办公物资管理规定

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1、密级：_____________行文编号：_____________办公物资管理规定第一章总则一、为使公司办公用品管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制定本规定。第二章办公用品分类二、公司办公用品分为低值易耗品、管制易耗品、管制品三种。三、低值易耗品：铅笔、圆珠笔、签字笔、墨水、复写纸、电池、订书钉、大头针、回型针、胶水、文件袋、工作笔记本、夹子、印泥盒等。四、管制易耗品：打印机墨水、传真纸、复印机墨粉、打印机墨粉等。五、管制品：U盘、文件夹、计算器、电话机、传真机、移动硬盘、电脑、复印机、办公家具等。第三章办公用品申购六、各部门申购办公用品，以申购单形式报行政部，由行政部统

2、一采购。七、申购单审批权限如下：（若购置金额超过500元，需有分管副总经理签字批准。）物资分类部门经理行政部低值易耗品提单管制易耗品、管制品审批提单八、申购流程如下：申购人提出申购部门经理是否超过500元部门签字否是副总经理分管副总签字行政部签字行政经理采购员购买财务报帐入库登记库管是否领取库管出库登记库管否库存登记是第四章办公用品采购九、办公用品采购由行政部指定专人负责，采取“三比”原则进行采购。采购由专人负责。第五章办公用品领用、发放与管理十、行政部应及时将采购回的办公用品按申购单分发并做好台帐管理。十一、新进人员到职时由管理部门提单申购办公物品；人员离职时，办理办公用品归还手

3、续。十二、办公用品每季盘存一次。十三、对决定报废的办公用品，行政部做好登记，按固定资产处理程序办理。十四、行政部有权控制其它各部门每位员工的办公物品领用总支出。十五、公司物资借用（一）借用公司办公器材，需办理借用手续，及时归还。（二）借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。第六章附则十六、本规定解释权在行政部，执行权在相关部门。十七、行政部负责本规定的制定、修改、废止之起草。十八、总经理负责本规定的制定、修改、废止之核准。十九、本规定经三分之二管理人员讨论通过，并经报总经理、董事长签字批准后执行。　二○一二年一月签批人（签名）：签批日期：主送：各部门