实训项目二 Excel2013工作表数据处理的综合操作.pdf

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1、湖南商务职业技术学院计算机应用教研室：刘建知实训项目二Excel2013工作表综合数据处理实训目的掌握一些常用的函数；掌握数据表格的环境设置与修改；掌握数据表格格式的编排与修改；掌握数据的管理与分析；掌握图表的运用。实训内容1．公式及常用函数；2．数据表格的环境设置与修改；3．数据表格格式的编排与修改；4．数据的管理与分析；5．图表的运用。实训方法和手段自己动手为主，老师辅导为辅实训条件硬件：一个性能较高的机房。软件：Windows7操作系统;Office2013完全安装。实训学时8课时实训步骤任务1、成绩表的统计与分析打开工作簿“13计应1-2成绩表”，

2、以“×××制作的13计应1-2成绩表结果”为文件名另存到自己的文件夹中进行如下操作：1、选择“13计应1-2班成绩统计排名”工作表，将成绩等级为“优”的改为95，“良”的改为85，“中”的改为75，“及格”的改为65，“不及格”的改为55。2、由于是从网上下载的数据，成绩数据全部为文本格式，请将工作表中的数据全部改为数字格式。3、求出每个同学的总评平均分（要求保留1位小数）、总分和名次。4、求出每个学生的等级，如果平均分分数“>=90分”则为“优”，分数大于等于80而小于90为“良”，分数大于等于70而小于80为“中”，分数大于等于60而小于70为“及格”

3、，分数“<60分”为“差”。湖南商务职业技术学院计算机应用教研室：刘建知5、在“成绩统计与分析表”中,求出“13计应1-2班成绩统计”工作表中每门课程和平均分的最高分和最低分、>=90分人数、大于等于80而小于90分的人数、大于等于70而小于80分的人数、大于等于60而小于70分的人数、不及格人数。6、在“成绩统计与分析表”中，将每科成绩的各分数段的人数分布情况用图表的形式显示出来，并加相应的图表说明，图表类型一定要合理。7、将“13计应1-2班成绩统计排名”工作表复制3次，分别取名为“13计应1-2班成绩统计”、“13计应1-2班85分以上学生记录”、“

4、13计应1-2班课程平均分”。8、将“13计应1-2班成绩统计排名”工作表的数据按“名次”升序排序。9、在“13计应1-2班85分以上学生记录”表中筛选出每门功课都在85分以上学生的记录。10、在“13计应1-2班课程平均分”表中删除“等级”、“名次”两列，按班级统计每门功课的平均分。11、选择“13计应1-2班成绩统计排名”工作表，将每门课程和总评平均分的分数不及格的分数设置为“黄填充色深黄色文本”，大于等于90分的设置为“浅红填充色深红色文本”。12、按“13计应1-2班成绩统计排名（样文）”设计一个表头并对表格进行相应的格式设置（如表格的对齐方式，边

5、框底纹等的设置），格式自己根据所学的知识灵活应用，要求美观，符合实际，适当设置表格中的文字大小和表格的行高和列宽。13、设置“13计应1-2班成绩统计排名”工作表的打印纸张为A4纸；适当设置打印方向、页边距等；设置页脚显示：作者（为你自己的名字）、页码和日期；设置顶端打印标题为表格内容的1-3行；预览设置结果。14、将“13计应1-2班成绩统计排名”工作表中的前3行和前3列冻结。15、设置“13计应1-2班成绩统计排名”工作表的保护密码为“123456”。实现步骤：步骤1选择“13计应1-2班成绩统计排名”工作表任意单元格，“开始”选项卡→“编辑”组→

6、“查找和选择”下拉按钮→“替换(R)…”命令→弹出“查找和替换”对话框，如图0-1所示，在“查找内容”处输入“优”，在“替换为”处输入“95”，然后单击“全部替换”按钮→弹出如图0-2所示对话框，单击“确认”→回到“查找和替换”对话框，单击“关闭”按钮，完成替换。依此方法，完成后续更改。湖南商务职业技术学院计算机应用教研室：刘建知图0-1“查找和替换”对话框图0-2替换结果步骤2选定“13计应1-2班成绩统计排名”工作表D2:L99单元格区域，然后，单击D2单元格左边的按钮，在下拉的列表中选择“转换为数字”，如图0-3所示。步骤3“平均值”运算：选定“

7、13计应1-2班成绩统计排名”工作表M2单元格，“公式”选项卡→“函数库”组→“自动求和”下拉按钮→选择“平均值(A)”,如图0-4所示→拖动鼠标选择参数域（D2:L2），如图0-5所示，按【Enter】，完成函数运算，然后双击该单元格的填充柄，将函数复制到M3:M99单元格。保留1位小数的操作：选定M2:M99单元格区域，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“设置单元格格式(F)…”，在“设置单元格格式”对话框中完成操作。“总分”函数（SUM()）的运算过程同“平均值”。“名次”运算：选定“13计应1-2班成绩统计排名”工作表P2单元格→“公式”选项卡→“函数

8、库”组→“其他函数”下拉按钮→“统计”函数下选择“RANK.EQ”