OA协同管理系统项目建议书.doc

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1、目录1项目背景11.1前言11.2深圳泰富安徽项y部需求简述12实现目标13房产行业建设协同办公系统的价值13」提高公司管理可控性19.提高房产公司工作敏捷性210.改善公司内外部沟通状况24方案实现34.1协同办公应用31.业务流程管理54.3公司文档资料一体化管理159.人事档案管理1610.公司公告、讨论、新闻发布管理1811.公司公文发布错误！未定义书签。5产品运行准备206实施和服务206.1项日实施日标201.项日实施主要工作流程217后期服务23一、项目背景1.1前言通过本次建设协同OA系统是满足企业信息化建设的需要，

2、更好的协助集团进行信息化管理，实现工作审批流程规范化，信息传递及时、有效并能够实时卫艮踪等。1.2深圳泰富安徽项目部需求简述/协同办公应用…提高组织内部沟通效率；/业务流程管理…规范业务和流程管理；/公司文档资料一•体化管理…对于知识的沉淀；/人事档案管理；/公司公告、讨论、新闻发布管理一快速传递公司管理意志；/集团信息发布…规范内部重要制度规定的准确传递；1.3实现目标/提高公司行政办公的信息化水平/搭建统一的工作平台，提高部门与员工的沟通效率。/规范业务流程管理，逐步加强标准化建设/强化审批管理，提高审批效率/构建信息化办公环境

3、，带动企业其他业务领域的信息化建设水平建设协同办公系统的价值2.1提高公司管理可控性/有效授权培养书面授权习惯，降低H标的传递衰减或变形扁平化直接分配任务对象和路径，确保执行资源通过流程图建立可视的责任关系，培养事事有责的习惯/多级授权实现过程管理，即吋感知任务执行状态、结果、过程变动及时掌握结果，确保执行资源/加强制度执行规范将重人事项，如采购审批、合同审批、项rr市批等重要制度、规范变成“制度、规范模版”以“表单,,+“流程,，形式将制度转化为“可见,啲管理“行为约束”。将模版授权给对应的执行者，把过程行为转化成“协同记录"2.

4、2提高房产公司工作敏捷性/提高个人效率改变协作手段推行时间管理加强计划管理提高个人效率/建立动态组织随需应变组建“跨部门”的动态的项FI团队所有项H过程“自动“归集至旷项目文档"所有项H成员全面“信息对称”项H完毕解散团队，可保留所有“过程和结果”丁内外相应把对外部信息的响应转化为内部流程把内部流程处理结果转化为外部响应2.3改善公司内外部沟通状况/用互联网连接各子机构之间的工作有效沟通，实现及吋的上下互动/利用移动通信技术，实现移动协同/充分利用公告、调査、论坛、在线通讯等建立新型的内部文化提倡协作团队树立质量、服务、成本有效性的

5、核心文化建立以人为本的人性管理倡导有社会责任感的价值观2.4管理外部代理商及供应商用友独有管理模式三、方案实现3.1协同办公应用在用友致远的A6协同办公平台上（后简称A6办公平台），公司的所有拥有登录帐号的员工均可在任何一台客户端登录系统，并通过协同工作模块完成□常面临的任务下达、工作请示、文件上报、工作审批、活动信息传递等工作，并能够在各项事务处理的过程半屮，事件负责人轻松督查事务进展和获得他人的反馈意见，所有协同工作内容都有历史保留，重要事件随吋归档。支持简捷的文字编辑、信息流转、回复、意见加载，以及附件加载。支持手写签名、公章

6、管理、痕迹保留，支持Word、Excel文件的读写，支持单位内部协同信息与电子邮件之间的相互转换。A6办公平台的界面操作简单，功能的灵活性极高，可使我们日常80%的沟通工作实现无纸化。另外，A6办公平台还提供了在线呼叫系统，所有在线用户均可像使用QQ一样进行信息沟通，使沟通更加便捷。在线呼叫系统，实现即时消息传递：事件流程及他人意见清晰可见:支持痕迹保留、手写签名与电子印章:3・2业务流程管理实现集团本部的行政类、HR类的审批流程管理，实现下屈分子公司对集团的业务数据等信息上报、业务协调等工作，领导通过协同OA系统检查业务工作,为整

7、个集团提供业务沟通平台。行政类审批流程:-fflwn负贵员工假期申请表【休假1日決上4日以内（含40）］注：物管公司走单独渣程—入姐®批）姓名便杰用］部门（选择〉1凤和日騎顼目部假别（选择〉休假底止日期/时何200i-ll・01起2GOi-ll-O5jk补充说Vh部门员贵人审按创倉.耿诚2006.11.60分管领异按公司規龙忱行.側倉休假.张B）康2006.11.07人事行政部长枝员工侬假件舍公砒员工福利制厦规也一年以上枳员级负工可休年假3天.闊怠休假・人事行政部备塞业务类表单应用:公文/W同桔式如©©公伎7豹SHZtt公共审液设貧

8、邮件设近笞建维沪毎台办公RTXiRjKt朱团公司徒济合同审批表si5n.rp申请人.rp申请日期，开姥处画<9▲«•<翌救辭用用友金也耒命名8-iBK]E5?«•nft▼e々」“e>zift車庆尤华厉览产开发有限公司亘耳结塞匕ssss