cocall用户手册

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1、CoCall简介CoCall－基于即时消息的网络协作软件，将为您高效工作和便捷沟通提供帮助。现代工作节奏既需要高效率，又需要便捷有效的沟通合作。CoCall正是这样的工具，为您的工作提供辅助管理的同时，为您的沟通提供方便的手段。CoCall2.5是一个面向企业用户、基于即时消息传递的网络消息协作系统。传统的网络协作软件往往仅实现信息的送达，缺少即时性和联机协作的能力；随着Internet的普及，即时消息传递软件得到广泛使用，但对于企业用户来说，则又缺少了目录服务、事务管理和协作的功能。CoCall2.5正是集成了用

2、户目录信息服务、即时通讯、事务管理、以及基于即时消息的联机协作功能的新一代的网络协作软件。Copyright ©Thunisoft,北京紫光华宇软件股份有限公司，版权所有登录到CoCallCoCall是一个多用户网络联机应用软件，需要用户在PC上安装CoCall客户端软件后，连接服务器进行工作。在安装使用之前，您需要让系统管理员为您在CoCall服务器上建立一个用户帐号，并告诉您“用户帐号”和“密码”。安装完成后，您可以从程序菜单中运行CoCall，根据提示输入您的用户帐号和密码(见下图)，CoCall会自动寻找服

3、务器并进行登录。登录时如果设置了“自动登录”选项，则在下次启动CoCall时，将使用上次的用户名和密码自动登录。如果设置了“隐身登录”，则登录后其他用户看到你的状态是“下线”(否则是“上线”状态)。 点击“高级”按钮，可以输入服务器的IP地址或者网络地址名称、端口号、帐号、密码。如下图：如果登录失败，请和系统管理员确认您的用户帐号和密码是否正确；如果由于网络等原因导致CoCall找不到服务器，请联系管理员获得CoCall服务器的IP地址(或者域名)和端口号，然后点击登录对话框的“高级>>”按钮，手工键入服务器地址(

4、或域名)和端口号进行登录；此外，CoCall服务器没有启动也会导致无法登录。成功登录后，您就可以使用CoCall和其他用户进行信息交流，以及管理您的任务、日程、记事等。如果您在登录后，使用另一台计算机再次登录，则原来的登录将自动注销(下线)。主界面CoCall的主界面包括主窗口、浮动精灵和任务栏上的CoCall提示图标。浮动精灵可以移动位置。当有消息到达时，浮动精灵和提示图标都会闪动提示，点击它们即可阅读消息。没有消息时，点击它们可以打开主窗口。主窗口左侧为功能栏，功能栏上的功能选择图标从上到下依次为“人员目录”、

5、“任务”、“日程”、“记事”和“最近通讯记录”。通过选择功能图标，可以查看对应的功能页面。点击“CoCall按钮”将打开系统菜单，用于修改自己的状态、设置留言、修改设置、查看详细通讯记录等。 “系统设置”子菜单包括：·“个人信息”－设置您的联系电话、电子邮件等个人信息；·“参数设置”－设置CoCall使用参数；·“自定义目录树”－自定义“我常联系的人”目录树；·“订阅频道”－订阅服务器上的频道；·“修改密码”－修改您个人登录密码；·“更新CoCall”－当软件更新升级时，检查新版本软件并自动升级“查找用户”子菜单包

6、括：·“查找用户”－可以根据姓名、帐户、分机号、手机号、邮件、是否在线状态等各项进行查找；·“查找远程用户”－在有多个CoCall服务器互联的情况下，您需要和远程用户进行消息通讯时，需要先查找到远程用户，然后将远程用户加入到“我常联系的人”中。“通讯记录”子菜单包括：·“通讯记录”－打开后，可根据帐户查看发送与接收的历史消息记录，并根据消息类型、消息内容、发送接收日期进行查找；·“频道消息记录”－查看服务器发来的频道消息；·“未读消息记录”－查看未读的消息记录，当未读消息列表中有记录的时，当前帐户登录时，本列表会在

7、窗口呈现出来；·“失败短信记录”－查看未读的短信记录，当未读短信列表中有记录的时，当前帐户登录时，本列表会在窗口呈现出来；“修改我的状态”子菜单包括：上线、离开、繁忙、隐藏共四种状态。 “CoCall按钮”右侧是用户搜索定位栏，在其中的输入框中输入用户名称或帐号后，点击回车键或按钮，即可查找并定位用户。主窗口的下面部分是系统信息区，显示系统提示信息，如频道消息。　填写个人资料当管理员建立用户帐号时，设置了用户的名称、帐号和所在部门。同时，系统管理员可以在服务器端设定您的个人详细信息，您也可以自己在客户端定义个人详细

8、信息。通过CoCall主面板、浮动精灵、任务栏CoCall图标，均可以通过“系统设置

9、个人信息”来设置您的详细资料。您也可以不填写这些信息，但所填写的信息可以让其他用户查阅到：您个人信息中的姓名、帐号、分机、手机号、邮件只有填写后才能被其它人查询到。此外，有关信息也是和功能相对应的，这些信息包括：·电子邮件：填写了该项后，其他用户可通过快捷菜单方便地给您发邮