实训二操作步骤

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1、对发给的“实训二原始数据文档.xls”依次进行如下排版操作:一、进行页面设置:纸张方向为“横向”、纸张大小为“A4”;上、下、左、右页边距均为2.0,居中方式为水平居中、垂直居中。二、把A1:F1合并居中,设置字符在单元格中的对齐方式为水平居中、垂直居中,字体为黑体、字号为24.三、设置列宽和行高:把Sheet1工作表中各列的宽度都设为最适合的列宽;把第一行的行高设为60,第2至12行的行高设为35.四、设置A2:F2单元格中的字符格式为宋体、加粗、18号,对齐方式为水平居中、垂直居中,最后为这些单元格填充淡蓝色底纹。五、设置A3:F12单元格中的字符格式为楷体、12号,

2、对齐方式为水平居中、垂直居中,最后把C列的水平对齐方式改设为左对齐。六、为“消费情况”列的数据添加超级链接。选中F3单元格,从快捷菜单中选择“超链接”命令,打开“插入超链接”对话框。在该对话框中选择“原有文件或网页”按钮,在地址文本框中输入“陈晓斌消费情况.xls”或通过查找找到该被链接的文档。依照同样方法对该列的其它单元格添加超链接。七、给A2:F12单元格区域添加外粗内细的边框表线。八、把Sheet1重新命名为“计算机软件”,并将工作表标签的颜色设为黄色(设置工作表标签的颜色在Excel2000中做不成,因而此步省略)。一、通过复制数据、修改数据建立“监控设备”工作表

3、。1、选中“计算机软件”工作表中的所有数据,执行“复制”命令,切换到Sheet2工作表中,执行“粘贴”命令。2、在中Sheet2选中A3:F12单元格区域,依次选择“编辑”菜单/“清除”/“内容”命令,将其中的数据清除,而只保留格式。3、在A3:F12单元格区域中输入新的数据。(由于时间关系此步省略)4、将工作表标签重命名为“监控设备”,并将其颜色设为红色(Excel2000中此步省略不作)。二、利用“移动或复制工作表”命令建立“网络集成”工作表。1、依次选择“编辑”菜单|“移动或复制”工作表命令,打开“移动或复制工作表”对话框。2、在该对话框中,选中“下列选定工作表之前

4、”列表框中的“Sheet3”选项及“建立副本”复选框。3、单击“确定”按钮,即在Sheet3的左边建立了一个名为“监控设备(2)”的工作表。4、在“监控设备(2)”工作表中,清除B3:F12单元格区域中的内容,而保留其中的格式。然后输入新的数据(由于时间关系此步省略)。5、将重命名为“网络集成”,并将其颜色设为绿色(Excel2000中此步省略)。十一、删除多余的Sheet3工作表:对着Sheet3工作表标签击右键,在快捷菜单中选择“删除”命令,或依次“编辑”菜单|“删除工作表”命令,将Sheet3工作表删除。十二、保护工作表1、切换到“计算机软件”工作表,依次选择“工具

5、”菜单|“保护”|“保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框。2、在该对话框中,选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框,在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码,并根据需要设置“允许此工作表的所有用户进行”选项组中的选项。单击“确定”按钮,关闭对话框,在弹出的“确认密码”对话框中重新输入密码,再“确定”。3、按照同样的方法对其它工作表进行保护。十三、保护工作薄。1、依次选择“工具”菜单|“保护”|“保护工作薄”命令,打开“保护工作薄”对话框。2、在该对话框中,选中“结构”和“窗口”两个复选框,在密码文本框中输入并确认密码,实现对整个工作薄的保护。十四、切换到

6、打印预览视图,观察排版效果。若有不满意的地方,返回到页面视力中进行修改完善。十五、把排版好的工作薄文件“实训二原始数据文档.xls”在原文件夹中另存为“典创高新技术有限责任公司用户资料登记表.xls”,然后退出Excel应用程序。

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