实训二： 文档处理的综合操作.doc

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1、实训二：文档处理的综合操作实训目的：1、掌握样式的使用；2、掌握文件目录和图表目录的创建；3、掌握交叉引用的插入和使用；4、掌握邮件合并功能的使用。实训重点：文件目录和图表目录的创建和邮件合并功能。实验题一打开A6.doc，进行如下操作1、选定全文设首行缩进为2字符。行间距为18磅，其他不变。2、将“第一部分有关法律法规”应用标题1，将“中华人民共和国劳动法”应用标题2，将“第一章总则”应用标题33、修改“标题1”的格式为：对齐格式为：水平居中；字体：华文细黑；字号为：小二，段落间距为：段前为1行，段后为1行。修改“标题2”的格式为：对齐格式为：水平居中；字体为：华文新魏；字号为：小

2、三；段落间距为：段前为0.5行，段后为0.5行；修改“标题3”的格式为：对齐方式：水平居中；字号为小四；段落间距同标题2。4、将相应的标题格式应用到文中对应的相关大小标题5、在每一部分之后插入分节符。给每一节插入页码：（位置：页面底端，对齐方式：外侧）。6、进行页面设置，A4的纸，左边距为2.5厘米，右、上、下边距均为2厘米，预览。7、在文档前面制作目录，并将目录部分重新设置起始页码。并该部分的页眉设为“目录”实验题二样式的应用和目录的创建打开“实验”文件夹下的文件“讲义”，进行如下的操作：1、在文件开头插入分节符为下一页（目的是为了在文件开头插入目录）2、新建样式：样式名称为“讲义

3、标题”，“字符格式”为：“字体”隶书、“字号”二号、“颜色”红色、“字形”加粗。“段落格式”为：“对齐方式”为“居中”、“段后”距离为8磅。3、修改样式：将样式名称为“标题”的格式做如下的修改：“字符格式”为：“字体”华文行楷、“字号”二号、“颜色”红色、“字形”加粗。“段落格式”为：“对齐方式”为“居中”、“段后”距离为8磅。4、应用样式：将文件中的第一行应用样式名为“标题”的样式，将凡是有编号“一、二、三……”的黑体字应用样式名为“标题1”的样式，将凡是有编号“1、2、3……”的黑体字应用样式名为“标题2”的样式，凡是有编号“1）、2）、3）……”的黑体字应用样式名为“标题3”的

4、样式。5、插入页码：将光标地位到文件的第二页，插入页码，页码格式为起始页码为1。6、创建目录：在该文件的开头插入目录，目录级别为4级，“标题”为1级、“标题1”为2级、“标题2”为3级、“标题3”为4级。目录结果如下：1、利用文档结构图查看目录。第一讲格式、主题、样式与目录1一、格式：11、字符格式：11）、字体设置：12）、字符间距：23）、动态效果：22、段落格式：31）、缩进、对齐与间距：32）、换行和分页：43、项目符号和编号：51）、项目符号：52）、编号：84、边框与底纹：91）、页面边框92）、文字边框和底纹93）、表格边框和底纹94）、图形边框和填充效果95、分栏：1

5、26、制表位的使用：127、首字下沉：138、改变文字方向：149、改变大小写：1410、中文版式的设置：151）、给汉字加拼音：152）、带圈字符：1611、背景设置：1612、格式刷的使用：18二、主题：18三、样式：191、新建样式192、样式的修改与应用21四、编制目录：221、使用内置标题样式编制目录：232、在可滚动框架中创建目录243、显示“文档结构图”251）、什么是“文档结构图”？252）显示或隐藏“文档结构图”----------26实验题三打开文件“IPv6介绍”，按如下要求进行操作：1、创建主控文档：按样文（如下图所示），把文件创建成一级主控文档。1、设置标题

6、编号、题注编号：1)生成标题章节，如“第1章Ipv6的地址结构，第2章……”等替代原来的章节标题编号，要求不能改变原字体字号；2)生成题注如“图1-1、图1-2、图2-1、图2-2……等”，题注标签：图，题注编号格式为：1，2，3……，包含章节号、章节起始样式标题1，使用分隔符：“-”。2、创建链接和引用、图表目录：1)在文件的最前面，生成图表目录，如下图所示，题注标签：“图”，格式：“古典”，前到制表符：“_____”；2)在页眉插入链接引用，引用样式“标题1”，使各章节页眉中显示本章标题号和标题文字。实验题四样式、多级多组符号的添加及应用和目录的编制打开文件“Office高级应用

7、讲义”，进行如下的操作：1、按样文给每次课、节、小节设置如下如所示的多级编号。2、按样文将相应段落设置成样式标题1、标题2或标题3。3、在文章的最前面插入文件的目录。具体结果为：第1次课中文Office2000基础､Word2000基本操作1.1Office2000的安装1.2创建新文档的方法1.2.1利用Word的日历向导的方法创建年历1.2.2利用PowerPoint模板向导制作卡片1.3查看和设置文档属性1.4操作的撤销、恢复和重复1.5获得帮助的信