据排序汇总二次开发菜单批命令1.3术语说明UFO将含有数据的报表分为两大部分来处理，即报表格式设计工作与报表数据处理工作。格式状态在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字、可变区等。报表的三类公式：单元公式（计算公式）、审核公式、舍位平衡公式也在格式状态下定义。在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作

3、。在格式状态下时，您所看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了。数据状态在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。在数据状态下时，您看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。1.3术语说明单元单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识。行号用数字1-9999表示，列标用字母A-IU表示。例如：D22表示第4列第22行的那个单元。表页一个UFO报表最多可容纳99,999张表页，每一张表页是由许多单元组成的。一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。表页在报表中的序号

4、在表页的下方以标签的形式出现，称为"页标"。页标用"第1页"-"第99999页"表示。区域由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。在UFO中，区域是二维的，最大的区域是一个二维表的所有单元(整个表页)，最小的区域是一个单元。1.3术语说明固定区固定区是组成一个区域的行数和列数的数量是固定的数目。设定好后，在固定区域内其单元总数不可变。可变区可变区是屏幕显示一个区域的行数或列数是不固定的数字，可变区的最大行数或最大列数是在格式设计中设定。关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。UFO提供单位

5、名称、单位编号、年、季、月、日、六种固定关键字，另外还支持部门、个人、供应商、客户、项目做为自定义关键字。关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。1.3术语说明筛选筛选是在执行UFO的命令或函数时，根据用户指定的筛选条件，对报表中每一个表页或每一个可变行（列）进行判断，只处理符合筛选条件的表页或可变行（列）；不处理不符合筛选条件的表页或可变行（列）。筛选条件分为表页筛选条件和可变区筛选条件。表页筛选条件指定要处理的表页；可变区筛选条件指定要处理的可变行或可变列。筛选条件跟在命令、函数的后面，用“FOR<筛选条件>”来表

6、示。关联UFO报表中的数据有着特殊的经济含义，因此报表数据不是孤立存在的，一张报表中不同表页的数据或多个报表中的数据可能存在着这样或那样的经济关系或勾稽关系，要根据这种对应关系找到相关联的数据进行引用，就需要定义关联条件。UFO在多个报表之间操作时，主要通过关联条件来实现数据组织。关联条件跟在命令、函数的后面，用“RELATION<关联条件>”来表示。如果有筛选条件，则关联条件应跟在筛选条件的后面。1.3术语说明二维表及三维表确定某一数据位置的要素称为"维"。在一张有方格的纸上填写一个数，这个数的位置可通过行和列（二维）来描述。如果将一张有方格的纸称为表，那么这个表就是

7、二维表，通过行(横轴)和列(纵轴)可以找到这个二维表中的任何位置的数据。如果将多个相同的二维表叠在一起，找到某一个数据的要素需增加一个，即表页号（Z轴）。这一叠表称为一个三维表。如果将多个不同的三维表放在一起，要从这多个三维表中找到一个数据，又需增加一个要素，即表名。三维表中的表间操作即称为"四维运算"。1.4应用角色角色（或岗位）岗位职责应用系统功能财务主管财务计划、投融资计划、财务预决算、税务规划、报表查询；财务会计负责日常会计核算工作；编制各类财务报表；报表编制；报表生成；1.5应用价值UFO报表系统可设计报表的格式和编制公式；从总