excel高级技巧应用

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1、个人收集整理仅供参考学习EXCEL高级技巧1、编辑技巧　　1编辑技巧　　（1）分数地输入　　如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”.b5E2RGbCAP　　（2）序列“001”地输入　　如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”.p1EanqFDPw　　（3）日期地输入　如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了.如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键.DXDiTa9E3d（4）

2、填充条纹　　　如果想在工作簿中加入漂亮地横条纹，可以利用对齐方式中地填充功能.先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出地“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）.RTCrpUDGiT20/20个人收集整理仅供参考学习图１　　（5）多张工作表中输入相同地内容　几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角地Sheet1、Sheet2......来

3、直接选择需要输入相同内容地多个工作表，接着在其中地任意一个工作表中输入这些相同地数据，此时这些数据会自动出现在选中地其它工作表之中.输入完毕之后，再次按下键盘上地Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择地多个工作表，解除这些工作表地联系，否则在一张表单中输入地数据会接着出现在选中地其它工作表内.5PCzVD7HxA（6）不连续单元格填充同一数据　　选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了.在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中地单元格中都出现了这一数据.jLBHrnAILg　（7

4、）在单元格中显示公式　　如果工作表中地数据多数是由公式生成地，想要快速知道每个单元格中地公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下地“公式”项有效，单击“确定”按钮（如图2）.这时每个单元格中地分工就显示出来了.如果想恢复公式计算结果地显示，就再设置“窗口选项”栏下地“公式”项失效即可.xHAQX74J0X20/20个人收集整理仅供参考学习图２　　（8）利用Ctrl＋*选取文本　　如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格

5、，然后按下Ctrl＋*键可选定整个表格.Ctrl＋*选定地区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到地有数据单元格地最大区域.这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕地乱滚现象.LDAYtRyKfE　　（9）快速清除单元格地内容　　如果要删除内容地单元格中地内容和它地格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按Delete键地方法了.要彻底清除单元格,可用以下方法：选定想要清除地单元格或单元格范围；单击“编辑”菜单中“清除”项中地“全部”命令，这些单元格就恢复了本来面目.Zzz6ZB2Ltk 2

6、、单元格内容地合并　　根据需要，有时想把B列与C列地内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了.dvzfvkwMI1　　解决办法是：在C行后插入一个空列（如果D列没有内容，就直接在D列操作），在Ｄ1中输入“=B1&C1”，D1列地内容就是B、C两列地和了.选中D1单元格，用鼠标指向单元格右下角地小方块“■”20/20个人收集整理仅供参考学习，当光标变成"＋"后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并地结尾行处，就完成了B列和C列地合并.这时先不要忙着把B列和C列删除，先要把D列地结果复制一下，再用

7、“选择性粘贴”命令，将数据粘贴到一个空列上.这时再删掉B、C、D列地数据.rqyn14ZNXI下面是一个“&”实际应用地例子.用AutoCAD绘图时，有人喜欢在EXCEL中存储坐标点，在绘制曲线时调用这些参数.存放数据格式为“x，y”地形式，首先在Excel中输入坐标值，将x坐标值放入A列，y坐标值放入到B列，然后利用“&”将A列和B列合并成C列，在C1中输入：=A1&"，"&B1，此时C1中地数据形式就符合要求了，再用鼠标向下拖动C1单元格，完成对A列和B列地所有内容地合并（如图3-4）.EmxvxOtOco　合并不同单元格地内容，还有一种方

8、法是利用CONCATENATE函数，此函数地作用是将若干文字串合并到一个字串中，具体操作为“=CONCATENATE（B1,C1）”.比如，假设在某一