EXCEL中-IF函数用法集锦.doc

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EXCEL中IF函数用法集锦一、IF函数的语法结构:IF:是执行真假值判断,根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。语法结构:IF(条件,结果1,结果2)二、操作方法:打开所需软件Excel,输入所需的的表格,再找到所填等级资料的第一行,然后,找到工具栏的的“fx”或者点菜单“插入”→“fx函数”→在出现的粘贴函数窗口中选择“全部”→移动滚动条选择“IF”此时出现IF函数编辑窗口,在第一个文本框内输入第一个条件,第二个文本框内输入第一个条件结果,第三个文本框内输入以后所有的条件并相应的结果。如公式:IF(B2>89,"A",IF(B2>79,"B",IF(B2>69,"C",IF(B2>59,"D","F"))))第一条件B2>89,第一条件结果"A",第三个文本框输入:IF(B2>79,"B",IF(B2>69,"C",IF(B2>59,"D","F"第二个方法是在编辑公式栏内直接输入以下的公式。三、示例1、在学生成绩工作表中,单元格B2中包含计算当前成绩等级的公式。如果B2中的公式结果大于等于60,则下面的函数将显示“及格”,否则将显示“不及格”。条件结果1结果2IF(B2>=60,"及格","不及格")2、如果要给以学生成绩为名称所引用的数字设置字母级别,请参阅下表:学生成绩统计情况:大于89为A或优,80到89为B或良,70到79为C或中,60到69为D或及格,小于60为F或差可以使用下列嵌套IF函数:法1:IF(B2>89,"A",IF(B2>79,"B",IF(B2>69,"C",IF(B2>59,"D","F"))))或IF(B2>89,"优",IF(B2>79,"良",IF(B2>69,"中",IF(B2>59,"及格","差"))))法2:IF(B2<60,"F",IF(B2<=69,"D",IF(B2<=79,"C",IF(B2<=89,"B","A",))))或IF(B2<60,"差",IF(B2<=69,"及格",IF(B2<=79,"中",IF(B2<=89,"良","优"))))当在第一个空格出现结果后,下面结果如下操作:按住Ctrl把鼠标放在格子右下角,当鼠标变成十字时间向下拖动,即可产生所有结果。注:1、B2是所要计算的值所在的列和行号,“B”为列号,数字“2”为第一个值所在的行。2、IF函数的结尾的“)”反括号的个数应为IF的个数。如:IF(B2<60,”差”IF(B2<=69,”及格”,IF(B2<=79,”中”,IF(B2<=89,”良”,”优”)))),有4个IF,所以用了4个“)”。题目:得分>=90,则为“优”;80=<总分<90,则为“良”,70=<总分<80,则为“中”60=<总分<70,则为“及格”,总分<60,则为“不及格”这个题目的if函数公式怎么写?错误答案:=IF(E3>=90,"优",IF(90>E3>=80,"良",IF(80>E3>=70,"中",IF(70>E3>=60,"及格","不及格"))))正确答案:=IF(E3>=90,"优",IF(E3>=80,"良",IF(E3>=70,"中",IF(E3>=60,"及格","不及格"))))这样就行了,而(90>E3>=80)这么写是不对的, 非要有两个判断就这么用IF(AND(90>E3,E3>=80),"良","")Excel中IF函数的嵌套用法(多条件)函数格式:if(logical_test,value_if_true,value_if_false)。其中:“logical_test”表示设定的条件,“value_if_true”表示当目标单元格与设定条件相符时返回的函数值,“value_if_false”表示当目标单元格与设定条件不符时返回的函数值。

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