精细管理---表单改善法课件.ppt

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1、宁波井上华翔汽车零部件有限公司一、小组介绍组长李保根组员赵春霞质保部组员张洪富质保部组员张东雅制造部组员闫桂花人事行政部组员潘春华物流部组员何飞开发部组员曹科采购部组员张锡钊市场部组员冯丽财务部组员许芳总经办一、小组介绍本次选取的课题是公司所有部门工作当中常用的表单，需要全员一起参与进行表单的优化和改善，本着降低成本、节约纸张、提升工作效率原则展开的一次集体活动(如：1、原一份记录一式五联，根据实际情况只需三联可以提出修改;2、原表单A4根据实际情况可以改为B5或A5情况;3、两张/多张表格合并成一张等相关内容)。各部门指定的专业人员组成本小

2、组。二、题目选定的理由这次针对全公司日常使用的表单成本控制的问题，决定开展表单改善活动。理由是降低成本、节约纸张、提升工作效率原则。从2007年度下半年使用的日常表单中进行数量统计，确定需要改善的表单及数量，有已经实施改进和正在实施对策中的。三、活动计划序号改善项目内容负责人2008年2月3月4月5月6月7月1选题赵春霞2现状调查赵春霞3表单筛选及制订目标各部门经理4现状分析各部门5制订对策各部门6对策实施各疗门7效果确认赵春霞8总结说明:计划实施线实际实施线四、现状调查四、现状调查制度表单归口管理部门为人事行政部，数量有30个五、表单筛选及

3、目标制定五、表单筛选及目标制定六、减少表单----现状分析、实施、效果确认表单名称现状分析对策责任人日期效果07-06-01作业准备检查表-填写文件发放、修订、增补申请单取消表单张东雅08-2-1日已完成07-06-02装配作业准备检查表-张东雅08-2-1日已完成07-15-03测量设备历史记录卡片目前我司所有测量设备全部委托第三方检测，公司内部不具备校准，此表属于校准记录表赵春霞08-2-1日已完成08-07-01最终检验报告最终检验岗位无专人负责，目前由过程检验员代替，因过程检验记录已包含此内容赵春霞08-3-1日已完成08-08-04

4、不合格品通知单制造过程中制造检验员填写不合格品记录单，进货检验员根据制造反馈问题点再开具同类问题点，只有表格格式变更，目的一样赵春霞08-3-1日已完成07-02-06产品零件/材料清单因BOM制定时已包含此表内容和要求何飞08-5-31日已完成07-02-08二次配套清单因BOM制定时已包含此表内容和要求何飞08-5-31日已完成07-15-02测试设备一览表实验室测量设备一览表能够包含此表内容赵春霞08-3-1日已完成07-15-05测试设备保养记录单原表单设计无设备保养记录单合适赵春霞08-3-1日已完成08-07-03成品检验合格单由

5、ERP系统代替赵春霞08-3-1日已完成六、减少发放联数----现状分析、实施、效果确认表单名称现状分析对策责任人日期效果07-13-04其它入库单根据内容要求，此表只需4联，实际使用5联根据使用联系要求采购相应的规格潘春华08-4-1日已完成07-13-05领料单根据内容要求，此表只需4联，实际使用5联潘春华08-4-1日已完成07-13-07其它出库单根据内容要求，此表只需4联，实际使用5联潘春华08-4-1日已完成07-13-09成品/半成品入库单根据内容要求，此表只需4联，实际使用5联潘春华08-4-1日已完成07-13-11销售出库

6、单丰田238项目只需2联即可潘春华08-4-1日已完成六、修订表单及打印方式----现状分析、实施、效果确认表单名称现状分析对策责任人日期效果08-06-02过程检验记录单每道工序一张表单结合各车间及品质管理要求，在同一张表单中填写多道工序内容李爱诚周婷婷08-6-30日试运行08-06-01首末件检验记录单每道工序一张表单1、结合各车间及品质管理要求，在同一张表单中填写多道工序内容2、结合各车间及品质管理要求，在同一张表单中填写几天记录内容李爱诚周婷婷08-6-30日试运行08-07-01最终出货检验报告最终和出货表单检验项目一臻修订表单，

7、包含最终和出货内容赵春霞08-3-1日已完成出差申请单表单太大浪费原A4纸1/2,改为A4纸1/4闫桂花08-4-1日已完成08-08-01不合格品记录单原表单一式两，因ERP系统没有时提交给制造部，目前只需一联即可修订表单改为一联赵春霞08-3-1日已完成制造发现进货不良品需开具不合格品记录单，进货检验员再开具不合格品通知单通知采购两表合并，制造检验员发现不良开具不合格品记录单后流转到进货检验员继续流转赵春霞08-3-1日已完成六、表单优化提升工作效力----现状分析、实施、效果确认表单名称现状分析对策责任人日期效果08-05-07进货检验

8、报告单供应商标准与我司标准不统一，记录太多修订表单，重点控制要求发放给供应商景丽容品技工程师08-6-30日老项目已完成，新项目推行中07-02-03开发实施计划及