OA系统方案建议书.doc

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1、正高协同OA系统方案建议书版本：<2.0>日期：2008年9月16日上海正高信息技术有限公司目录1.协同OA能给企业带来什么31.1.引述31.2.实施作用31.3.实施收益52.正高协同OA概述52.1.OA发展回顾52.2.协同办公时代62.3.正高协同OA产品宗旨63.系统设计目标和原则63.1.设计目标63.2.设计原则73.2.1.实用性原则73.2.2.易用性原则73.2.3.先进性原则73.2.4.稳定性原则73.2.5.安全保密原则74.系统技术架构94.1.系统网络架构94.2.应用体系架构105.业务功能介绍115.1.总体业务模型116.焦点问题

2、阐述116.1.大负载下快速响应能力116.2.高度的可扩展性126.3.工作流平台126.3.1.工作流平台特点126.3.2.工作流平台功能结构137.软硬件环境147.1.硬件环境147.1.1.服务器147.1.2.客户机147.2.软件环境147.2.1.数据库服务器147.2.2.Web服务器147.2.3.客户机151.协同OA能给企业带来什么1.1.引述OA办公自动化系统是一个全局性的应用系统，企业采用OA办公自动化系统进行业务管理，主要是为了达到如下目标：n为了规范管理、促进职员工作的有效管理。n为领导提供及时掌握各类信息、资源、状态，方便决策。n信

3、息化建设发展的必然过程和重要内容。下面三个需求是许多企业非常经典的信息管理需求。经典需求一:领导需要及时、准确地掌握财务、重要业务的详细情况大家知道，在一个企事业单位，业务、财务、人事等等业务管理内容，作为企业的领导不可能面面俱到，对每一处进行无微不至的关怀。但企业领导往往“高处不胜寒”，切需及时知道、掌握下面各业务、层面的状况。传统的“呈送报表”除了浪费油墨、纸张，对于领导来讲并不直观、及时，不能“即时提供”！而又不可能将各个业务管理系统客户端都安装在领导使用电脑上——领导哪有哪么多精力去掌握这么多系统的使用呢！该需求非常典型，也是OA办公自动化系统高端应用关注点之

4、一。经典需求二:单位机构分散，之间的文件、资料上传下达难以及时、有效进行。许多存在外地分支机构、跨地域经营的企业都存在这样的问题。如集团公司、建筑安装企业、高校（目前高校往往存在分校）、行业部门等具有明显这样的特征。而如果单位实施OA办公系统，通过互联网则很容易实现移动办公、远程管理、异地管理问题。经典需求三:面对单位各种各类应用系统，数据不集中、使用极为不便存在该类需求的单位，往往是一些信息化程度比较高，应用性要求高的单位。在这些单位中，已经存在诸多的信息系统，这些信息系统往往在不同时段开发，由不同单位实施、由不同技术体系构建，各系统之间往往相互独立、分立——这种现

5、象便是目前所谓的“信息孤岛”问题。作为服务全局应用的OA办公自动化系统，有责任、也有能力起到这样一个桥梁作用，使其它各个系统进行有效集成，为企业提供更加全面、有效的信息服务。1.2.实施作用对于企业事业单位的领导来说协同OA是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者它是信息管理系统；而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。协同OA能够为单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。实施OA系统可帮助企业事业单位实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力；强化领导的监控管理；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识

6、)资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。具体来说，实施协同OA办公自动化系统作用如下：n建立内部的通信平台建立单位内部的消息中心，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。n建立信息发布的平台在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。n实现工作流程的自动化变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议

7、通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。n实现文档管理的自动化可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他