北京艺术与体育职业学校课件.ppt

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1、北京艺术与体育职业学校MicrosoftWord第七讲C31、创建表格单元格1、单元格的组成结构word97最大表格为32767×63个方格。单元格宽度为0.04cm～55.87cm单元格高度为1磅～1584磅表格最多32767行，最多的列为63列。单元格命名：行号为1,2,3…，列号以A,B,C…名称2、设置方法：单击“表格”→“插入表格”→进入对话框输入行输入列输入行数和列数或单击“自动套用格式”调用10种表格样式自动套用格式3、表格的操作光标在表格中右移：按“TAB”键。光标在表格中左移：按“TAB”+“Shift”键。光标移到表格中最左列：按“ALT”+“Home”

2、光标移到表格中最右列：按“ALT”+“END”光标移到当前列的最上格：按“ALT”+“PgUp”光标移到当前列的最下格：按“ALT”+“PgDn”4、表格与文字之间的切换方法：单击“表格”→“将文字转换成表格”注：文字中要用分隔符如：，！+空格等。演示5、绘制表格①单击“视图”→“工具栏”→“表格和边框”②单击“表格”→“绘制表格“→出现表格工具栏绘制表格笔表格线宽表格边框完成下列样张上机练习注：分别使用自动套用格式“古典型2”和“网格型1”6、选定表格①选定单元格：插入点置于单元格中→三击鼠标左键或鼠标变为形再单击②选定一行光标移至左边鼠标变为形→单击左键③选定一列按住“

3、ALT”键+单击或鼠标变为形→单击左键④选定整个表格按住“ALT”+双击鼠标左键演示7、调整表格①调整表格的列宽和行宽选定表格（行、列、单元格）→“表格”→“单元格高度和宽度”→调整行和列宽或用鼠标直接拖动②在表格中插入行和列单击“表格”→“插入”→选择行、列③合并和拆分单元格选定要合并（拆分）的单元格→单击“表格”→“合并（拆分）的单元格④删除单元格(行、列）选定要删除单元格(行、列）→“表格”→“删除”→选择表格（行、列）演示8、向表格中输入数据光标置于单元格中输入数据光标在单元格中右移：按“TAB”键。光标在单元格中左移：按“TAB”+“Shift”键。可以使用“复制

4、”和“剪贴”9、修饰表格：设置字体、字号、对齐方式、边框、底纹。单击“表格”→“单元格高度和宽度”→“对齐方式”边框：单击“表格和边框”→“外部框线“→选择线形（粗细、颜色）底纹：单击“表格和边框”→“底纹颜色”→选择颜色外部框线底纹颜色注：使用“格式”→“边框和底纹”→应用范围为“表格”演示10、表格的计算与排序：计算需要输入数学公式（1）与公式有关的概念：A.单元格区域名称：用“：”连接,不连续区域用“，”分割例：A2:D3C3B.公式的组成：等号、函数符号（算术运算符）例：“=AVERAGE（A2:D3）”A2A3演示C.常用函数及作用SUM（）：求和函数AVERAG

5、E()：求平均值函数INT()：取整函数MAX()：求最大值函数MIN()：求最小值函数COUNT()：统计个数函数上机练习：完成下列样张计算税金、实发工资、奖金的平均值固定工资=基本工资+职务工资+各种补贴税金=固定工资×7%实发工资=固定工资+奖金—税金—扣款(2)数据排序对数值排序对英文字母排序对汉字排序方法：选定排序内容→单击“表格”→“排序”→“输入排序对话框内容”→“确定”选定排序内容→单击升序（降序）按钮演示完成下列样张上机练习：返回