验收入库与上架作业课件.ppt

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1、第五章 验收入库与上架作业8/18/20211本章主要内容验收入库验收作业的程序物料入库验收的方法货位分配(Slotting)与上架(Put-away)作业8/18/202125.1入库验收5.1.1入库验收作业的意义其意义在于:(1)有利于明确供需双方的数量和质量责任。(2)有利于明确进料品质状况,避免对生产造成影响。(3)有利于了解订单的完成情况。(4)有利于为支付供方货款提供依据。(5)有利于监督采购计划的执行。8/18/202135.1.2入库验收作业的内容(1)核对供方“送货单”内容填写是否详细,是否已填物料名称、物料编码、订

2、单编号和数量等内容。(2)核对“送货单”与本企业采购部门下达的订单之数量、品种和规格以及交货期限是否相符。(3)核对实物品种规格与送货单是否相符。(4)抽查包装箱或容器内的物料数量是否与所贴标签之一致。(5)检验物料品质是否达到要求。(6)合格物料入库并建立物料账并建档。8/18/202145.2入库验收作业的程序核对验收单证签收摆放立卡、登账建档接单接货验收准备确定比例否是检验是否合格是否供应商8/18/202155.2.1接单接货验收准备(1)收集、整理并熟悉各项验收凭证、资料和有关验收要求。(凭证)(2)准备所需的计量器具、卡量工

3、具和检测仪器仪表等,要准确可靠。(工具)(3)落实入库货物的存放地点,选择合理的堆码垛形和保管方法。(4)准备所需的苫垫堆码物料、装卸机械、操作器具和担任验收作业的人力。(5)进口货物或存货单位要求对货物进行质量检验时,要预先通知商检部门或检验部门到库进行检验或质量检测。8/18/202165.2.2核对验收单证点收供货商送货核对单证按下列四个方面的内容进行。(1)审核验收依据,包括业务主管部门或采购部门提供的入库通知单、订货合同。(2)核对供货单位提供的验收凭证,包括发票、质量保证书、发货明细表、装箱单、磅码单、说明书和保修卡及合格证

4、等是否齐全。(3)检查物料和包装容器上是否贴有物料标签,标签上是否注明物料品名、物料编码、生产日期、生产厂家和数量等内容。(4)核对供方所交物料是否是订单所列物料、品种、规格;数量是否相符,数量不能多交,也不能少交;是否有超交或不按期交货的现象。8/18/20217核对凭证就是将上述凭证加以整理全面核对。入库通知单、订货合同要与供货单位提供的所有凭证逐一核对,要严格做到五不点收:①凭证手续不全不收。②品种规格不符不收。③品质不符合要求不收。④无计划不收。⑤逾期不收。8/18/202185.2.3确定验收比例1确定验收比例2物料检验、签收

5、和摆放8/18/202195.2.4立卡、登帐、建档1立卡放在物料垛位上直接反映该垛物料的名称、型号规格、单价、进出库动态和结存书的保管卡片。2登帐3建档8/18/2021105.3物料入库验收的方法5.3.1数量验收计件检斤检尺求积5.3.2质量验收外观检验、尺寸检验、理化检验8/18/2021115.5货位分配(Slotting)与上架(Put-away)作业5.4.1货位分配1、货位分配的影响因素货位分配需要考虑存储物料的特性、外形体积、重量、价值、质量、供应商。物料的进货时间及数量,出入库的频度。储存设备、搬运与输送设备及其他辅

6、助性的物品。8/18/2021123货位编码常用的编号方法一般采用“四号定位法”物料及体位置顺序编号货区排次或货架层次号货区或货架编号库房或货场编号8/18/202113储位指派的基本思路(1)以周转率为基础法则安排储位。这种方法要求首先按商品的周转率由大到小排序,并依次序分段,在分配储位时使周转率越高的物品离出口越近。(2)按产品相关性法则安排储位。相关性大的物品在订购时往往会被同时订购,所以,应尽可能存放在相邻的位置以缩短拣取货物的路径。(3)寿命周期比较短的商品,要安排易于保证先入库的优先出库储位。(4)根据商品性质,安排储位,特

7、殊性质物料,应安排适合储存的储位。如易燃物品,易被盗物品,易腐烂的物品,易污损的物品。8/18/2021144选择货位的原则◆货位选择原则1、面对通道的原则2、产品尺寸原则3、重量特性原则4、产品特性(Characteristics)原则8/18/2021155具体货位的选择(P130)(1)依照货品特性来储存。(2)大批量使用大储区,小批量使用小储区。(3)能安全有效率储于高位的物品使用高储区。(4)笨重、体积大的品种储存于较坚固的层架的下部及接近出货区。不超过人体腰部。(5)轻量货品储存于有限的载荷层架。(6)将相同或相似的物料尽可

8、能接近储放。(7)小、轻、容易处理的物料品种使用较远的储区。(8)周转率低的物品尽量放于远离进货、出货区及仓库较高的区域。(9)周转率高的物品尽量放于接近出货区及仓库较低的区域(如货架的底层,楼库的一层等)

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