项目计划编制与管理培训教材课件.ppt

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1、项目计划编制与管理培训教材目录1.项目计划编制–基本概念–基本原理–基本步骤2.项目计划管理–基本概念–计划变更–计划监控–计划核销3.相关IT工具介绍项目计划项目计划是一份指导及管理项目执行过程、且经过合法批准的正式文件或文件集。项目计划主要包含以下内容：项目章程（项目合同书）项目管理方法和策略描述（项目各个管理计划的综述）范围说明书（项目可交付成果和项目目标）项目进度计划（活动级的进度、资源需求、成本估算、交付件）资源需求计划（基于时间的资源需求及费用估算）风险应对计划（项目主要风险、以及针对各个主要风险制定的应

2、对措施和应急费用）项目管理计划（范围管理计划、进度管理计划、成本管理计划、质量管理计划、人员管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、采购管理计划）WBS（WorkBreakdownStructure）中文含义：“工作分解结构”，它针对项目可交付成果，把项目要素分组、细化，归纳和定义了整个项目范围。WBS有多个层次，层次每下降一层，表示对项目工作做更详细的定义。WBS是项目计划最常用的工具。WBS的表示方式树状结构图：图形化的表示方式，比较直观，但使用、维护不便，适用于表示比较简单的WBS。任务列表：数据化的表示方式，不

3、是很直观，但使用、维护比较方便，并能用信息系统（如MSPROJECT）来处理，能表示比较复杂的WBS。任务任务是构成项目计划的基本单元。项目计划中的任务主要由以下基本元素组成：活动——做什么进度——什么时候做资源需求——谁来做成本估算——需花费多少钱交付件——出什么成果任务按其在项目计划中所处的位置可分为摘要任务与非摘要任务两大类：摘要任务——具有下属子任务，它不直接执行，是通过执行其下属子任务来完成的。非摘要任务——没有下属子任务，可直接执行。时差与关键路径时差——指在不影响项目完成时间的前提下,任务从其最早可以开

4、始的时间算起,可以推迟的最大时间。时差反映了一个任务可以提前或推迟的时间范围，我们把时差为0的任务称为“关键任务”。关键路径——从项目网络图中可以看到由关键任务组成的路径其时间跨度是最长的，它决定了项目的的周期，我们把这些路径称之为“关键路径”。时差＝LS－ES或LF－EFLS：任务最晚必须开始的时间LF：任务最晚必须完成的时间ESEFLSLFES：任务最早可能开始的时间EF：任务最早可能完成的时间目录1.项目计划制订–基本概念–基本原理–基本步骤2.项目计划管理–基本概念–计划变更–计划监控–计划核销3.相关IT工

5、具介绍编制进度计划进度计划是项目计划中最核心的部分，对项目目标的完成起着至关重要的作用。制订项目进度计划绝对不是简单地给每个任务定一个计划开始时间与计划完成时间，而是要对所有约束进度计划的要素作全面的考虑，进度计划的编制过程实际上就是对以下这些要素的统筹安排过程：任务工期任务之间的相关性项目目标起止时间项目资源项目目标成本估算任务工期定义前置任务定义资源定义计划方式项目详细WBS项目进度计划根据项目目标进度、目标成本、资源状况调整计划确定任务工期项目的一次性与独特性决定了项目的实施过程存在一定的不确定性，因此我们在编

6、制项目计划时需要对任务工期作估算。任务工期＝（A+4B+C）÷6A——乐观时间B——期望时间（可参考历史经验数据）C——悲观时间估算任务周期时需考虑的因素：人员技能技术复杂程度对外部环境的依赖性风险确定任务之间的相关性项目计划中的任务一般不是完全独立的，它们之间存在一定的相关性，为了表示这种相关性，我们要给每一个不是完全独立的任务直接或间接地定义前置任务。前置任务的类型有四种：完成－开始（FS）型开始－开始（SS）型完成－完成（FF）型开始－完成（SF）型前置任务当前任务前置任务当前任务前置任务当前任务前置任务当前任

7、务SSFSSFFF定义资源资源是项目实施最主要的约束条件，在编制项目计划时，要定义清楚资源的供需状况，否则编制的计划很可能是不可执行的。定义可用资源——定义项目已经或即将拥有的每一种资源的名称、数量、单位成本、工作日历。项目可用资源在资源工作表中定义，它是编制计划所需的最重要的基础数据。定义资源需求——定义每一个非摘要任务所需资源的名称、使用数量。当一个任务需要多种资源时，应将其所需的每一种资源都定义清楚。注：①每个资源都可以独立定义自己的工作日历，不受项目工作日历及其它资源工作日历的约束；②资源包括人力、设备、场地

8、、材料等项目需要的所有东西。确定计划日程排定方式项目计划日程排定的基本方式有两种：正推法——从项目开始之日起排计划日程，所有任务越早开始越好，大多数项目都采用这种计划方式。采用此方式排计划需设置项目计划开始日期，项目计划完成日期则随计划的变动而变化。逆推法——从项目完成之日起排计划日程，所有任务越晚开始越好，此方式适用于对完成日期有严格要求的项