会展营销与服务(丁萍萍)会展营销与服务技术12.ppt

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1、《会展营销与服务》第十二单元展品运输通关服务技术unit12展品运输通关服务技术学习目标：了解展品运输通关的全过程。知识点：运输常识；保险知识；报关。能力点：填写报关单；组织展品运输。unit12展品运输通关服务技术本单元操作要点：了解展品运输过程了解有关运输常识了解展品运输机构了解展品运输相关法规unit12展品运输通关服务技术12.1开篇案例12.2将展品运至展会地点12.3报关12.4配合海关查核12.5缴纳关税12.6现场搬运操作12.7退运手续办理12.1开篇案例A公司参加拉斯维加斯国际汽车零部件展（ＡＡＰＥＸ）5月15日：某股份有

2、限公司（参展企业，下文以A公司表示）与浙江某会展有限公司（组展企业，下文以B公司表示）正式签约，决定派员参加2005年11月在美国拉斯维加斯举办的汽车零部件展（ＡＡＰＥＸ）……12.2将展品运至展会地点将展品成功运输至展会地点是一次展会成功的第一步。无论是出国展还是来华展，展品能否准时和安全的到达展览举办国直接影响到展览是否成功。12.2.1展品的包装和装箱展品运输的内容包括展览用宣传用品、展架、展具、布展材料、行政用品、招待用品以及其他维修用工具和零配件等等。展品的包装展品标示说明展品的装箱12.2.2展品的运输筹划运输计划的制定是保证展品成功运

3、抵的关键。一个完整的运输筹划包括对运输情况的调研和计划的制定。在制定计划之前，必须收集和分析以下几个方面的信息：运输公司和出口代理公司的情况、可供选择的运输路线和方式，包括分析交通航运条件（含港口情况）、车船运输设施、运输航班时间以及费用情况。12.2.2展品的运输筹划选择运输代理公司联络海关手续搬运操作12.2.2展品的运输筹划运输方式的选择运输方式的选择主要考虑距离的远近、时间上的要求、展品的特性以及安全性等等。此外，把握展品运输时间非常关键，运出太早会拉长展品的库存时间，增加了储存费用。运出太迟则有可能造成在开展时展品尚未运到的情况。12.2

4、.3展品的运出装箱完毕后，展品从所在地装车到其被运至展览举办地的过程称为展品运出。这一部分的工作包括运输开始前的集中展品、装车；运输过程中的交接以及接运；到达目的地之后的开箱验货。12.3报关展品需要办理的海关手续就包括四步：出国报关（参展国）、进口报关（展会所在国）、退运清关（展会所在国）以及进口报关（参展国）。12.3.1展品报关基本信息海关关于展品临时进口的规定展会举办地对ATA单证册的接收情况限制进口物品和通关特殊规定报关文件运输报关工作的时间要求12.3.2ATA单证册12.3.2.1ATA简介ATA单证册所适用的货物和活动ATA单证册的

5、申办程序申请表填写说明货物总清单填写说明ATA单证册申办手续费12.4配合海关查核进口手续整车放行卸货空运货物放行12.4配合海关查核出口手续包装检查装车检查、铅封（货车放行）12.5缴纳关税关税和增值税情况主要是指展览样品入境是否需要交纳关税和增值税等方面的规定和信息。在实际操作中，关税的缴纳情况可分为以下四种办理形式：ATA形式保税形式再出口形式进口形式12.6现场搬运操作制定搬运计划提供特殊设备安排仓储地点空箱存放卸车和装车的时间和顺序12.7退运手续办理退运过程和运出过程基本相同，只是运输的方向相反，其对运输的时间要求一般没有运出时严格。退

6、运运输将由出口代理安排，通常自行办理运输手续。