项目组织与项目团队.ppt

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1、项目组织与项目团队案例:某大厦建设项目:该大厦是集商业、酒店、办公、会所于一体的大型综合楼宇。大厦地下2层,层高5m;地上28层,总高度为116m。该大厦功能齐全,包括多个单项工程:采暖卫生、给排水、煤气、消防、通风空调、制冷、变电站、动力照明、电视、电话、监控等系统。该项目总投资1.5亿,项目总建筑面积27000m2,该工程工期要求36个月。该工程拟采用工程总承包模式。总承包商在项目组织方面应解决以下主要问题:项目组织与总承包公司之间的关系;项目团队的组织机构设置;项目经理的产生;项目经理责任制的建立;项目团队建设等。学习内容(1

2、)项目组织(2)项目经理(3)项目人力资源管理(4)项目团队(5)多项目管理一、项目组织组织的概念组织是管理的一种重要职能,其一般概念是指各生产要素相结合的形式和制度。前者表现为组织结构,后者表现为组织的工作制度。组织结构一般又称为组织形式,反映了生产要素相结合的结构形式,即管理活动中各种职能的横向分工和层次划分。组织结构运行的规则和各种管理职能分工的规则即是工作规则。一、项目组织为什么需要组织?目标约束组织人员委托一、项目组织组织统一的两面静态的组织(组织结构)动态的组织(组织的运作过程)一、项目组织组织过程(组织设计)工作划分形

3、成组织结构工作归类一、项目组织组织设计过程的结果组织图职位说明书组织手册一、项目组织组织设计的一般原则(1)目标一致性原则(2)有效的管理层次和管理幅度原则(3)责任与权利对等原则(4)合理分工与密切协作原则(5)集权与分权相结合的原则(6)环境适应性原则一、项目组织影响管理幅度和层次的因素工作任务的相似程度工作岗位的接近程度职工的经验和思想水平工作任务需要协调的程度一、项目组织项目管理组织的原则(1)建立组织的基本原则:组织结构必须反映项目的目标和计划。必须根据项目需要来设计组织结构。必须保证决策指挥的统一。必须创造人尽其才的环境

4、。必须有利于全过程及全局的控制。一、项目组织项目管理组织的原则(2)特殊的组织原则:项目的性质和规模。项目在公司中的地位和作用。一、项目组织项目的组织及环境项目在组织和实施过程中,将与公司内部和社会的许多方面发生各种各样的关系。能否有效地处理好这些关系,直接影响到项目实施的效率和效益。项目的组织及环境不同的项目,其工作关系的内容和性质也不同,其中较为重要的影响要素包括:项目承包的形式与承包合同的内容;项目的种类、规模及对社会经济生活的影响程度;国家宏观经济管理环境,特别是与项目有关的管理制度;项目组织的原则;公司的组织管理制度,特别

5、是公司管理项目的方式。一、项目组织项目实践中总结出的具有一般意义的原则:要根据不同工作关系的客观性采取不同的处理方法;要树立一切为用户服务的观念;协作的原则。工程项目管理机制我国工程项目管理的运行机制是:总部宏观调控,项目委托管理,专业施工保障,社会力量协调。基本组织结构体系是:两层分离,即项目管理层和作业层分离;三层关系,即项目层次与企业层次的关系,项目经理与企业法人代表的关系,项目经理部与劳务作业层的关系。推行主体是:两制建设,即项目经理责任制和项目成本核算制;三个升级,即技术进步、科学管理升级,总承包管理能力升级,智力结构和资

6、本运营升级。基本的控制组织机制是自控和监控相结合。根据项目组织与所在企业组织之间的关系,项目组织的基本形式有三种:职能式、项目式和矩阵式。一、项目组织职能式职员职能主管职能主管职能主管执行主管职员职员职员职员职员职员职员职员项目协调所谓企业项目管理的职能形式组织形式,通常是指项目任务是以企业中现有的职能部门作为承担任务的主体来完成的。一个项目可能是由某一个职能部门负责完成,也可能是由多个职能部门共同完成。在这种情况下,各职能部门之间与项目相关的协调工作需在职能部门主管这一层次上进行。职能式组织结构的优点在人员的使用上具有较大的灵活性

7、。技术专家可以同时被不同的项目使用。同一部门的专业人员在一起易于交流知识和经验。当有人员离开项目组甚至离开公司时,职能部门可作为保持项目技术连续性的基础。职能部门可以为本部门的专业人员提供一条正常的晋升途径。职能式组织结构的缺点这种组织结构使得客户不是活动和关心的焦点。职能部门有它自己的日常工作,项目及客户的利益往往得不到优先考虑。职能部门的工作方式常常是面向本部门活动的,而一个项目要取得成功,其采取的工作方式必须是面向问题的。没有一个人承担项目的全部责任。对客户要求的响应迟缓和艰难。项目常常得不到很好的对待。调配给项目的人员,其积

8、极性往往不是很高。技术复杂的项目通常需要多个职能部门的共同合作,交流沟通比较困难。职能式组织结构的适用条件适宜于规模较小的,以技术为重点的项目,不适宜时间限制性强或要求对变化快速响应的项目。中国铁建组织结构霍克蒂夫公司组织结构项目式职

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