《Excel1基础知识》PPT课件

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1、办公软件Excel电子表格处理Excel基础知识1、Excel2003简介Excel基础知识Excel是运行在Windows环境下的电子表格软件，它集数据采集、数据编辑、数据图表化、数据管理和数据分析处理等功能。2.1、工作簿的使用2.2、工作表的使用2.3、单元格的使用2、Excel基本操作Excel简介EXCEL的主要功能：1）.表格处理2）.数据处理3）.函数统计与数据库管理4）.图形图表处理Excel窗口组成注意：一个工作簿内最多可以有255个工作表，每个工作表由256列（A~IV）和65536行组成（1~65536），单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格

2、和非数字字符的组合，单元格内容长度的最大限度为32,767字符，单元格中只能显示1,024个字符，而编辑栏中则可以显示全部32,767个字符。Excel基本操作如何打开和关闭Excel电子表格？打开：1.从文件夹中启动已有文档2.从应用程序的快捷方式启动新文档3.从[开始]-“程序”菜单启动新文档关闭：1.从“文件”菜单选“关闭”/“退出”(Alt+F4)2.按窗口右上角“关闭”按钮工作簿的使用Excel基本操作如何新建和保存Excel电子表格？保存：1.常用工具栏“保存”按钮：2.从“文件”菜单选“保存”（Ctrl+S）或“另存为”新建：1、【文件】菜单--【新建】命令2、常用

3、工具栏“新建”按钮3、快捷键CTRL+N工作簿的使用Excel基本操作如何保护Excel电子表格？案例：保护“报价单”工作簿的结构与窗口，并设置保护密码为“ok”操作：选择【工具】菜单--【保护】--【保护工作簿】，打开如下图的对话框，进行相应的设置工作簿的使用Excel基本操作如何插入工作表？工作表的使用案例：在“报价单”工作簿中插入一张新的工作表操作：1、打开“报价单”工作簿。2、选择【插入】菜单--【工作表】也可在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【插入】命令，可以打开“插入”对话框，设置要插入工作表的样式。Excel基本操作如何删除工作表？工作表的使用案例：在“

4、报价单”工作簿中删除一张sheet3工作表操作：1、打开“报价单”工作簿，选定要删除的工作表。2、选择【编辑】菜单--【删除】命令也可在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【删除】命令，进行工作表的删除。Excel基本操作如何对工作表进行重命名？工作表的使用操作：1、打开“报价单”工作簿，选定要重命名的工作表。2、选择【格式】菜单--【工作表】--【重命名】也可在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【重命名】命令，进行工作表的重命名。Excel基本操作如何移动和复制工作表？工作表的使用案例：在“报价单”工作簿中移动sheet1工作表至最后，然后复制多一张sheet

5、1工作表。操作：1、打开“报价单”工作簿，选定要移动的工作表。2、选择【编辑】菜单--【移动或复制工作表】命令打开“移动或复制工作表”对话框，如下图3、选择“移动至最后”或复制工作表（注意复制要选择“建立副本”）也可左键按住工作表标签不放，然后将其拖动到目标位置。Excel基本操作如何隐藏工作表？工作表的使用案例：在“报价单”工作簿中隐藏sheet2工作表。操作：1、打开“报价单”工作簿，选定要隐藏的工作表。2、选择【格式】菜单--【工作表】--【隐藏】取消隐藏：1、选择【格式】菜单--【工作表】--【取消隐藏】打开取消隐藏对话框进行设置。Excel基本操作如何保护工作表？工作表

6、的使用案例：在“报价单”工作簿中不允许对sheet1工作表进行任何操作，并设置其保护密码为“ok”。操作：1、打开“报价单”工作簿，选定要保护的工作表。2、选择【工具】菜单--【保护】--【保护工作表】弹出如下对话框进行设置。Excel基本操作如何设置工作表标签颜色？工作表的使用操作：1、打开“报价单”工作簿，选定要设置的工作表标签。2、右键选择“工作表标签颜色”命令，进行标签颜色的设置。Excel基本操作如何选定一个单元格和一个单元格区域？如何选定不相邻的单元格区域？单元格的使用将鼠标移到需要选定的单元格，用左键点击单元格（地址）：由列号和行号组成，如A1、B1先用鼠标单击区域

7、左上角的单元格，按住鼠标左键并拖动鼠标到区域的右下角。区域（地址）：左上角单元格地址:右下角单元格地址，如A1:C3、D5:F10…。可单击并拖动鼠标选定第一个单元格区域，接着按“Ctrl”键，然后再选定其他单元格区域。Excel基本操作如何插入行、列与单元格？单元格的使用案例：在“报价单”sheet1工作表中第3行与第4行之间插入新行，在A7处插入新的单元格。操作：1、打开“报价单”工作簿，选定要编辑的工作表的第4行。2、选择【插入】菜单--【行】（也可用鼠标右键）操作：1、打