交流沟通原则和技巧.ppt

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1、(管理沟通)交流沟通内容●沟通●沟通的定义●沟通的对象●沟通的基础●工作时的沟通手法●沟通的基本姿态●沟通的五种态度１.沟通现场管理者生产品质安全卫生人事保全财务培训各种经营资源进行管理交流沟通自己2.沟通的定义个人与个人之间、团体与团体之间相互进行意见、信息等情况交流的过程。对方思想、情报意见、感情文字、语言、表情、动作、态度文字、语言、表情、动作、态度3.沟通的对象沟通是双方的事情①沟通的范围上级同事下级客户厂商社会关系3.沟通的对象②沟通的意识具备主动与人沟通的意识他没来找我,我为什么要去说这么简单的事,用不着我去说该领导很严厉常发脾气,不告诉他混过去最好与他人有关的方案不事先商量,

2、就提交上级或在会上发表缺乏沟通意识的例子4.沟通的基础说善于说、善于听听沟通双方要说、要听4.沟通的基础①沟通的基础—说自己觉得不善言谈笨嘴笨舌别人觉得说了半天说不清楚准确通俗易懂语言表达两个要点4.沟通的基础①沟通的基础—说语言要点一准确内容---完整、具体、符合事实发音---清晰、准确、明快用词---恰当4.沟通的基础①沟通的基础—说语言要点二通俗易懂语言---尽量少用非常用语言。避免模棱两可.含糊不清的语言。使用符合对方的表达方式。内容---注意站在对方的立场去考虑问题。选择适合对方的话题。工作内容具备5W1H要素:What(目的)---------做什么When(时间)------

3、---何时.到何时为止Where(地点)--------在何处进行Why(为什么)------为什么进行Who(担当者)------谁在进行.How(方法)--------用什么方法不要混淆事实与见解。4.沟通的基础①沟通的基础—说语言要点二通俗易懂表达方式---简单明了。先阐述结论、再叙述经过。增进好感---选择共同、易接受的话题。鲜明的态度明朗的表达方式。注意说话时的语气、语调。诚恳的态度肯定的语言。避免辩解的语言4.沟通的基础②沟通的基础—听与“说”相比,很多的人更不擅长“听”把自己从“听众”转为“说客”,本人往往认识不到自己有这个弱点别人正在说时就开始插嘴。急于说出自己的结论4.沟

4、通的基础②沟通的基础—听不要先擅下结论.不要急于解释.认真从头听到尾.了解对方想法.梳理自己的思路.得出自己的灵感.用不着表示赞同.也不是非要提出意见或忠告.每人都希望别人认真的听自己说话自己的东西还没有在脑海里整理出来只要认真的听就足够了要耐心的听对方说话使对方产生一种“自己的意见得到了尊重,自己的价值得到了认可”的心情4.沟通的基础②沟通的基础—听避免对方把要说的话吞下去要善于听各种谈话,包括一些索然无味的话要带着兴趣倾听创造一个让对方愿意把话将出来的气氛努力让自己融入对方谈话内容中去试着对人的了解:长处如何观念如何问题理解度等利用倾听的机会,对人进行深入的了解4.沟通的基础②沟通的基

5、础—听做一个好的听众对对方的话表示真正的关心不时的点头会意,以示自己在认真听不要中途打断对方直视对方复述.确认对方的话有不理解的地方及时提出回答时清楚明了必要时做好笔记5.工作时的沟通手法丰田公司三大手法报告联络协商工作的各个环节计划（Plan)实施（Do)评价（Check)对策（Action)业务推进中不可缺少的交流就是报告.联络.协商，且与工作的各个环节（P.D.C.A.)紧密相关5.工作时的沟通手法①报告.联络.协商的时机（1）在制定计划时（P）自己制作的计划是否能够实现没充分理解上级的指示内容出现不能赶上期限进程等问题一定要进行确认与上级或相关人员协商即时商量不要事后汇报5.工作时

6、的沟通手法①报告.联络.协商的时机（2）在实施时（D）需与相关部门进行工作交流时跨越时间（1周以上）较长时报告进展情况通报情况与结果5.工作时的沟通手法①报告.联络.协商的时机（3）在工作终了时（C、A）要立即进行结果汇报和向相关人员联络工作的各个环节计划（Plan)实施（Do)评价（Check)对策（Action)5.工作时的沟通手法①报告.联络.协商的时机（4）当情况发生变化时因个人原因想对指示内容提出变更时当自己领导以外的人委托做某项工作时（特别是其他部门.外单位）当出现不好的结果或问题时由于自己的失误可能引发问题时判断无法按期完成时5.工作时的沟通手法②报告.联络.协商的方法直接向

7、发出指示的本人报告直接向相关方面联络协商效果目标5.工作时的沟通手法②报告.联络.协商的方法有一定复杂程度的内容与项目需要向其他相关人员汇报的内容有必要保存记录的内容记录.记要.图表.中间报告.结果报告记录采用文件或记录的方式5.工作时的沟通手法②报告.联络.协商的方法省时、方便、快速内容可以作为数据利用通过电子邮件5.工作时的沟通手法②报告.联络.协商的方法准确.简洁.完整的汇报预告汇报题目（这次就○○事情进行汇报）先