《登记账簿》PPT课件

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1、第七章登记账簿第一节账簿的意义和种类一、账簿定义1、什么是会计账簿?会计账簿,简称账簿,是由具有一定格式、相互联系的账页组成,以审核无误的会计凭证为依据,用以连续、系统、全面地记录和反映各项经济业务的簿籍2、为什么要设置和登记账簿会计凭证数量多,格式不一,又很分散,不能全面、连续、系统、综合地反映和监督一个单位在某一特定时期内的某一类或全部经济业务增减变动情况,不便于日后查阅3、登记账簿的重要意义C、为财务成果的分配提供依据D、有利于加强岗位责任制,保护财产的安全与完整B、为编制会计报表提供依据A、提供系统、

2、全面的会计信息账簿二、账簿的种类多栏式数量金额栏式平行式账簿序时账簿分类账簿定本式活页式卡片式三栏式会计账簿按用途分按外形分按账页格式分备查账簿三、账簿的基本内容(1)封面。(2)扉页。(3)账页。第二节帐簿使用规则一、账簿启用规则1、账簿封面:写明单位名称和账簿名称。2、账簿扉页:附“账簿使用登记表”。3、启用订本式账簿:从第一页到最后一页应顺序编写页数,不得跳页、缺号。4、使用活页式账页:应按账户顺序编号,并定期装订成册。装订后再按实际使用的账页顺序编写页码。二、账簿登记规则以审核无误的会计凭

3、证为依据会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确,摘要清楚,登记及时。登记完毕后,在账簿“过账”栏划“√”符号,表示已登记入账,以免重登、漏登,也便于查阅、核对。经济业务内容、应用科目与金额表示过账账簿中书写的文字和数字的书写一般占行高的二分之一或三分之二登记账簿需用钢笔和蓝黑墨水或规定使用的圆珠笔书写。不得使用圆珠笔或铅笔。红色墨水只能在结账划线、改错和冲账时使用各种账簿按页次顺序连续登记,如出现跳行、隔页、缺号,应在空行或空页用红色墨水对角划线注销,并注明“作废

4、”字样。并由记账人员签名或盖章。同时不得抽换和撕毁。例“生产成本”明细分类账产品品种或类别:A产品年凭证号数摘要借方(成本项目)贷方借或贷余额月日直接材料直接人工制造费用合计6生产耗用材料3040030400借304007分配工资及福利费1596015960借4636017分配制造费用1295012950借5931018结转完工产品生产成本59310平0本期发生额和余额30400159601295059310平0“金额”栏的数字应账页上标明的位数对准。凡是需要结出余额的账户,结出余额后,应在“借或货”等栏内写明

5、“借”或“贷”等字样。没有余额的账户,应在“借或货”栏内写“平”字,在余额栏内写“0”。例每一账页登记完毕结转下页时,应在账页最后一行加计本页发生额及余额,摘要栏内注明“过次页”;同时在新账页的首行记入上页的余额,在摘要栏内注明“承前页”,以便对账和结账。账簿记录发生错误时,不得刮、擦、挖补,随意涂改或用退色药水更改字迹,应根据错误的情况,按规定的方法进行更正。例第三节账簿的设置与登记方法一、帐簿的设置原则1、避免重复烦琐2、防止过于简化二、日记账的设置与登记1.三栏式现金日记账和银行存款日记账账簿形式

6、:订本式账簿账页格式:借、贷、余额三栏式登记方法:逐日逐笔登记银行存款的登记方法同上记账凭证种类与编号简要说明经济业务内容根据记账凭证中的金额、方向填列每日业务终了计算填列填写收、付款凭证日期三、分类账的设置与登记1.总分类账账簿形式:订本式账簿、活页式账簿账页格式:借、贷、余额三栏式登记方法:①根据专用记账凭证逐笔登记。②对专用记账凭证进行汇总后,根据汇总的数字登记。简要说明经济业务内容根据期末余额填列根据记账凭证同金额、同方向填列根据记账凭证日期、编号填列计算后填列2.明细分类账账簿形式:订本式账

7、簿、活页式账簿、卡片式账簿账页格式:借、贷、余额三栏式、数量金额式、多栏式、平行式登记方法:逐笔登记(1)三栏式(方法同总分类账)账页格式:借、贷、余额三栏式简要说明经济业务内容根据期末余额填列根据记账凭证同金额、同方向填列根据记账凭证日期、编号填列计算后填列应付账款的对应科目(2)数量金额式账页格式:数量金额式(即借、贷、余三栏中分设数量、金额)简要说明经济业务内容根据记账凭证同金额、同方向填列根据记账凭证日期、编号填列根据原始凭证填列根据期末余额填列根据明细核算内容的相关资料填列计算后填列计算后填列3

8、)多栏式账页格式:多栏式(即借方或贷方分别设多项专栏)简要说明经济业务内容根据记账凭证、原始凭证同金额、同方向填列根据记账凭证日期、编号填列3.总分类账与所属明细分类账的平行登记(1)总账与明细账之间的关系总分类账对其所属的明细分类账起着统驭和控制的作用,明细分类账对其所属的总分类账起着补充和说明的作用。它们所提供的资料相互补充,既总括又详细地反映相同的经济业务总账与

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