登记账簿(记账规则).ppt

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1、第三节登记账簿之记账规则(一)登记账簿基本要求1.必须根据审核无误的会计凭证,及时地登记各类账簿,以保证账簿记录的正确性。2.登记账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要简明清楚、字迹工整。3.登记完毕,应在记账凭证“记账”栏注明账簿页码或做出“√”符号,表示已记账,以免重记、漏记,也便于查阅、核对,并在记账凭证中“记账”处签名或盖章,以明确经济责任。4.登记账簿时,凡印有余额栏并需结出余额的账户,应在结出余额后,在“借或贷”栏内注明余额的借贷方向。若余额

2、为零,则应在“借或贷”栏注明“平”,并在余额栏用“0”表示。5.各种账簿应按账户页次逐页逐行连续登记,不得跳行、隔页。如果不慎发生跳行、隔页,应在账簿中将空行和空页注销。当出现空行时,应在该行摘要栏填入“此行空白”,然后用红笔划一条通栏红线,最后,由记账人员在该行签名或盖章。当出现空页时,应在该页注明“此页空白”,然后用红笔在该页左上角至右下角划一条对角斜线,最后由记账人员在该页签名或盖章。6.登记账簿时,在每一页的第一行“月份栏”要注明当前月份,以后本页再登记时,只要不跨月度,日期栏只需填入具体日期,月份可以不

3、填。当跨月度时,在新月度的起始行日期栏中填入新月份。7.当一张账页记满,需要在下页继续登记时,应在本页的最末一行摘要栏注明“过次页”,结计出本页借、贷方发生额填入借方、贷方栏。在下一页的第一行摘要栏注明“承前页”,将前页结计出借方、贷方发生额以及余额,记入相应栏目。注意红色墨水用于:(1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;(3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;(4)注销空行或空页;(5)期末结账时划线(6)根据相关规定可以用红

4、字登记的其他会计记录。明细分类账SUBSIDIARYLEDGER科目编号明细科目总账科目A/CNO.SUB.LED.A/CGEN.LED.A/C第页连续第页112201山东凯利应收账款071101期初余额23400000借106记003赊销A产品1170000借24570000第三:按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。不慎发生跳行、隔页应予注销。李刚此行为空明细分类账SUBSIDIARYLEDGER科目编号明细科目总账科目A/CNO.SUB.LED.A/CGEN.LED.A/C第页连续第页112201山东凯利应收

5、账款2李刚此页为空记账凭证日期:年月日第号核准:复核:记账:出纳:制单:20081206003赊销A产品应收账款山东凯利1170000应交税费170000¥11700001¥11700001000000主营业务收入A产品应交增值税(销)李亮√√√李刚第四:登记完毕,应在记账凭证“记账”栏注明账簿页码或做出“√”符号,并在记账凭证上签名或盖章。注意红色墨水用于:(1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;(3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记

6、负数余额;(4)注销空行或空页;(5)期末结账时划线(6)根据相关规定可以用红字登记的其他会计记录。明细分类账SUBSIDIARYLEDGER科目编号明细科目总账科目A/CNO.SUB.LED.A/CGEN.LED.A/C第页连续第页112201山东凯利应收账款071101期初余额23400000借1注:如在不应划线处误画了红线,应在红线两端各打一个“X”,并加盖记账员私章。李刚明细分类账SUBSIDIARYLEDGER科目编号明细科目总账科目A/CNO.SUB.LED.A/CGEN.LED.A/C第页连续第页1

7、12201山东凯利应收账款071101期初余额23400000借106记003赊销A产品1170000借2457000012记051收前欠货款24570000平0第七:凡印有余额栏并需结出余额的账户,应在结出余额后,在“借或贷”栏内注明余额的借贷方向。若余额为零,则应在“借或贷”栏注明“平”,并在余额栏内用“0”表示。明细分类账SUBSIDIARYLEDGER科目编号明细科目总账科目A/CNO.SUB.LED.A/CGEN.LED.A/C第页连续第页112201山东凯利应收账款071101期初余额23400000

8、借106记003赊销A产品1170000借2457000012记051收前欠账款24570000平01218注:在每一页的第一行“月份栏”要注明当前月份,本页不跨月度,日期栏月份可以不填;跨月度时在新月度的起始行日期栏中填入新月份。×年凭证字号VOU.NO.摘要DESCRIPTION借方DEBIT贷方CREDIT借或贷余额BALANCE月日千百十万千百十元角分千百十万千百

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