《项目资源计划编制》PPT课件

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1、第5讲项目资源计划编制主要内容：1.资源的建立2.资源的分配3.资源的分配情况分析4.资源的调配7/17/20215.1资源的建立5.1.1建立资源的方法Project中资源信息全部存放在“资源工作表”视图中。对于空白的“资源工作表”，可以通过以下几种方法建立资源信息。从ProjectServer中添加资源；从公司“通信簿”中添加资源；从公司目录中添加资源；手动输入资源。7/17/2021在“项目向导”区域内，选择[资源]→[为项目指定人员和设备]，出现下图。从ProjectServer中添加资源是指如果所有的组织已经部署了Proj

2、ectServer并且ProjectServer已经建立了资源帐户，并且使用的ProjectProfessional已经与ProjectServer成功进行了连接，则可以按照向导的提示，完成资源从ProjectServer导入“资源工作表”的工作。7/17/2021从公司“通信簿”中添加资源是指如果使用的电脑中安装了MicrosoftOutlook软件，并且该软件中存放着人员信息，则按照向导提示可以完成资源信息的导入。从公司目录中添加资源是指如果所在组织部署了WindowsServer的“活动目录AD”，并且“活动目录”中建立了帐户

3、信息，便可以按照向导的提示完成资源信息的导入工作。手动输入资源是指用手工的方式在“资源工作表”中输入资源信息。本讲介绍的资源建立方式采用第4种，手动方式建立。7/17/20215.1.2资源的类型在Project中，资源分为两类：工时资源：按照工时执行任务的人员和设备资源，也可以理解为按照时间来付费的资源，通常受到时间的限制。如：人员、设备、租用的场地等。材料资源：按照资源的投入数量执行任务的供应材料或者消费材料，也可以理解为按照数量来计费的资源。这些资源的使用不受到时间的限制。如纸张、钢筋、混凝土等。7/17/20215.1.3建

4、立工时资源单击菜单[视图]，打开“资源工作表”视图，可以开始建立资源。（1）输入基本信息在“资源名称”中输入工时资源的名称，在“类型”中选择“工时”。（2）设置工作时间基本信息设置完成后，双击该资源，打开资源信息对话框，选择“工作时间”选项卡，为该工时资源设置日历信息。7/17/2021设置资源日历有两种方法：①是在“基准日历”下拉框中选择已经为该资源建立的日历；②是直接在“选择日期”中进行“工作/非工作时间”的设置，在此对话框中完成的日历的“工作/非工作时间”的修改只对本资源有效，不会影响到项目中的其他日历信息。7/17/2021

5、（3）设置成本信息在“资源信息”对话框中选择“成本”选项卡。7/17/2021①标准费率：是指该资源被分配到任务中以后成本计算的方式。默认单位是“每小时”。如张杰的每月工资是5000人民币，经计算后得到每小时大约30元，则在标准费率输入框中输入“30”。②加班费率：如果资源分配到某一任务以后，额外指定了“加班工时”，在计算该任务总成本时，加班工时部分的成本将按照该“加班费率”的输入值计算。7/17/2021③每次使用成本：是指一旦某资源分配一次，便一次性在任务上发生的成本。如出差时的交通费，在出差时期只发生一次，故计入“每次使用成本

6、”。④生效日期：是指以上3种费率信息（标准费率、加班费率、每次使用成本）的有效时间区间。7/17/2021⑤A,B,C,D,E:这5个大写字母的意思是每个资源可以有5套费率标准。例如：某个人在项目中可能扮演多种角色，角色不同可能有不同的费率，因此可以设定多套费率，这样将资源分配到任务中时，可以选择该资源按照哪套费率进行计算。⑥成本累算：这部分内容下一讲再作介绍。7/17/20215.1.4建立材料资源（1）输入基本信息在“资源工作表”空白行“资源名称”列中输入材料资源的名称，如“纸张”，在“类型”中选择“材料”。7/17/2021（

7、2）设置工作时间因为材料资源不是按照工时进行工作的，因此不需要日历信息的设置，不需要工作时间的设置。（3）设置资料标签在“资源工作表”中，双击“纸张”，在“资源信息”对话框中，选择“常规”选项卡，在“材料标签”输入框中输入该资源的计量单位“箱”，“材料标签”只在“材料”资源中的“常规”选项卡中出现。7/17/2021（4）设置材料资源成本信息在“资源信息”对话框中选择“成本”选项卡。7/17/2021①标准费率：材料资源的“标准费率”与工时资源中的“标准费率”是有区别的，材料资源的标准费率没有时间单位，材料资源的计费是按照“材料标签

8、”中标明的单位来计算的。如纸张的费率是“每箱50元”。②加班费率：材料资源不涉及加班，因此该输入框不能编辑。③每次使用成本：材料资源中每次使用成本是指一旦该资源被分配，一次性在该任务上发生的成本。7/17/20217/17/2021④