EXCEL实训案例及操作步骤.doc

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1、.Excel实训案例与操作步骤2015.09..目录一、函数11.sum函数12.max函数13.min函数14.if函数25.sumif函数36.sumproduct函数37.vlookup函数48.countif函数6二、基本操作与数据处理8（一）数据有效性81、输入序列数据82、输入指定区间的数据8（二）条件格式91、挑选重复数据92、突出显示最大值与最小值103、图标集与数据条的使用10（三）筛选121、多条件高级筛选122、利用列表（表）实现高效筛选12三、数据透视表14（一）制作基本的数据透视表14（二）利用多重数据区

2、域制作数据透视表18（三）运用数据透视表进行表格数据对比分析21（四）动态数据透视表制作23（五）通过自定义计算字段进行统计分析25四、图表制作与美化28（一）柱形图28（二）折线图32（三）饼图34..一、函数主要介绍如下函数：maxminsumifsumifsumproductvlookupcountif1.sum函数功能：计算单元格区域中所有数值的和语法：=sum(number1,number2,……)“number1,number2,……”为需要求和的参数。参数可以是数值、文本、逻辑值和单元格引用。单元格引用如果是空单元格

3、，那么该单元格引用将被忽略。2.max函数功能：返回一组值中的最大值语法：=max(number1,number2,……)number1,number2,……number1是必需的，后续数值是可选的。3.min函数功能：返回一组值中的最小值语法：=min(number1,number2,……)number1,number2,……number1是必需的，后续数值是可选的。例1.1财务工作中常用函数：化工集团含若干分工厂，2014年各月利润如表所示，需求出各工厂年度利润合计、各月最大利润数与各月最小利润数。则需在N3单元格中输入=SU

4、M(B3:M3)在O3单元格中输入=MAX(B3:M3)在P3单元格中输入=MIN(B3:M3)再将N3至P3单元格选中，下拉填充柄，即将公式填充至下一行可得出下表结果：..4.if函数功能：判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。语法：=if(logical_test,value_if_true,value_if_false)其中第一个参数logical_test为任何一个可判断为true或false的数值或表达式。第二个参数value_if_true为logical_test为true时函数的返回值

5、，可以是某一个公式。如果value_if_true省略，当logical_test为真时，函数返回TRUE值。第三个参数为logical_test为假时的返回值，当该参数省略同时logical_test为假时，函数返回的值为false。If函数可以嵌套，最多可以嵌套7层。例1.1企业在应收账款管理过程中，需及时对到期的应收账款进行偿还提醒，故需筛选出当前日期已到期的应收客户及应收金额。如下表所示为及时筛选出到期客户清单，需在F列显示出其到期状态，可通过IF函数来实现。在F4单元格输入函数:=IF(E4

6、。表示的意思是，当E4单元格的到期日小于当前日期，则F4单元格显示“到期”，否则，则显示“未到期”。进一步，若将函数中的B2代表的当前日期固定，也即，将公式改为=IF(E4<$B$2,"到期","未到期")则下拉填充柄，可轻松实现公式的自动复制。..5.sumif函数功能：对满足条件的单元格求和。语法：=sumif(range,criteria,sum_range)range表示要进行计算的单元格区域，criteria表示用数字、表达式或文本形式定义的条件；sum_range表示用于求和计算的实际单元格。如果省略，将使用区域中的单

7、元格。例1.1：根据表1-工资表得出表2-各部门工资统计在B12单元格输入=SUMIF(C3:C8,A12,D3:D8)即可得出管理部6月实发工资合计。6.sumproduct函数功能：用于计算几组数组间对应元素乘积之和语法：=SUMPRODUCT(array1,array2,array3,……)=SUMPRODUCT(数组1,数组2,数组3,……)例1.1：对于如下左图所示数据，要计算所有产品的销售总额，一般的方法是先计算每个产品的销售额（单价乘以销售量），然后将每个产品的销售额加总在一起，得到销售总额，如下右图。..但使用su

8、mproduct函数可以完全省略中间的计算过程，计算公式为：在B9单元格输入=sumproduct(B2:B7,C2:C7)即可直接得出答案7.vlookup函数功能：根据数据区域的第一列数据，向右侧查找某列的数据语法：=VLOOKUP(looku