会计账簿使用规则.ppt

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1、二、账簿登记规则第二节账簿使用规则内容讲解一、账簿启用规则●●●●●一、账簿启用规则第二节账簿使用规则●●●●●(一)账簿使用登记表为了保证账簿记录的合法性和会计资料的完整性，明确记账责任，在启用会计账簿时，应在账簿封面上写明账簿名称和单位名称。账簿应具备封面、扉页和账页三大基本内容。封面账簿名称记账单位名称扉页账簿名称、编号、页数、启用、交换日期、经营人员姓名及交接记录账户目录主管会计人员签章账页账户名称、总页数和分页数经济业务内容记账日期栏、凭证种类及号数栏、摘要栏、借贷方金额栏、余额方向栏、

2、余额栏一、账簿启用规则第二节账簿使用规则(一)账簿使用登记表在账簿扉页上附“账簿使用登记表”，包括:启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。例如：“现金日记账使用登记表”和“经管人员一览表”登记方法。记账人员或者会计机构负责人、会计主管人员调动工作时，应当注明交接日期、接办人员或监交人员姓名，并由交接双方人员签名或盖章，以明确双方经济责任。●●●●●一、账簿启用规则第二节账簿使用规则(二)启用规则1.启用订本式账簿，从第一页到最后一页应顺序编写页数，不

3、得跳页、缺号。2.使用活页式账页，应按账户顺序编号，并定期装订成册。装订后再按实际使用的账页顺序编定页码。另加目录，记明每个账户的名称和页次。●●●●●二、账簿登记规则第二节账簿使用规则1.登记及时，会计人员必须根据审核无误的会计凭证，及时完成登账工作，不得拖延、迟办。●●●●●二、账簿登记规则第二节账簿使用规则2.内容准确、清楚、完整并标明记账符号登记账簿时，必须将记账凭证的填写日期、种类和编号、经济业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项填写入账。同时，每当一笔经济业务登账完毕，要在相应的记账凭证

4、上签名或者盖章并注明账簿的页数或用“√”符号表示已登记入账，以此防止重记、漏记，并便于查阅、核对。●●●●●二、账簿登记规则第二节账簿使用规则3.登记账簿必须使用蓝黑或者碳素墨水书写，不得使用铅笔或圆珠笔(银行的复写账簿除外)。●●●●●二、账簿登记规则第二节账簿使用规则红色墨水必须按照规定使用：(1)画线、改错，或用红色墨水填写红字记账凭证冲销错误记录。(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数。(3)在三栏式账户中，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额。(4)根据国家统一会计制度的规

5、定可以用红字登记的其他会计记录。●●●●●二、账簿登记规则第二节账簿使用规则4.账簿上记录的文字必须清晰、端正，摘要内容清楚、简洁明了；数字书写要规范化，并排列整齐，大小一致，上下位置对齐。文字、数字书写时，不占满格，紧靠本行底线，一般为行宽的二分之一。●●●●●二、账簿登记规则第二节账簿使用规则5.顺序、连续登记。各种账簿必须按照编定的页次，连续记录，不得隔页跳行。如不慎发生隔页、跳行时，应将空页或空行划线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员在空白处签名或盖章。●●●●●二

6、、账簿登记规则第二节账簿使用规则6.结出余额。凡需结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或“贷”等字样。没有余额的账户，应当在“借或贷”等栏内写“平”字，并在余额栏内用“0”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。●●●●●二、账簿登记规则第二节账簿使用规则7.过次承前。每一张账页记录结束，转入下一页登记，在本账页最末一行和下一张账页的第一行办理转页手续。●●●●●二、账簿登记规则第二节账簿使用规则即在本账页最末一行加计本页借方、贷方发生额合计并结出余额，在“摘要”

7、栏内注明“过次页”。同时将计算出的借、贷方发生额合计和余额记入下一页的第一行内的“借方”、“贷方”、“余额”栏内，并在“摘要”栏注明“承前页”。办完转页手续后，再开始登记经济业务，以此保证账簿记录连续进行，相互衔接。●●●●●二、账簿登记规则第二节账簿使用规则8.账簿记录如果发现错误，不得随意涂改，更不能进行刮擦、挖补或用褪色药水更改消除字迹。发现错误后，应及时查找原因视错账的具体内容，按照规定的手续和更正错账的方法予以更正。●●●●●