采购单位调整采购计划操作手册.doc

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1、采购单位调整采购计划操作手册采购单位调整采购计划操作手册9采购单位调整采购计划操作手册目录1.采购计划模块32.功能点列表33.调整采购计划3l新增采购计划4l修改采购计划5l追减采购计划74.采购计划查询75.查询计划调整单89采购单位调整采购计划操作手册1.采购计划模块采购单位具有该权限的操作员使用电子密钥登陆系统后,选择功能菜单中“采购计划”功能模块,如图1所示。(图1)2.功能点列表功能模块功能点功能描述采购计划调整采购计划由采购单位具有该权限的操作员,进行采购计划的新增、修改、追减等操作。采购计划查询(采购人)采购单位具有该权限的操作员,

2、可以查询本单位所有的采购计划。查询计划调整单(采购单位)采购单位具有该权限的操作员,可以查询本单位所调整的计划的详细调整情况。3.调整采购计划由采购单位具有该权限的操作员,对本单位的采购计划进行调整操作。点击“采购计划”功能模块下的“调整采购计划”功能点,将会显示如图2所示界面。在图2中,可以新增计划,或者对已有的计划进行修改、追减操作。调整计划需要经过财政局业务科室的审核,审核通过后才能生效。“操作”栏下的“修改”、“追减”如可点击表示该条计划可以进行修改、追减操作,如不可点击(即呈灰色显示)表示该条计划已进行修改或追减操作,并发送到财政局业务科

3、室等待审核,需要业务科室审核完成后才可继续进行操作。9采购单位调整采购计划操作手册(图2)l新增采购计划采购单位需要新填报计划,则点击图2中的“新增计划”按钮,显示如图3所示界面。(图3)在图3中选择“科目名称”(即预算科目);“业务部门名称”(财政局资金所理业务科室);“品目名称”(所填报计划的政府采购品目类目录,明细到品目目录的最末级);“计划年度”默认为本年度;“采购项目名称”、“数量”、“单价”、“计量单位”处填入实际采购项目的名称、数量、单价、计量单位,如是工程类或者服务类,计量单位可以填“项”或“批”,项目形式可以选择“常规项目”、“国

4、际招标”、“保密项目”,招标代理机构选择根据项目资金及实际情况选择“深圳市政府采购中心”或其他社会招标代理机构9采购单位调整采购计划操作手册;金额合计栏将自动取单价和数量的乘积;采购单位计划资金来源填入图3中的10项资金来源,资金来源之和必须等于本条计划的金额合计;可在“规格及技术参数”处简略写明计划的参数要求(非必填项)。填写完毕后,点击“保存”按钮,如图4所示界面。(图4)在图4的弹出窗口中点击“确定”,新增采购计划操作成功,并发送到相应的财政局业务科室进行审核。l修改采购计划采购单位如需对已有的采购计划进行修改,则在图2中选择要修改的计划,点

5、击“修改”按钮,显示如图5所示界面。9采购单位调整采购计划操作手册(图5)在图5中可以修改此界面中的任一选项或输入域,修改完成后点击“保存”,如图6所示界面。(图6)在图6的弹出窗口中点击“确定”,修改采购计划操作成功,并发送到相应的财政局业务科室进行审核,操作结果提示如图7所示。(图7)9采购单位调整采购计划操作手册l追减采购计划采购单位如需撤销某条已有的采购计划,可在图2中选择要撤销的计划,点击“追减”按钮,显示如图8所示界面。(图8)如确定要对计划进行追减,在图8的弹出窗口中点击“确定”,追减采购计划操作成功,并发送到相应的财政局业务科室进行

6、审核,操作结果提示如图9所示。(图9)1.采购计划查询点击“采购计划查询(采购单位)”9采购单位调整采购计划操作手册,可查询到本单位所有的采购计划,如图10所示界面。点击采购项目编号,可查看该采购计划的详细信息。(图10)采购计划的申报标志:可以申报:计划中仍有剩余金额,可以进行申报;申报完成:计划中所有的金额已用完,不可进行申报;调整申报:有效的计划进入“采购计划调整”状态,不可进行申报;不可申报:无效的计划,不可进行申报。1.查询计划调整单调整的采购计划经过业务科室经办人汇总发送后,形成采购计划汇总单,在“查询计划调整单”中可以查询汇总单的明细

7、情况。点击该功能点,如图11所示界面。9采购单位调整采购计划操作手册(图11)在图11中,可以打印计划汇总单,选择需要打印的计划,点击“打印”即可。点击汇总编号链接,可查看采购计划调整及审核的详细情况,如图12所示界面;(图12)9

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