excel基础知识ppt课件

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1、第1章统计基础与数据描述Excel数据处理公式与函数的操作分类汇总与数据透视表在一行或一列中产生等差或等比数列向单元格输入第一个数据。选择“编辑”｜“填充”｜“序列”命令。填充数据导入数据选择“文件”｜“打开”命令。在“打开”对话框中的“文件类型”中选择“文本文件”。单击“打开”按纽，弹出对话框，选中“分隔符号”单选按钮，在“导入起始行”中输入“1”，其它选项不变。单击“下一步”按纽，弹出对话框，在“分隔符号”中选中“Tab键”和“空格”复选框，其它选项不变。单击“下一步”按纽，弹出对话框，保持系统默认的设置，单击

2、“完成”即可。。工作表窗口的拆分和冻结（1）工作表拆分选择某一个单元格，作为拆分的分割位置。选择“窗口｜拆分”命令。（2）工作表冻结选择某一个单元格，作为冻结的分割点。选择“窗口｜冻结窗口”命令。1．公式的创建（1）选择要建立公式的单元格。（2）键入“=”。（3）输入公式的内容，比如“=SUM(B4:G4)”。（4）为了完成公式的编辑，确认输入的公式，可按Enter键或用鼠标单击编辑栏左侧的“√”按钮；如果要取消编辑的公式，则可单击编辑栏的“×”按钮。公式、函数几个输入公式的简单实例：＝200*35常量运算＝G2*

3、120使用单元格地址（变量）=SUM(B4:G4)使用求和函数表1-1算术运算符运算符运算符名称含义操作举例运算结果+加号加=10+515-减号减=10-55*星号乘=10*550/斜杠除=10/52^脱字符乘幂=10^5100000%百分号百分比=200%2表1-2比较运算符运算符运算符名称含义操作举例=等于号等于A1=B1>大于号大于A1>B1<小于号小于A1=大于等于号大于等于A1>=B1<=小于等于号小于等于A1<=B1<>不等于号不等于A1<>B13．公式编辑编辑公式时如果有问题，Excel会出现

4、错误信息，常见的错误信息有以下几种：（1）####(宽度不够)（2）#DIV/0！(除数为0)（3）#VALUE！(参数或操作数不对)（4）#NAME?(公式中有无法识别的名称或函数)（5）#N/A（引用了没有可用数值的单元格）（6）#REF!（引用了无效的单元格）（7）#NUM!（数字有问题）（8）#NULL!（指定的两个区域没有交集）选定单元格E3输入公式“＝B3+C3+D3”公式复制的常用操作利用单元格填充句柄：在某单元格内输入公式；鼠标指向该单元格的填充句柄，并向下拖动鼠标即可。利用单元格复制和粘贴：在某单

5、元格内输入公式；复制该单元格，向其他单元格粘贴即可。组数据与非组数据注：当数据量相当大时，需要将非组数据转换为一个频率表。例上证180指数2002年至2004年对应的的月度观测值如表所示，试求指数对应的月收益率，其中月收益率＝（本月指数值－上月指数值）／上月指数值。1、新建一空白工作表，单击A1单元格，输入表头“上证180指数”，选择A1：D1单元格，合并，字体选择宋体，字号选择12。2、单击单元格A2，输入“时间”；单击单元格B2，输入“指数”；单击单元格C2，输入“收益率”。3、单击单元格A3，输入“2002－

6、1”，右击，在单元格格式对话框中选择［数字］选项卡，在［分类］列表框中选择［自定义］选项，在［类型］文本中输入“yyyy-m”,单击确定，使用自动填充。4、求解每月收益率。注：对数据进行分组时，应首先判断数据大体所在的区域，找出最大值和最小值，然后合理的确定出对应的分组区间（组距），且区间不能有重叠部分。运用COUNTIF函数将非组数据转化为组数据说明：COUNTIF函数用于计算区域内满足给定条件的单元格个数。语法：COUNTIF（Range,Criteria），Range计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域；

7、Criteria为确定那些单元格将被计算在内的条件，其形式可以位数字、表达式和文本1、新建一空白工作表，选择A1：E1单元格，合并，对齐，输入表头“上证180按指数分组”，。2、分别在A2，B2，C2，D2，E2单元格设定列名：组号、上证180、累积频率、观测值数目、观测值比例。3、设定分组区间，单击单元格B3，在编辑栏中输入“<=2400”，分别在B4、B5、B6、B7、B8、B9、B10、B11、B12单元格中输入“2400.0-2500.0”,“2500.0-2600.0”,“2600.0-2700.0”,“

8、2700.0-2800.0”,“2800.0-2900.0”,“2900.0-3000.0”,“3000.0-3100.0”,“3100.0-3200.0”,“3200.0-3300.0”。4、运用自动填充功能设定组号。5、确定分组中”<=2400”的累积频率。单击C3单元格，选择［插入］／函数命令，选择［统计］选项。6、选择［选择函数］中的［COUNTIF