采购单位操作手册修改

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1、羃袄膃薃衿羃芅蝿螅羂柳州市电子政府采购信息管理系统http://www.zfcg.gov.cn柳州市电子政府采购信息管理系统采购单位操作手册版权所有：柳州市财政局政府采购管理办公室技术支持：柳州市自动化科学研究所2006·10目录1）登陆初始页面32）事务处理33）业务处理3填写采购清单4填写采购方式申请表5填写委托协议书5选择协议供应商6主管部门审核6确认招标方案6确认中标结果7合同签定7填写验收结算书8提交采购记录8验收结算书资金审核84）数据查询9查询采购清单9查询应标信息10查询中标信息105）系统维护10修改密码11创建业务角色11创建操作员12采购单位维护12采

2、购单位分两个用户角色，分别是下级采购单位、本级采购单位。两者的唯一不同处在于本级采购单位具有主管部门审核功能，下级采购单位提交的采购清单须本级采购单位审核。1）登陆网站各采购单位自行确定一名负责电子政府采购工作的系统管理员，登陆柳州市政府采购网站（http://www.zfcg.gov.cn或http://zfcg.com.cn）在栏目：下载中心中下载《柳州电子政府采购管理系统用户申请表》，按表中要求填写完整并加盖单位公章递交至柳州市财政局政府采购管理办公室（联系电话：0772-2867448），获取用户名和初始密码后，下载《SHECA个人数字证书受理表》双面打印填写相关信

3、息，附身份证复印件1份，携带本人身份证原件至柳州市三中路66号市政府大门旁上海CA认证中心广西分中心办理数字证书。（联系电话：0772-2812252）注：如系统管理员本人已在柳州市财政局国库科办理了数字证书的，可直接使用。登陆初始页面在首页（http://www.zfcg.gov.cn）如（图1-1）所示的区域（图1-1）初次使用数字证书的用户，点击“下载驱动”，安装数字证书驱动，安装成功后在电脑桌面打开UniTrust证书管理器，插上Key，点击“导入”，提示证书信息导入成功后即可使用。输入用户名、密码及证书密码，点击“登录”按钮后进入（图1-2）所示的页面。注：登陆时

4、如出现证书错误，1、请检查是否安装证书驱动，Key是否插好，2、请检查证书是否过期，3、请检查本机时间是否为当前时间，4、请检查是否与网银Key同时使用。如无以上问题仍不能使用，请致电：0772-2812252咨询。登陆时提示用户名或密码错误，如确实遗忘，请到下载中心下载《取回密码申请表》，按要求填写并加盖公章递交至柳州市财政局政府采购管理办公室（联系电话：0772-2867448）。登陆后在（图1-2）所示页面中，左侧为功能菜单，包括四个功能块，分别是：事务处理、业务处理、数据查询、系统维护四个功能块，右侧为工作区。（图1-2）2）事务处理事务处理功能块包含四个功能：待办

5、工作、在办工作、拟办工作、流程监控。用户登陆系统后，默认情况下打开这个功能块，右面主页面会出现待办工作项目信息和在办工作项目信息。待办工作：即为当前准备处理的采购项目。这些信息包括采购项目编号、名称、发送者、提交日期等；例如下图中我们可以看到在待办工作的a项目，是由之前的环节－下级采购单位填写采购清单后提交上来的业务。用户只需点击其中某条项目名称后，就可以进入该项目进行业务操作，填写审核意见，。在办工作：即为正在处理的尚未完成的工作。拟办工作：即为已经提交的信息但发现错误需要撤回，在对方没有签收的情况下可以点击相应的项目名称，打开后点击“撤回”（如下图），该信息即返回待办工

6、作，签收后可再处理。流程监控：每次业务处理提交完毕后，可以通过点击“流程监控”功能点，查看该项目的目前状态和下步的流向。（注：如操作的是驳回，则在流程监控中无显示。）3）业务处理业务处理功能块包含填写采购清单、填写采购方式申请表、填写委托协议书、选择报价供应商、主管部门审核（非主管部门无此功能）、确认招标方案、确认中标结果、合同管理、填写验收结算书、提交采购记录10个功能。填写采购清单点击左方业务处理功能菜单中的“填写采购清单”，右方工作区出现如下图所示，点击“新增”按纽按要求填写。重要提示：带有“*”的为必填写项。1、货物类物品必须在“采购清单明细”中逐项填写，不允许以附

7、件形式上传。2、在对应的栏目内填写相应的内容，规范填写物品名称、参考品牌、型号、规格及技术参数。如应填写“数码相机”，而非填写“图像设备”。3、参考品牌可以在库中选择的必须选择，不允许自行填写，库中没有提供选择的才可以自行填写。4、购买汽车时，须提供“小汽车定编证”，复印件可以附件形式上传，也可送“采购办”。5、如采购的物品附有图纸等附加资料，工程类的图纸等资料，服务类的说明等资料可以附件形式上传。6、采购的物品多于一件时，可点击表格下方的按纽“新增行”，增加至需要的行数。如填写的物品多了，需要删除，在该物品前面的