如何提高小组讨论的效果.doc

《如何提高小组讨论的效果.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、小组讨论知多少如何提高小组讨论的效果？A、充足准备。在开会前会议负责人先确定讨论的内容，即今次会议应该讨论什么，有计划，有准备。接着进行分工，谁负责讨论的哪一部分，（或者说每一个参与讨论的人对会议的内容要做充分的思想准备），同时负责人在开会前要跟进参与讨论者会议之前是否有足够的准备，要求其显现其想法。B、前会议提醒。提醒之前会议出现的问题，避免今次会议再次出现或者尽量减少上次会议出现的问题，提高今次会议的效果。C、简单分工。最好先分配一下工作，谁来担任总结陈词，谁来负责提醒时间，谁来记录大家的主要观点，谁来主持会议的讨论。D、确定程序。要把整个讨论过程分成几个“大块”，千万不

2、要一开始就进入细节的讨论。E、分配时间。要分配好每一个环节要讨论的时间。要有侧重的安排讨论的时间。F、进行讨论。在讨论的时候，一定要全面讨论，要把讨论主题中的所包含的要素全部找出来进行讨论。包括“显性要素”也就是明确写出来的要素，和“隐形要素”也就是一些相关的值得考虑但是没有明确写在题目中的因素。同时会议的主持人要控制好讨论过程中的场面，尽量引导讨论者往今次会议的方向进行，而不是想到哪里就说哪里，同时要学会观察一些会议中少言之人，积极引导其发言。要学会处理一下会出现的讨论问题（见下情况）。重要的一点还有就是开会时的开会气氛或者是氛围，主持人要引导一种好的讨论氛围，这样会更好地

3、让讨论者投入角色，而不是让讨论者觉得你忽略了他，让他感觉到他们的投入讨论是值得的，是受到尊重的。G、准备总结陈词。总结陈词方面，要总结今次会议讨论出的结果（解决了什么问题，决定了什么，还有什么没有决定的，是由于什么原因没有决定，会议中出现了什么问题，在讨论中是否能及时解决会议当中出现的问题，是否出现上次会议出现的情况，上次会议的情况是否有克服，不能为什么，下次会议要解决什么问题。会议是否按之前会议定的流程进行，会议的效率高不高，会议讨论时人员的参与度如何等等问题去分析）H、会议后期反馈。因为有的人没有去开会，会议的主持人要学会把信息反馈给没有来的讨论者（同时还要跟进一下他为什

4、么没有来），这样能让参与者能好地跟上下次会议开会的进度，不会容易掉队。I、注意：一个高效的会议还要注意一下细节，开会时间是否人性话，开会人员是否准时到场展开讨论。开会的地点是否适合东西区的取中位置。开会的频率，开会的频率不能太高，这样会让参与开会的人觉得有点烦的感觉，同时不够时间考虑和准备下一次会议。等等。如何应对“意见不合”A、搁置。如果小组中只有极少人反对大部分的意见，你暂时不比否决他的意见，但是绝对不可以花费大量的时间来说服他。最好的办法就是这样说：“任何一种反对意见都是有道理的，要不，我们把暂时把这种不同的意见先记录下来，等一会讨论完其他部分再回来分析一下。”所以说出

5、现极少数不同声音的时候，不要纠缠下去，要先放一下。B、投票。如果小组中两种不同意见势均力敌，实在没有办法的情况下只能采取投票的办法。但是，一定意思，投票必须使用在讨论已经进行了很多时间的情况下，刚开始讨论就投票只能证明你们是一群无能而且草率的家伙。C、辩论。当两种不同意见势均力敌，可以使用辩论的形式进行，用你自己的想法去说服对方，同时还会比较容易地引导参与者参与讨论，最重要的可以更好地分析双方想法中的不足，这样会更好地完善彼此的想法。不过要控制好辩论的场面和辩论的时间，不然会容易困乱和浪费时间。3个值得警惕的小组讨论形象1、“轮流发言”是双刃剑。（1）浪费时间。（2）限制了交

6、流2、“举手表决”是下策。因为它首先体现你们在讨论的时候没有找到足够的事实和量化的根据来说服反对方，其次，如果正反方的支持者数量相仿，你们的小组讨论就会出现僵局。3、“本末倒置”是90%候选人会犯的错误（1）“结论”与“讨论”本末倒置。（2）“细节”与“大块”本末倒置。（3）“主观臆断”与“科学量化”本末倒置。