calis-用户手册-calis1

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1、CALIS查收查引系统用户操作手册[V1.0.0]审核人：朱崇斌批准人：张月祥[2015年3月17日]CALIS技术中心文件变更记录*A-增加M-修订D-删除版本号日期变更类型（A*M*D）修改人摘要审核人备注V1.0.02015-03-17A陈金莉新建文档朱崇斌目录1简介11.1系统背景介绍11.2系统用户角色说明11.3委托单流程说明12馆员使用说明22.1创建、编辑馆员用户22.2馆员登录22.3主界面32.4查看活跃的委托列表32.5新建一个委托单42.5.1填写基本信息42.5.2选择查询数据库52.5.3增加

2、待查文献62.5.4分配任务132.6处理委托单142.6.1待处理-确认文献信息152.6.2处理中-确认查收机器处理结果192.6.3已完成-生成报告332.6.4已完成-获取报告382.6.5已取报告-存档382.7委托单其它功能392.7.1委托人交互信息392.7.2查看收费信息402.7.3其它数据库报告422.7.4系统处理日志432.8系统变量设置432.8.1报告参数设置432.8.2计费参数设置432.9工作量统计442.10委托单统计462.11收费统计463附录473.1系统支持的导入格式说明47

3、3.1.1基本说明473.1.2识别支持的表格483.1.3西文识别493.1.4中文识别493.1.5文件整体识别说明50简介系统背景介绍论文收录引用检索是指图书馆根据读者提交的论文（或著作）清单，到SCI等权威数据中检索，查找每篇论文是否被这些数据库收录，是否被这些数据库收录的期刊论文所引用，并导出被这些数据库所收录论文的详细信息，以及每篇论文(或著作)被这些数据库里的其他论文所引用的详细信息，以形成最终的正式报告。本系统目标：A:提供一个流程自动化系统，实现委托人到馆员自动工作流程B：收集知识库，如已经处理过的文献

4、列表以及委托人的相关信息系统最终目标，是不降低结果准确率的情况下，提高馆员的工作效率。系统用户角色说明系统分为管理性馆员与普通馆员，管理性馆员：增加、修改馆员，增加、修改委托人，分配任务，咨询馆员的所有功能咨询馆员：提交委托单，处理委托单，生成报告，对报告计费委托单流程说明单个委托单按照如下的顺序进行：（1）填写基本信息（2）选择待查数据库（3）增加待查文献（4）分配任务（5）馆员确认文献信息（6）系统自动后台获取处理（7）馆员逐条逐个数据库进行查收查引结果确认（8）生成报告（9）计费馆员使用说明创建、编辑馆员用户此菜单

5、需要管理员用户才能进行。对于普通馆员用户，无法使用。点击菜单中的“用户管理”->“馆员管理”点击“新增”按钮填写馆员基本信息，并对用户标识、审核标识、状态进行选择。点击馆员列表中的用户行中的操作，可以对馆员进行“停用”，“编辑”，“删除”操作。馆员登录输入本馆的特定网址，输入用户名与密码，点击登录主界面馆员登录后，系统将进入主界面处理页面（下称处理页面）主界面分为下、左右结构，共有三大块，上面的菜单导航，下面的是工作区，工作区左边的是正在处理中任务的树形结构，右边是处理功能区。点击新增委托单或者点击某个特定委托单，将进入

6、委托单的编辑页面（下称编辑页面）。界面如下：查看活跃的委托列表点击菜单的“委托单”->“全部委托列表”，或者点击处理页面左上的“委托单列表”，功能区将显示如下的系统正在活跃的委托列表。点击委托单编号列中的链接，进入委托单的处理页面。点击“查看”列中的查看链接，将进入委托单编辑页面。点击“取消”，将取消当前委托。点击“删除”，系统将物理删除当前委托。新建一个委托单点击菜单的“委托单”->“新建委托单”，或者点击主界面左上的“新建委托单”按钮。系统将进入委托单新建页面（与委托单编辑页面相同）填写基本信息点击编辑页面的左侧菜单

7、项“基本信息列表”，填写委托人的基本信息，如果委托人尚未建立用户，点击“新增”进行委托人增加，如果需要查看委托人委托信息，选择委托人后，点击“编辑”系统自动提供根据输入拼音或汉字匹配联系人的功能，用户可以根据要求选择联系人或者委托人。增加、编辑委托人，要求在用户其他名称列表中填写用户的拼音形式，每个字的拼音之间用空格隔开，如张立飞填写为“zhanglifei”，多个形式采用“;”隔开，这个输入将会自动批准委托人，请一定要输入。ü如果是多个委托作者，在委托团队信息中填写其他委托人的拼音全称，用“;”隔开。填写完基本信息后，

8、点击下方的“确认”，进行委托单的确认。委托单确认后，将在界面的左上角显示委托单的编号，并自动跳转到委托单查询数据库选择页面。选择查询数据库点击编辑页面的左侧菜单项“查询数据库”进行查询数据库的选择。l选择需要查询的数据，如果是引用库，将以-R结尾，引用库可以选择输出“全部引用”还是“只要他引”，如果是“只要他引”，他