oa系统项目建议书.doc

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1、08系统项目建议书部0A协同管理系统项口建议书北京用友致远软件技术有限公司2009年7月目录1项目背景11.11.21深圳泰富安徽项口部需求简述1实现目标1房产行业建设协同办公系统的价值13.13.23.提高公司管理可控性1提高房产公司工作敏捷性•.改善公司内夕卜部沟通状况方案实现4.14.24.34.44.54.用....协同办公应....业务流程管理........公司文档资料一体化管理....1理....人档案1公司公告、讨论、新闻发布管理1公司公文发布错误！未定义书签。0实施和服务06.16.项目实施目标

2、0项目实施主要工作流程••••1后期服务3一、项口背景1.1前言通过本次建设协同0A系统是满足企业信息化建设的需要，更好的协助集团进行信息化管理，实现工作审批流程规范化，信息传递及时、有效并能够实时跟踪等。1.深圳泰富安徽项目部需求简述?协同办公应用一-提高组织内部沟通效率；?业务流程管理---规范业务和流程管理；?公司文档资料一体化管理-一对于知识的沉淀；?人事档案管理；?公司公告、讨论、新闻发布管理一快速传递公司管理意志；?集团信息发布一-规范内部重要制度规定的准确传递；1•实现目标?提高公司行政办公的信息化

3、水平?搭建统一的工作平台，提高部门与员工的沟通效率。?规范业务流程管理，逐步加强标准化建设?强化审批管理，提高审批效率?构建信息化办公环境，带动企业其他业务领域的信息化建设水平二、建设协同办公系统的价值2.1提高公司管理可控性?有效授权培养书面授权习惯，降低目标的传递衰减或变形扁平化直接分配任务对象和路径，确保执行资源通过流程图建立可视的责任关系，培养事事有责的习惯?多级授权实现过程管理，即时感知任务执行状态、结果、过程变动及时掌握结果，确保执行资源?加强制度执行规范将重大事项，如采购审批、合同审批、项目审批等重

4、要制度、规范变成一制度、规范模版II以一表单II—流程II形式将制度转化为一可见II的管理一行为约束IIO将模版授权给对应的执行者，把过程行为转化成一协同记录II1.提高房产公司工作敏捷性?提高个人效率改变协作手段推行时间管理加强计划管理提高个人效率?建立动态组织随需应变组建一跨部门II的动态的项口团队所有项目过程一自动一归集到一项目文档II所有项目成员全面一信息对称II项目完毕解散团队，可保留所有一过程和结果H?内外相应把对外部信息的响应转化为内部流程把内部流程处理结果转化为外部响应2.改善公司内外部沟通状况?

5、用互联网连接各子机构之间的工作有效沟通，实现及时的上下互动？利用移动通信技术，实现移动协同?充分利用公告、调查、论坛、在线通讯等建立新型的内部文化提倡协作团队树立质量、服务、成本有效性的核心文化建立以人为本的人性管理倡导有社会责任感的价值观2.管理外部代理商及供应商用友独有管理模式三、方案实现3.1协同办公应用在用友致远的A6协同办公平台上，公司的所有拥有登录帐号的员工均可在任何一台客户端登录系统，并通过协同工作模块完成日常面临的任务下达、工作请示、文件上报、工作审批、活动信息传递等工作，并能够在各项事务处理的过

6、程当中，事件负责人轻松督查事务进展和获得他人的反馈意见，所有协同工作内容都有历史保留，重要事件随时归档。支持简捷的文字编辑、信息流转、回复、意见加载，以及附件加载。支持手写签名、公章管理、痕迹保留，支持Word.Excel文件的读写，支持单位内部协同信息与电子邮件之间的相互转换。A6办公平台的界而操作简单，功能的灵活性极高，可使我们日常80%的沟通工作实现无纸化。另外，A6办公平台还提供了在线呼叫系统，所有在线用户均可像使用QQ—样进行信息沟通，使沟通更加便捷。在线呼叫系统，实现即时消息传递：0A办公自动化项目建

7、议书在传统0A的基础上引入项目概念面向房地产企业的0A办公自动化济南天澜科技有限公司2007年7月12日目录第一章前言1.1综述1.系统设计总体目标1.使用0A系统的好处1.系统现状和需求分析第二章系统的技术特点和特色2.1基于INTERNET框架，提供完全的INTERNET支持和集成能力、信息高度共享2.系统采用了先进的BROWSER/SERVER结构1.审批流程的自由化设计1.完善的安全性机制2.先进的兼容性和扩展性2.实现了与MSOFFICE的无缝结合2.真正实现移动办公2.实现了功能的模块化设计2.界面友

8、好、易学易用2.10符合国际标准第二章系统功能概述103.1系统试用122.成功案例13第四章系统运行要求143.1硬件环境：144.软件环境142.网络方案144.安全方案14★公司名片15第一章前言1.1综述随着网络经济和知识经济的迅猛发展，信息与知识逐渐成为企业占主导地位的资源。企业间竞争一直围绕着企业内部管理进行，强调企业如何有效的利用自身的资源，提高牛产能力、提