Excel基础知识培训ppt课件.ppt

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1、电子Excel基础知识培训课程大纲一、数据自动输入二、公式与函数三、单元格引用和工作表格式化四、创建图表五、数据处理六、建立和编辑数据透视表七、页面设置和打印八、常用EXCEL操作技巧一、数据自动输入1．自动填充2．用户自定义序列3．产生一个序列4.用鼠标右键拖拽“填充柄”进行填充1.自动填充图1自动填充效果图2初值选两个单元格时的自动填充2.用户自定义序列图3自定义序列对话框工具/选项/自定义序列1. 在“自定义序列”列表框中单击“新序列”，再在“输入序列”列表框中输入新的序列，如“部门A、部门B、部门C、部门D……”。每输完序列中的

2、一项，都要按一次Enter键。　　2. 单击“添加”按钮，新序列就出现在“自定义序列”列表框中了。　　3. 单击“确定”按钮，关闭“选项”对话框。　　之后，只要在单元格输入序列中的某一项，如“部门A”，则“部门B、部门C、部门D……”等其它项目就可以用自动填充来输入了。同时还可在进行数据排序时按指定的序列进行排序3.产生一个序列图4序列对话框编辑/填充/序列比如，想在一个“列”的区域中填入1、3、5、7……的等差序列。方法是：　　(1)在起始单元格中输入数值1；　　(2)选定包括起始单元格在内的欲填充序列的同一列单元格区域；　

3、　(3)用“编辑/填充/序列…”打开“序列”对话框；　　(4)在“序列产生在”选项中选择“列”，在“类型”选项中选择“等差数列”，“步长”设定为2；　　(5)单击“确定”，则在选定的区域就填好一个1、3、5、7……的等差序列。4.用鼠标右键拖拽“填充柄”进行填充用鼠标左键拖拽“填充柄”可以进行自动填充。其实用鼠标右键拖拽“填充柄”也可以进行填充，当然填充形式更多样。方法是，填好起始单元格数据，用鼠标指向填充柄，按下鼠标右键在同一行(或同一列中)进行向左、向右(或向上、向下)拖拽到预定单元格后，松开右键，这时会弹出一个快捷菜单。点击

4、相应菜单，可完成相关操作。如点击“复制单元格”，可在鼠标拖拽的范围内，用起始单元格数据复制填充。同时在多个单元格中输入相同数据。首先是选定需要输入数据的单元格，可以是相邻的，也可以是不相邻的(何不试试按下Ctrl键），然后轻松地键入数据，再按下Ctrl＋Enter键.二、公式与函数1.使用公式2.使用函数1.使用公式公式中的运算符有以下四类：（1）算术运算符:%、^(幂)、*和/、+和-。（2）比较运算符:=、<、>、<=、>=、<>。（3）文本运算符:&(连接)可以将两个文本连接起来，其操作的对象可以是带引号的文字，也可以是单元格地址

5、。如：B5单元格的内容是“西安交大”，C5单元格的内容为“医学院”在D5单元格中输入公式：=B5&C5,则结果为“西安交大医学院”。（4）引用运算符:地址列标前带“$”符号为绝对引用,如SUM（C$1：C$4）;不带为相对引用，冒号：是区域运算符，对左右两个引用之间，包括两个引用在内的矩形区域内所有单元格进行引用。逗号，是联合运算符，联合操作符将多个引用合并为一个引用。空格是交叉运算符，它取引用区域的公共部分（又称为交）。三维引用运算符“！”，利用它可以引用另一张工作表中的数据，其表示形式为：工作表名！单元格引用区域。引用不同工作簿中某工

6、作表中的数据，其表示形式为：[工作簿名]工作表名！单元格引用区域。表示某一行或几行，可以表示成“行号:行号”的形式，同样若要表示某一列或几列，可以表示成“列标:列标”的形式。图5输入公式图6复制公式2.使用函数（1）函数的输入（2）自动求和（3）自动计算（4）常用函数介绍（1）函数的输入函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为粘贴函数法（即使用函数向导）。图7输入公式图8粘贴函数对话框图9求和函数对话框图10从函数列表中选择函数粘贴（2）自动求和图11自动求和自动求和:1、选定一个连续区域;2、选定目标值存放的区域;3、点击工具栏上的“∑

7、”按钮（3）自动计算计算结果显示功能菜单:表格名栏下端就绪字所在栏选择的区域图12自动计算功能(4)VLOOKUP介绍VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为：VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。2.Table_array为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或

8、区域名称等。Table_array的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时，不区分文本的大小写。3.Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。