仓储与配送管理 第5章 验收入库与上架作业

《仓储与配送管理 第5章 验收入库与上架作业》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、第五章验收入库与上架作业本章主要内容验收入库验收作业的程序物料入库验收的方法货位分配(Slotting)与上架(Put-away)作业8/15/20212华东交通大学物流教研室5.1入库验收5.1.1入库验收作业的意义其意义在于：（1）有利于明确供需双方的数量和质量责任。（2）有利于明确进料品质状况，避免对生产造成影响。（3）有利于了解订单的完成情况。（4）有利于为支付供方货款提供依据。（5）有利于监督采购计划的执行。8/15/20213华东交通大学物流教研室5.1.2入库验收作业的内容（1）核对供方“送货单”内容填

2、写是否详细，是否已填物料名称、物料编码、订单编号和数量等内容。（2）核对“送货单”与本企业采购部门下达的订单之数量、品种和规格以及交货期限是否相符。（3）核对实物品种规格与送货单是否相符。（5）抽查包装箱或容器内的物料数量是否与所贴标签之一致。（6）检验物料品质是否达到要求。（7）合格物料入库并建立物料账并建档。8/15/20214华东交通大学物流教研室5.2入库验收作业的程序核对验收单证签收摆放立牌、登账建档接单接货验收准备确定比例否是检验是否合格是否供应商8/15/20215华东交通大学物流教研室5.2.1接单接

3、货验收准备归纳起来，就是要做好以下五个方面的准备工作：（1）收集、整理并熟悉各项验收凭证、资料和有关验收要求。对那些业务素质不高的业务员，或第一次接触的物料，及时收集验收资料或向供货方索取验收技术资料。（2）准备所需的计量器具、卡量工具和检测仪器仪表等，要准确可靠。（3）落实入库货物的存放地点，选择合理的堆码垛形和保管方法。（4）准备所需的苫垫堆码物料、装卸机械、操作器具和担任验收作业的人力。如为特殊性货物，还须配备相应的防护用品，采取必要的应急防范措施，以防万一。（5）进口货物或存货单位要求对货物进行质量检验时，要

4、预先通知商检部门或检验部门到库进行检验或质量检测。8/15/20216华东交通大学物流教研室5.2.2核对验收单证点收一、供货商送货核对单证按下列四个方面的内容进行。（1）审核验收依据，包括业务主管部门或采购部门提供的入库通知单、订货合同和订货协议书。（2）核对供货单位提供的验收凭证，包括发票、质量保证书、发货明细表、装箱单、磅码单、说明书和保修卡及合格证等是否齐全。（3）检查物料和包装容器上是否贴有物料标签，标签上是否注明物料品名、物料编码、生产日期、生产厂家和数量等内容。（4）核对供方所交物料是否是订单所列物料、

5、品种、规格；数量是否相符，数量不能多交，也不能少交；是否有超交或不按期交货的现象。8/15/20217华东交通大学物流教研室核对凭证就是将上述凭证加以整理全面核对。入库通知单、订货合同要与供货单位提供的所有凭证逐一核对，要严格做到五不点收：①凭证手续不全不收。②品种规格不符不收。③品质不符合要求不收。④无计划不收。⑤逾期不收。8/15/20218华东交通大学物流教研室二、车站、码头接货提货时应根据运单及有关资料详细核对品名、规格、数量，并要注意商品包装外观、封印是否完好有无散捆、玷污、受潮、水浸、油渍等异状若有疑点或

6、不符，应当场要求运输部门检查。对包装破散的，要重新清点发现短缺损坏情况，凡属铁路方面责任的，应做出商务记录；属于其他方面责任需要铁路部门证明的应做出普通记录，由铁路运输员签字。注意记录内容与实际情况要相符合。8/15/20219华东交通大学物流教研室5.2.3确定验收比例确定验收比例，是物料检验的前提。抽验比例适当，既可以加快物料流动的速度，又降低检验成本。检验分为全查和抽查。8/15/202110华东交通大学物流教研室确定抽验的比例一般应考虑以下因素：（1）商品价值。商品价值高的，全查或抽验比例大。有些价值特别大的

7、商品应全验。（2）商品的性质。商品性质不稳定的、质量易变化的和易混杂不良品质的，验收比例大或全查。（3）气候条件。在雨季或梅雨季节，怕潮商品抽验比例大；在冬季怕冻商品抽验比例大或全查；反之则小。（4）运输方式和运输工具。对采用容易影响商品质量的运输方式和运输工具运送的商品，抽验比例大。（5）厂商信誉。信誉好的抽验比例小；反之则大。（6）生产技术。生产技术水平高，产品质量较稳定，抽验比例小。（7）储存时间。储存时间长的商品，抽验比例大。8/15/202111华东交通大学物流教研室5.2.4物料检验、签收、摆放物料检验，

8、就是根据入库单和有关技术资料对实物进行数量和质量检验。仓储部门做物料的实物检验，一般只做外观和数量的检验。内在品质检验交技术部门，仓储部门做好协助工作。检验完毕后，做出检验报告。签收检验合格，物料才能入库签收；不合格物料，摆放在退料区或不合格品区，及时退回供应商。如果急需这批物料使用，可进行预入库，但必须分开记账，待检验合格后，才能正式登记入库