采购单位操作手册

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1、深圳市中采信息技术有限公司包头市政府采购系统操作手册文档分类：[ZY]项目名称：包头市电子化政府采购平台共33页项目编号：版　　本：1.0密　　级：■□仅供内部使用　□可对外发布包头市政府采购操作手册深圳市中采信息技术有限公司生效日期：编写/日期：批准/日期：审核/日期：YibinCityCitytracktrafficplanningisYibincityregionalrangewithintracktrafficsystemofonceintegration,andcitytracktrafficalsoisYibinC

2、ityCityintegratedtracktrafficsystemintheofpart,foraccurategraspcitytracktrafficresearchofobject第31页共33页深圳市中采信息技术有限公司包头市政府采购系统操作手册目录1.系统概述12.定义13.系统基本控件说明3按钮3其它按钮选框34.用户登陆初始界面65.业务操作说明7采购计划管理8业务流程图8功能权限列表85.1.2.1填写采购计划95.1.2.2内部审核采购计划115.1.2.3修改采购计划125.1.2.4打印上传认证审价委

3、托书155.1.2.5采购计划挂起（暂无）18采购过程管理18业务流程图18功能权限列表185.2.2.1采购人确认采购文件19合同管理21业务流程图21功能权限列表215.3.2.1合同登记备案225.3.2.2合同查询23验收支付管理25业务流程图25功能权限列表265.4.2.1填写申请验收支付（非定点协议）265.4.2.2填写申请验收支付（定点协议）275.4.2.3验收支付查询285.4.2.4打印支付通知单30YibinCityCitytracktrafficplanningisYibincityregional

4、rangewithintracktrafficsystemofonceintegration,andcitytracktrafficalsoisYibinCityCityintegratedtracktrafficsystemintheofpart,foraccurategraspcitytracktrafficresearchofobject第31页共33页深圳市中采信息技术有限公司包头市政府采购系统操作手册1.系统概述参考当前政府采购机构业务信息化建设的做法和经验，根据当前电子采购技术发展状况，包头采购管理信息系统建设工作

5、的整体思路是：建立市、旗县区采购管理信息系统一监管平台，统一规划、分步实施。2.定义序号名词释义1.包头市电子化政府采购平台项目简称`采购系统`。缩写BTCG2.采购办指包头市政府采购管理办公室3.采购人是指已在系统注册并且依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。4.供应商是指已在系统注册的、向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。5.采购代理机构是指接受采购人的委托，实施政府采购有关招标事宜的招标机构。例如：市政府采购中心6.采购目录指国家公布的政府采购品目分类。7.协议采购是指通过公开招标或其他采

6、购方式确定特定供应商在一定时期内提供特定货物或服务的采购形式。8.协议供货供应商指协议采购中标的供应商，在现实中，该供应商既可以是商品的生产厂商也可以是具有供货能力的、综合实力较强的供应商；生产厂商主要负责维护商品信息。9.经销商指协议采购中维护商品价格及具体执行供货的供应商，一般由生产厂商指定。10.商品类型即商品的分类，如台式计算机、笔记本电脑等；11.协议品种即商品类型、品牌、生产厂商/超市商品维护商、经销商等商品共性信息之间的对应关系；12.监管组目前将采购办划分为三个监管组，分别为监管一组、监管二组、监管三组；每个监

7、管组负责一部份采购人的采购计划表的审批及采购实施工作；YibinCityCitytracktrafficplanningisYibincityregionalrangewithintracktrafficsystemofonceintegration,andcitytracktrafficalsoisYibinCityCityintegratedtracktrafficsystemintheofpart,foraccurategraspcitytracktrafficresearchofobject第31页共33页深圳市中采信

8、息技术有限公司包头市政府采购系统操作手册1.采购计划表指由采购单位填写的、列明需要采购的货物、服务、工程具体采购需求的集合，一份采购需求中可包含多条采购需求明细信息。2.采购计划表编号一份采购需求对应唯一一个采购需求编号，该编号由系统自动生成。3.采购条目编号采购需求内各需求