采购单位调整采购计划操作手册

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1、采购单位调整采购计划操作手册新采购计划管理系统现已启用，采购单位可在网上调整本单位的采购计划，汇总计划调整申请单并发送，财政局业务处审核通过后，即可在网上申报。1.修改用户权限（添加采购计划管理模块有关权限）以机构管理员的帐号登录，点击“系统维护”中“修改用户权限”功能点，如下图所示界面：图1-1修改操作员或管理员自己的权限，点击红框处，出现下图：图1-2点击“修改用户权限”，出现下图，选中采购计划管理模块有关权限即“调整采购计划”、“汇总计划调整申请单”、“合并采购计划”、“查询计划调整申请单”、“查询计划调整单”和“采

2、购计划查询”，再点击“保存”按钮，即给操作员或管理员自己增加采购计划管理模块有关权限。图1-3退出返回首页，以被授权的操作员或管理员再次登录系统，即可使用采购计划管理模块的有关权限了。1.调整采购计划定义：品目代码：为全国政府采购目录编码，明细到最末级。采购项目编码规则：2004+六位流水号+条目编号(00为父项，01、02、03为明细清单流水号)，采购项目编号是计划条目的唯一标识。采购计划项目母项：同一采购单位，同一资金处室，同一科目，同一品目的计划项目合计为一个母项，它是一种分类的需要，也是为了合并采购计划子项的需要。

3、采购计划项目子项：项目明细清单，为实际申报的项目。如果货物类采购项目数量为1批，一个子项应由一个供应商供应，其他情况一个子项可以由几个供应商供应。参考批文字号：如计划局XXX号文规定，同意申报XX项目，一般而言行财农财社保是不用批文的，一般基建处用得比较多。在新增计划项目时应附上计划文号，供业务处室审核人参考用。点击功能菜单中的“调整采购计划”，进入调整页面（显示该采购单位的采购计划条目：母项），如“图2-1”。图2-11）调整采购计划（新增母项）a.点击“图2-1”中的按钮“新增母项”，将进入增加新的采购计划页面，如“图

4、2-2”。图2-2a.将新增采购计划的信息填写完整，可以点击按钮“新增子项”在该母项下新增一个子项。确认所填信息无误后，点击按钮“保存”，将形成一个调整申请单，并记下调整申请单号，以便于查询。该调整申请单默认保存于本地，必须汇总发送到财政局审核后才能生效。将出现如“图2-3”的提示页面。图2-32）点击按钮“返回”将回到“图2-1”进行下一次调整。3）采购计划调整（新增子项、修改、追减）a.在“图2-1”所示页面中选择要调整的计划条目（母项），点击“调整”按钮，进入子项列表页面，如图2-4。图2-4a.新增子项：新增子项的

5、操作与上述的“新增母项”的操作基本一致，可参照“新增母项”的操作说明进行操作。b.选择要调整的计划条目（子项），选择一种操作类型（修改或追减），点击按钮“下一步”进入调整页面，如“图2-5”。图2-5a.修改时直接在文本框里修改原值，追减时不需修改任何信息。确认所填信息无误后，点击按钮“保存”，将形成一个调整申请单，并记下调整申请单号，以便于查询。申请单中自动生成一条追减记录和一条追加记录。该调整申请单默认保存于本地，必须汇总发送到财政局审核后才能生效。最后出现如图2-6的提示页面。图2-6b.点击按钮“返回”将回到“图2

6、-1”进行下一次调整。注意：1.不允许重复增加同类的母项，即“品目”、“受理业务处室”、“预算科目”、“年份”完全一样的母项（包括未审核的），如存在已审核的同类母项，可到该母项下新增子项，如存在同类母项但仍在审核中，请等待业务处长审核通过后，再在该母项下新增子项。2.新增母项时，请将母项包含的所有子项一并录入，并一同汇总发送。1.汇总计划调整申请单点击功能菜单中的“汇总计划调整申请单”，进入调整页面（显示该采购单位的采购计划条目：子项），如“图2-7”。图2-7列表显示本单位所有保存于本地仍未发送的调整计划条目，向右横拉滚

7、动条，如“图2-8”。图2-8对相关联的调整计划条目进行勾选，点击“下一步”按钮，如“图2-9”。图2-9预览汇总条目，点击“返回”按钮，可重新勾选条目，检查无误，点击“发送”按钮，被勾选的条目将形成一张汇总单发送到财政局相应业务处室审核。注意：必须将相关联的调整计划条目（包括不同母项间的调整）勾选汇总，形成一张汇总单发送，以便相应业务处室审核（资金平衡关系）。1.合并采购计划合同采购计划的目的是使同一母项下的几个子项的资金混合使用，合并后，资金也合并，申报时控制金额不能超过合并后的计划金额。点击功能菜单中的“合并采购计划

8、”进入操作页面，如“图2-10”。图2-10对于含两个或两个以上子项的母项，点击“合并”按钮，进入子项显示页面，如“图2-11”。图2-11对需要合并的子项进行勾选，点击“下一步”按钮，进入页面如“图2-12”。图2-12向下拉动直滚动条，输入计量单位，点击“保存”按钮，即将勾选的子项合并为一个子项。注