calis联合目录研究项目管理办法

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1、CALIS联合目录研究项目管理办法(2002年12月05日)第一章总则第一条:为加快CALIS联合目录的发展进程,充分发动高校图书馆参与CALIS联合目录的建设,CALIS管理中心联合目录项目特设立相关的联合目录子项目和研究课题,并提供一定的经费支持。为保证研究工作的顺利开展和经费的有效使用,特制订本办法。第二条:研究项目/课题范围暂定为1.CALIS联合目录子项目的启动及其持续发展。例如日文联合目录、某小语种联合目录等。2.CALIS联合目录相关标准规范的制订或修订。3.与联机合作编目相关的理论研究。4.由于CALIS联合目录项目具有边建设、边实施的特点,因此不支持自选性研究课

2、题。第三条:项目/课题管理1.由CALIS联合目录部设科研秘书管理。2.项目/课题负责人负责申请项目/课题的计划实施、经费使用、结题总结。第四条:研究成果版权归CALIS联合目录所有,研究人员具有署名权。第二章项目申请第五条:CALIS联合目录部将视工作进展需要,利用会议或网页发布有关申请消息。资助经费视项目/课题的重要性、难度、工作量等情况而定。联合目录子项目一般在8-12万之间,业务标准一般在1,000-3,000元之间(含评审费)。第六条:申请条件1.一般情况下,项目/课题负责人必须是B级以上图书馆的工作人员。C级馆的人员可以作为参加人员参与有关课题;允许跨馆申请。2.项目

3、/课题负责人必须是项目/课题的实际主持人。3.项目/课题负责人条件:a)具有副高以上职称或获得优秀编目员以上称号的馆员,在联合目录部工作的馆员也具有申请资格;b)对申请的相关课题做过调查研究或有较多的实践经验;c)有一定的时间保证;d)能得到本馆领导的支持。4.制约条件a)项目/课题负责人只允许申请一个项目/课题,待结题后方能申请新的项目/课题,但允许作为成员参加其他项目/课题;b)项目/课题因质量欠佳未能通过结题验收或没有如期完成者,三年之内不能再申请CALIS联合目录其它项目/课题。第七条:申请程序21.按规定的格式,认真、实事求是地填写申请书,主要成员应在申请书上亲自签名。

4、1.项目/课题负责人所在图书馆领导签署意见,盖公章后提交CALIS联合目录部。第三章评审与批准第八条:大项目按照“专家评审、择优选择”的原则遴选后,由CALIS联合目录部批准;小项目直接由CALIS联合目录部审批。第九条:申请项目/课题一旦批准,CALIS联合目录部将通过电子邮件方式通知项目/课题负责人,并以书面形式通知其所在图书馆领导。第四章实施与管理第十条:项目/课题负责人接到项目/课题修改通知后,须按批准通知规定的时限、资助经费和修改意见对原研究方案进行修改(如无修改,按原研究方案执行)。若逾期不报,又不在规定期限内说明理由的项目,作自动放弃处理。第十一条:项目/课题负责人

5、和项目/课题组成员应保证稳定,除非出现不可预见性因素。第十二条:一年期的项目/课题必须提交半年“进展报告”,一年期以上项目/课题还必须提交年度“进展报告”。第五章财务管理第十三条:项目/课题经费超过万元以上的视额度大小分期拨款,并在批准通知书上说明;3,000元以下的课题经费在结题后予以支付。第十四条:因故中止、撤消的项目,停止拨款。已拨经费的余额必须如数退还。第六章结题与验收第十五条:项目/课题完成后应通知CALIS联合目录部,由项目/课题负责人和联合目录部共同商定评审专家。评审专家人数视项目/课题大小而定。第十六条:结题资料应包括项目成果、总结报告、进展报告、评审意见和联合目

6、录部验收意见。第十七条:当项目/课题成果转成实施或执行文件后,项目/课题负责人还应听取用户意见并及时将合理意见吸收到文件中去。第十八条:因故中止、撤消的项目,凡已有经费支出的,也须按第十六条结题的要求办理有关程序。第七章附则第十九条:本办法由CALIS联合目录部科研秘书负责解释。2

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