《账簿使用规则》ppt课件

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1、二、账簿登记规则第二节账簿使用规则内容讲解一、账簿启用规则●●●●●一、账簿启用规则第二节账簿使用规则●●●●●(一)账簿使用登记表为了保证账簿记录的合法性和会计资料的完整性，明确记账责任，在启用会计账簿时，应在账簿封面上写明账簿名称和单位名称。账簿应具备封面、扉页和账页三大基本内容。封面账簿名称记账单位名称扉页账簿名称、编号、页数、启用、交换日期、经营人员姓名及交接记录账户目录主管会计人员签章账页账户名称、总页数和分页数经济业务内容记账日期栏、凭证种类及号数栏、摘要栏、借贷方金额栏、余额方向栏、余额栏账簿的使用规则封面封面（含封底）：起保护账页的作用，封面上一般写账簿的名称及单位的

2、名称。账簿启用规则账簿扉页：填写“账簿启用及经管人员一览表”以及账户目录等账页：格式不一，用以记录具体经济业务内容封面：标明账簿名称和记账单位名称在账簿扉页上附“账簿使用登记表”，包括:启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名，并加盖人名章和单位公章。例如：“现金日记账使用登记表”和“经管人员一览表”登记方法。记账人员或者会计机构负责人、会计主管人员调动工作或因故离职时，应办理交接手续。移交时应将账簿记录同实际结存的实物或货币资金核对相符后，注明交接日期、并由移交人、接管人、监交人、共同签字盖章，以明确双方经济责任。●●●●●（一）账簿使用登记表200411张名

3、账簿交接规则扉页即账簿启用表账簿启用表单位名称单位公章账簿名称账簿编号字第号第册共册账簿页数本账簿共计页启用日期年月日经管人员接管移交会计负责人印花税票粘贴处姓名盖章年月日年月日姓名盖章账户目录（科目索引）顺序编号名称页号顺序编号名称页号1库存现金113实收资本402银行存款414资本公积453应收账款715盈余公积504应收票据1016本年利润535原材料1417利润分配606库存商品1818生产成本657固定资产2219制造费用708累计折旧2520主营业务收入759应付账款2821主营业务成本8010应付职工薪酬3122营业税金及附加8511应付债券3423管理费用9012应交

4、税费3724销售费用95在总账和明细账的扉页上一般设有科目索引，标明每一个分类账户所在页数，以方便记账。2．扉面（账簿启用表）单位、账簿名称账簿编号启用、截止日期账簿页数、册数单位负责人账簿经营人员财会主管等人员账页账页：是用于记录具体经济业务内容的载体。*记录不同经济内容的账页，格式并不完全相同。（1）账户名称（会计科目）；（2）登账日期；（3）凭证种类、号数；（4）摘要栏；（5）金额栏；（6）总页次和分页次；账页一、账簿启用规则(二)启用规则1.启用订本式账簿，从第一页到最后一页应顺序编写页数，不得跳页、缺号。2.使用活页式账页，应按账户顺序编号，并定期装订成册。装订后再按实际使

5、用的账页顺序编写页码。另加目录，记明每个账户的名称和页次。●●●●●二、账簿登记规则第二节账簿使用规则1.登记及时，会计人员必须根据审核无误的会计凭证，及时完成登账工作，不得拖延、迟办。●●●●●登记账簿是以审核无误的会计凭证为依据。账簿的登记规则摘要总账科目明细科目借方金额贷方金额记账十万千百十元角分十万千百十元角分购料材料采购A材料1000000√应付账款甲公司1000000√合计10000001000000附单据壹张会计主管：审核：记账：制单：转账凭证2008年04月30日转字第133号如下例中转账凭证审核无误后登记账簿，记账人员应作如下处理：李四张三会计人员记账后做出标记二、

6、账簿登记规则第二节账簿使用规则2.内容准确、清楚、完整并标明记账符号登记账簿时，必须将记账凭证的填写日期、种类和编号、经济业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项填写入账。同时，每当一笔经济业务登账完毕，要在相应的记账凭证上签名或者盖章并注明账簿的页数或用“√”符号表示已登记入账，以此防止重记、漏记，并便于查阅、核对。●●●●●二、账簿登记规则第二节账簿使用规则3.登记账簿必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用铅笔或圆珠笔(银行的复写账簿除外)。●●●●●二、账簿登记规则第二节账簿使用规则红色墨水必须按照规定使用：(1)红色墨水只有在结账划线、改错和冲账(红色墨水填写红字记账凭证冲销

7、错误记录)。例：(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数。(3)在三栏式账户中，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额。(4)根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。●●●●●记账必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写。红色墨水只能在下列情况使用：按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；在不设借贷等栏的多栏式账页中登记减少数；在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；按照国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他