工作计划制定原则和技巧(罗氏).ppt

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1、工作计划制定的原则和技巧骆旗2004年2月21日昆明学习内容：---系统的计划应包含的内容---与计划制定相关的原则和技巧---时间管理工作计划的定义以工作目标的达成为目的，结合对现存关键问题的分析，而制定的行动策略和具体的行动方案“备战时我发现计划本身并无意义，而制定计划则是不可少的。”艾森豪威尔,1890-1969工作计划的作用降低不利因素的发生和影响专注于重点事项提高工作效率加强工作进程的控制工作计划的构成要素关键问题行动方案目标信息策略工作计划制定的过程信息收集我们要去哪我们以什么方法去如何实施这样的方法执行/控

2、制/反馈/调整我们现在在哪信息关键问题目标策略行动方案工作计划制定的过程信息收集我们要去哪我们以什么方法去如何实施这样的方法执行/控制/反馈/调整我们现在在哪关键问题目标策略行动方案时间管理本次学习重点重点学习内容概要目标关键问题策略行动方案时间管理SMART原则SWOT分析6W3H原则要事第一原则目标是什么？目标是可以叙述，可以衡量的成就，说明了一名员工对使命的贡献，也是管理要素中回馈、奖励、与支持的基础。工作目标的制定原则---SMART原则工作目标的制定原则---SMART原则Specific具体Measurabl

3、e可衡量Achievable可达到的Realistic相关的Timetable有时限演练---制定一个SMART目标总目标是什么？分解目标是什么？工作目标的制定原则---SMART原则关键问题分析和策略制定的技巧---SWOT分析学习目标：练习使用SWOT分析明确由SWOT中产生的行动策略关键问题分析和策略制定的技巧---SWOT分析知已知彼百战不殆为什么要“知己知彼”？什么是“知己”？什么是“知彼”？关键问题分析和策略制定的技巧---SWOT分析优势劣势StrengthWeakness内部因素内部因素外部因素外部因素机

4、会威胁opportunityThreatSWOT关键问题分析和策略制定的技巧---SWOT分析SWOT优势劣势---自身的/内部的特色---与竞争对手区别的地方机会威胁---关键的外部因素---一般是无区别的封闭系统开放系统关键问题分析和策略制定的技巧---SWOT分析将优势S及机会O增加至最大的主要策略：S+O=进攻策略运用SWOT制定行动策略(2个角度）将劣势W及威胁T减少至最小的主要策略：W+T=改善策略O威胁W机会优势ST劣势整合各项策略得出整体策略关键问题分析和策略制定的技巧---SWOT分析运用SWOT制定行

5、动策略（4个角度）SWOT优势劣势机会威胁SO进攻策略利用哪几项优势去掌握哪几项机会以达成工作目标！ST防守策略WT防守性改善策略利用哪几项优势去面对威胁将风险减到最低！面对威胁必须要改善的弱项！必须要改善的劣势去把握最大的机会！WO进攻性改善策略整合各项策略得出整体策略关键问题分析和策略制定的技巧---SWOT分析总结了现状分析总是集中在关键因素引导你逻辑地得出你应采取的策略一个好的SWOT分析,具备以下特征:关键问题分析和策略制定的技巧---SWOT分析一个好的策略,应具备以下特点:文字精炼清晰表明与目标实现相关的关

6、键成功因素和重要事项能够指导行动计划的制定方向关键问题分析和策略制定的技巧---SWOT分析世界上根本不存在所谓的复杂的战略，存在的只是对一项战略的复杂的认识。战略本身并不复杂，所有的战略最终都可以被总结为几项简单的要素。拉里.博西迪拉姆.查兰关键问题分析和策略制定的技巧---SWOT分析案例–赤壁之战SWOT分析同心协力兵力少，武器少军师懂天象善用计谋敌方疲惫，水土不服敌方兵力强，武器多，粮草足不善水战，冬天大多是西北风军心不稳铁索绑战船，敌人晕船减少战船行动不便蔡瑁、张允懂水战曹操疑心重大雾的气候冬天偶有东南风SOW

7、T将优势及机会增加至最大主要策略：1、孙权、刘备密切配合，部署行动2、充分利用诸葛亮知天文地理的优势，巧用气候3、运用水战、火攻、离间计、苦肉计将弱势及威胁减少至最小的主要策略：1、夺敌人的武器2、烧粮仓，阻截增援部队3、避开西北风，借助火攻4、离间计锄掉蔡、张SWOT分析关键问题分析和策略制定的技巧---SWOT分析过程总结现状分析S:W:O:T:-相关各种因素-厘定关键因素SWOT-组合多角度分析-制定策略整合制定总体策略结合你的目标行动计划行动方案制定技巧---6W3H行动方案---描述你将采取的行动或使用的方法来

8、完成策略行动方案制定技巧---6W3HWhy为什么（谁做）WhoWhere（何地）Whom（谁受益）What（何事）When（何时）行动方案制定技巧---6W3HWhyWhoWhereWhomWhatWhenHow（如何做）Howlong（做多久）Howmuch（花费）行动方案制定技巧---6W3HWhyWhoWhe