Excel高级应用-功能及技巧.ppt

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1、OFFICE系列培训之----Excel高级应用第2页序言Excel用户水平的5个层次刚刚开始接触基本掌握常用功能熟练使用常用功能+数据透视表+公式…+数组公式+VBA简单编程Excel技能+专业知识+行业经验新手初级用户中级用户高级用户专家第3页知识结构Excel数据处理与操作Excel函数与公式Excel图表与图形ExcelVBA与宏Excel数据分析问题如何在单元格中录入分数、上下标、特殊符号、身份证号码？如何在单元格区域中快速填充指定的序列？如何按照特定的序列排序？如何按照多个条件筛选数据？如何隐藏数字的显示

2、？请问函数“=IF(3,6,9)”的返回值是多少？第4页第5页提纲一、高级功能应用二、应用技巧及快捷键三、枢纽分析表（数据透视表）第6页成功，从改变习惯开始一些常用的操作习惯DIY自己的工作区管理常用的Excel文件冻结窗格保护工作表隐藏工作表限制输入内容验证/条件条件格式自动格式设定高级功能应用冻结窗格-當有一个表很多行（项次）时，你想在表的后面也想看到标题.第7页实例1高级功能应用移动工作表-當有一个或多个工作表想移到另外的工作簿（Excel文件），你会怎样处理？1.全部复制->在目的文件新建工作表->粘贴2.使

3、用“移动或复制”工作表功能第8页实例1高级功能应用你有一个文件希望共享给别人看，但不希望别人修改里面的内容，你会怎样处理？保护工作表文件保护（另存->工具->一般选项->设置密码）工作簿保护（工具->保护->保护工作簿）工作表保护（工具->保护->保护工作表）隐藏工作表常规隐藏深度隐藏第9页实例1Excel中的易容术所见非所得-数字的72变都是空格惹的祸另类的隐藏方法录入数据自动显示单位手机号码分段显示快速输入员工性别第10页高级功能应用如你希望某些单元格控制输入数据的范围或只可选择预定的值，你会怎样处理验证/条件（

4、资料->验证）整数实数清单日期时间文字长度自定义第11页实例2高级功能应用不满足条件也能录入数据验证的局限性注意使用复制粘贴功能可以数据验证的限制第12页高级功能应用如你希望某些单元格在输入不同范围的数据时显示不同的格式（职工的年龄在16岁以下显示红色,以上则不显示颜色）条件格式(格式->设定格式化的条件）第13页实例3高级功能应用自动格式设定（格式->自动格式设定）第14页自动套用格式在Excel2007里面好像没有，请问大家有什么办法吗？第15页第16页提纲一、高级功能应用二、应用技巧及快捷键三、枢纽分析表（数据

5、透视表）数据录入技巧特殊数据的录入录入长数字录入分数录入特殊符号直接插入符号插入“a”或“r”（在字体下拉列表中选择“Marlett”字体，输入a或b为“a”输入r为“r”使用Alt+ASC码第17页应用技巧及快捷键认识自动填充自动填充等差填充日期填充自定义序列填充快速自动填充Ctrl+D（往下自动填充）Ctrl+R（往右自动填充）第18页实例1应用技巧及快捷键批量输入选中批量输入单元格输入资料Ctrl+Enter（回车）快速复制一个单元格的资料至另一单元格（Ctrl+用鼠标点原单元格资料并拖至目标单元格）换行自动换

6、行（格式/右键->存储格式->对齐方式->自动换列）单元格换行（Alt+Enter）第19页实例1应用技巧及快捷键快速恢隐藏的列（将鼠标指针放置在被隐藏列标的分割线上，并拖动）自动适配行高或列宽（将鼠标指针放在列标或行标的分割线上，并双击）在同一单元格中输入多个测试值（工具->选项->编辑->按Enter后，移动选取范围）第20页实例1应用技巧及快捷键快速选择单元格快速选择整个工作表的单元格（鼠标点击左上角的方块）快速选择整列或整行（鼠标点击列的方块或行的方块）快速选择整列或整行的资料快速选择所连续单元格的资料（Sh

7、ift+/）快速选择所有资料（Shift+Alt++）选择不连续列或行或单元格资料（Ctrl+鼠标点击对应的列或行或单元格）快速跳至单行首、列首、行尾、列尾（Ctrl+箭头）选定整个工作表：Ctrl+A第21页实例5应用技巧及快捷键快速选择单元格移动到工作表的开头：CTRL+HOME移动到工作表的最后一个单元格。：CTRL+END移动到工作簿中下一个工作表：CTRL+PAGEDOWN移动到工作簿中前一个工作表：CTRL+PAGEUP第22页实例5应用技巧及快捷键使用名称框选取定位快速定位快速选定区域用名称选择区域快速

8、条件定位批量计算合计数批量清除公式计算结果报表以万元显示复制可见单元格第23页应用技巧及快捷键快捷键插入新工作表：SHIFT+F11重复上一次操作：F4或CTRL+Y完成单元格输入并在选定区域中上移：SHIFT+ENTER完成单元格输入并在选定区域中右移：TAB完成单元格输入并在选定区域中左移：SHIFT+TAB显示“单元格格式”对话框：CTR