会展营销方法与技巧.ppt

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1、第一节展品运输的基本步骤一展品的选择（一）展品选择的原则：1针对性；2代表性。（二）展品选择的要素：1展馆条件；2市场潜力（三）展品选择的策略：1重质量轻数量；2积极推出新产品；3协调宣传与贸易的矛盾；4避免战士市场成熟的产品二撰写展品运输策划方案展品运输可以分为两种方式：一种方式是集中运输（指由展会组织者同意运输），即参展商将展品运至指定的集中地点，然后由组织者将所有集中的展品运送至目的地，直接送至展台，参展商省心省力，只需付相应的费用；另一种方式是单独运输，指参展商自己将参展品运至展会或随身带

2、至展会。目前大部分贸易展会的展品运输以前一种居多，选择单独运输的参展企业必须撰写详细的展品运输策划方案。撰写展品运输策划方案时，应从以下几方面入手：（一）要进行可行性调研。可行性调研的范围主要包括：运输公司，报关代理，交通航运条件，运输路线和方式，发运地和目的地，车船运输设施，港口设备和效率，安全状况，运输周期和班轮，班车，航班时间及费用，发运地、展出地对展品和道具的单证与手续要求和规定。（二）要选择最佳路线运输路线选择的基本原则是：第一，尽量将展品安排晕倒展览现场；第二，尽量使用集装箱或其他安全

3、的运输方式；第三，尽量不要多次发运，争取一次发运不造成混乱；第四，计量减少搬运次数，及降低破损率。（三）要选择适用的运输方式：1因运输攻击不同而采取的不同运输方式；2因是否拼装而选择的不同的运输方式。（四）要合理安排日程。1展品运输的几个重要日期：第一，展品开始征集、展品制作、展品备妥或交箱日期；第二，安排运输、办妥单证手续日期；第三，装车日期或陆运日期；第四，装船日期或海运发运日期、中专日期、抵达目的港日期；第五，运抵展览会指定地点时间；第六，回运和调运的日期。2确定展品运输日程的基本原则：首先

4、，必须考虑运输所需的时间。其次，要考虑展品、道具、资料等展览品准备所需的时间，并要协调好这些工作和时间。再次，还必须考虑运输公司的能力和信誉、装卸货的速度，运输过程中的可能延误。3充分考虑展品运输日程安排的意外。4展品运输日程确定后要及时督办落实。（五）预算合理费用1营销运输费用高低的因素：运输里程;劳务；时间；税费；2运费计算的主要方式：按货物性质划分收费标准；按货物包装划分书费标准；安货物数量划分收费标准；选择性收费标准。3计算运费是应注意的问题。三选择运输公司和确定运费四展品包装（一）销售包

5、装：即指展品的直接包装。（二）运输包装：包装在销售包装外面。（三）集装箱或木套箱。（四）包装衬垫物。五制作展品标志（一）一般标志。（二）特别标志。（三）制作展品清册和装箱单。六实施去程运输通常，展品的去程运输分为以下7个阶段（集中运输和单独运输差别不大，只是在某些环节上有区别。）（一）展品集中。（二）装车。（三）长途运输。（四）接运。（五）掏箱。（六）开箱。（七）实施回程运输。第二节展品运输单证与报关手续一单证单证是指广义上的单证，包括展品和展品运输有关的所有单据、证明、文件等。单证主要分分展品单

6、证、运输单证、海关单证和保险单证。国际展品运输中，单证是展品运输工作的重要内容之一。单证因出具人不同，可分为两类：一类是参展企业或展品集中运输组织着自己编制的单证；另一类是有关单位如商品检验局、海关或保险公司等出具的固定格式单证。（一）展品单证展品单证是指有关展品的证明和文件，参家国内展会的单证主要是展品清册；参加国际展会需要办理的单证较多，主要有展品清册、原产地证明书、商品检验证书、动植物检疫证书、濒危物种再出口证明书、许可证等。1展品清册2原产地证明书3商品检验证书4动植物检疫证书5濒危物种再

7、出口证明书6配额与许可证（二）运输单证运输单证是指在运输中出现的各种单据、文件和证明。通常运输工作的每一环节都有一份书面单证，运输环节越多，需求办理的单证也越多二办理报关手续参加国际会展的展品运输必须经过报关环节。广义的报关是指进出口货物的收发货人、进出境运输工具的负责人、进出境物品所有者或其代理人向海关办理货物、运输工具或物品进出境及相关事务过程。通关是指海关对进出境运输工具、货物、物品等依法进行监督管理、查验征税、校准放行的管理全过程包括五个环节：申报、查验、征税、放行、结关。狭义的报关仅指申

8、报环节。（一）报关程序1在本国海关办理出口报关手续；参展企业在展品发运前，必须办理报关手续。所需单证主要有关单，展品清册、出口许可证等。2在展出地海关办理进口报关手续。3展览结束后，在本国海关办理进口手续，也成为再出口报关。4展品运回后，在本国海关办理进口手续，也称为在进口报关。（二）中国的展品报关单证和海关证明文件进出境货物报关时所需递交的单证，安性质和用途的不同，可分为四大类：基本单证，货运单证，证明货物合法出口的各种法定单证，海关认为有必要时需要查阅或收取的备用单证。前两者是