excel高级应用技巧

《excel高级应用技巧》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、《数据处理方法与技巧---EXCEL高级应用》江苏大学教师教育学院陶明华电话：13505280548E-Mail:mhtao@ujs.edu.cn内容1、EXCEL基本概念及数据输入技巧2、清除值为0的单元格3、在空单元格中输入相同的值4、数据的同步变化、跨工作簿计算5、各种函数(rankmatchindexvlookupoffset)6、确定年级班名次7、将不及格的成绩用红色表示8、定位查找9、等级考试发证问题10、盘库打印问题11、数据透视表12、高级筛选问题13、双轴图表的绘制14、邮件合并（图片

2、的使用）15、宏与VBA2一、基本概念1、工作簿（一个文件，等价于一本活页夹）2、工作表（等价于活页夹中的活页纸）(一个工作簿中最多可包含255个工作表)3、单元格（等价于活页纸上的小方格）(一个工作表中有65536行(1~65536),256列(A~IV))4、活动工作簿5、活动工作表6、活动单元格7、单元格地址（相对地址、绝对地址、混合地址）例:B2$B$2B$2或$B2打开“投资额”工作簿，计算投资比例一、基本概念及数据输入技巧3二、数据输入及技巧1、输入文本（例如：姓名，职称，电话号码，身份证号

3、码）2、输入数值（例如:整数、实数、科学记数、分数）3、输入日期（例如：2003-7-23、CTRL+;键可将计算机中的日期调入单元格）4、输入时间（例如：14：30：20、CTRL+SHIFT+:键可将计算机中的时间调入单元格）一、基本概念及数据输入技巧4二、数据输入及技巧5、等差或等比数列的输入方法(1)先输入二个数据(2)选定这二个单元格(3)鼠标靠向填充柄，等鼠标指针变为【】(4)按住鼠标右键拖动至目的地，松开鼠标标右键，从弹出的快捷菜单中选【等差序列】或【等比序列】6、日期输入方法（1）先输

4、入一个日期（2）选定这个单元格（3）鼠标靠向填充柄，等变为【】（4）按住鼠标右键拖动至目的地，松开鼠标，从弹出的快捷菜单中选【以年填充】或【以月填充】等。一、基本概念及数据输入技巧5一、基本概念及数据输入技巧7、在一个区域内输入相同的数据CTRL+ENTER键8、自定义序列单击【工具】菜单下的【选项…】,再单击【自定义序列…】(【office按钮】下的【EXCEL选项】下的【常用】标签的【编辑自定义列表…】,,进行相应的操作即可9、学号录入后三位即可显示为2006152XXX10、班级录入编号（如1）

5、即可显示为全称（2006级数控技术1班）11、性别可通过下拉框选择12、身份证号具有提示功能及位数较验功能6一、基本概念及数据输入技巧在“考试报名表”工作簿中进行操作（数据格式的设置）操作步骤：（1）单击“格式”菜单下的“单元格”（或“开始”菜单下“单元格”菜单下的“设置单元格格式….”）（2）进行自定义格式的设置：“2006152”000，“2006级数控技术”0“班”（3）选定学号下的区域，设定为自定义格式：“2006152”000（4）选定班级下的区域，设定为自定义格式，“2006级数控技术”0“

6、班”思考题：能否设定输入：江苏大学10级2班，江苏大学11级3班7一、基本概念及数据输入技巧数据有效性的设置操作步骤：（4）选定性别下的区域，单击“数据”菜单下的“数据有效性”，允许选“序列”，来源框中输入：男，女（或单击“数据”菜单下的“数据有效性”下的“数据有效性”）（5）选定身份证号下的区域，从E3开始，单击“数据”菜单下的“数据有效性”，进行设置8一、基本概念及数据输入技巧9一、基本概念及数据输入技巧10一、基本概念及数据输入技巧数据有效性的清除（例如：清除“性别”标题下的数据有效性）选定性别下

7、的区域，单击“数据”菜单下的“数据有效性”，从弹出的对话框中单击左下角的”全部清除”按钮即可11操作方法：（在“基础操作表”工作簿中进行）(1)选定需要清除值为0的数据区域（E2：F204）(2)单击【编辑】菜单下的【替换】命令或按快捷键Ctrl+H（或【开始】菜单下的【编辑】菜单下的【查找和选择】菜单下的【替换】）(3)在弹出的“查找和替换”对话框中的查找内容处输入0，在替换为处不输入任何内容，选中“单元格匹配”，单击【全部替换】命令按钮。即可将（E2：F204）区域中所有值为0的单元格清除。也可以用

8、“查找”命令去做二、清除值为0的单元格12例:如何将借方金额和贷方金额中为空的单元格输入0操作方法：(在基础表中进行操作）(1)选定数据区域（E2：F204）(2)单击【编辑】菜单下的【定位】命令（或【开始】菜单下的【编辑】菜单下的【查找和选择】菜单下的【定位条件】）(3)在弹出的“定位”对话框中，单击【定位条件…】按钮(4)在弹出“定位条件”对话框中选“空值”，单击【确定】(5)原区域中所有空值的单元格均被选中(6)输入0值，然后按CTR